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寵物健康護(hù)理員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)文件名稱(chēng):寵物健康護(hù)理員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)編制部門(mén):綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類(lèi)別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為加強(qiáng)春節(jié)期間寵物健康護(hù)理工作的安全保障,確保寵物在節(jié)日期間的健康與安全,現(xiàn)將春節(jié)期間寵物健康護(hù)理員離崗情況予以告知。本告知書(shū)針對(duì)XX單位所有寵物健康護(hù)理員,旨在提醒大家做好假期離崗前的安全措施,確保春節(jié)期間寵物健康護(hù)理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保春節(jié)期間寵物健康護(hù)理中心的安全,所有離崗員工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有寵物護(hù)理設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài),關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,并拔掉插頭,防止電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成安全隱患。
2.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品和個(gè)人資料安全,防止丟失或被盜。
3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如酒精、消毒液等,確保無(wú)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
4.檢查寵物活動(dòng)區(qū)域,確保所有門(mén)窗關(guān)閉嚴(yán)密,防止寵物逃逸。
5.對(duì)寵物護(hù)理中心的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防器材完好,消防通道暢通無(wú)阻。
6.對(duì)寵物護(hù)理中心的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,以便隨時(shí)監(jiān)控寵物護(hù)理中心的安全狀況。
7.向接班人員詳細(xì)交接工作情況,包括寵物護(hù)理記錄、設(shè)備狀態(tài)、藥品庫(kù)存等,確保工作交接的完整性和連續(xù)性。
請(qǐng)各位員工務(wù)必按照以上要求執(zhí)行,確保離崗期間寵物健康護(hù)理中心的安全。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)期間寵物健康護(hù)理工作的順利銜接,離崗員工需按照以下要求進(jìn)行工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃,確保接班人員能夠迅速了解并繼續(xù)推進(jìn)工作。
2.將所有重要文件資料、客戶(hù)信息、寵物健康記錄等整理歸檔,確保信息完整性和保密性。
3.明確交接工作聯(lián)系人,指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同事作為接班人,確保工作交接的順暢。
4.進(jìn)行面對(duì)面或視頻會(huì)議形式的交接,詳細(xì)講解工作流程、注意事項(xiàng)和潛在風(fēng)險(xiǎn),確保接班人員能夠迅速上手。
5.交接過(guò)程中,雙方需進(jìn)行書(shū)面記錄,包括交接內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字等,作為工作交接的正式憑證。
6.離崗員工需確保所有交接事項(xiàng)均已明確,接班人員對(duì)工作內(nèi)容有充分了解,方可離開(kāi)崗位。
請(qǐng)各位離崗員工高度重視工作交接工作,確保春節(jié)期間寵物健康護(hù)理工作的連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
離崗員工在假期前需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備與物品:
1.所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、電話(huà)、相機(jī)等,必須關(guān)閉并拔掉電源,確保無(wú)電器長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
2.檢查所有辦公設(shè)備是否完好,如有損壞或遺失,應(yīng)立即上報(bào)并填寫(xiě)損壞/遺失報(bào)告。
3.清理個(gè)人工作區(qū)域,確保無(wú)遺留的私人物品,所有辦公用品和公共物品應(yīng)歸位,不得私自帶走。
4.重要物品,如藥品、消毒劑、客戶(hù)資料等,需按照規(guī)定進(jìn)行封存,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保安全無(wú)失。
5.所有離崗員工不得以任何形式私自帶走單位物品,包括但不限于辦公用品、公司資料、電子設(shè)備等。
6.離崗前,對(duì)個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,確保無(wú)衛(wèi)生死角,避免影響他人工作環(huán)境。
7.離崗員工需對(duì)以上處理情況進(jìn)行自查,并簽字確認(rèn),以確保所有要求得到遵守。
請(qǐng)各位員工在離崗前嚴(yán)格按照上述要求進(jìn)行,共同維護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全與完整。
五、離崗期間通訊要求
1.離崗期間,所有寵物健康護(hù)理員需保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.請(qǐng)確保您的手機(jī)、工作郵箱等通訊工具處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),并隨時(shí)檢查未讀信息。
3.若您的通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼或郵箱,請(qǐng)?jiān)陔x崗前至少三天內(nèi)向單位進(jìn)行書(shū)面或口頭告知,以便單位更新記錄。
4.單位將保持對(duì)離崗員工的通訊監(jiān)控,確保在春節(jié)期間如遇突發(fā)事件或緊急情況時(shí),能夠迅速取得聯(lián)系。
5.請(qǐng)?jiān)陔x崗前與接班人員溝通,確保他們了解如何與您聯(lián)系,并在必要時(shí)能夠代為處理緊急事務(wù)。
6.如遇特殊情況無(wú)法接聽(tīng)電話(huà)或回復(fù)信息,請(qǐng)盡量在第一時(shí)間內(nèi)回復(fù),說(shuō)明情況并告知預(yù)計(jì)恢復(fù)通訊的時(shí)間。
請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守上述通訊要求,確保在春節(jié)期間單位與您的溝通順暢,共同維護(hù)寵物健康護(hù)理工作的連續(xù)性和緊急應(yīng)對(duì)能力。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
離崗期間,所有員工需遵守以下安全責(zé)任規(guī)定:
1.在個(gè)人休假期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,不得從事任何違法亂紀(jì)活動(dòng)。
2.員工需確保自身安全,避免參與任何可能危及個(gè)人或他人安全的活動(dòng)。
3.如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致任何形式的風(fēng)險(xiǎn)或損失,包括但不限于安全事故、違法行為等,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.離崗期間,若因個(gè)人原因?qū)е聠挝焕媸軗p,包括但不限于客戶(hù)投訴、聲譽(yù)損害等,員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
5.員工應(yīng)保持對(duì)工作職責(zé)的敏感性,即使在休假期間,也應(yīng)保持對(duì)單位事務(wù)的關(guān)注,并在能力范圍內(nèi)提供必要的協(xié)助。
請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保個(gè)人行為與單位形象保持一致,共同維護(hù)單位的合法權(quán)益。
七、返崗要求
1.假期結(jié)束后,所有寵物健康護(hù)理員需按照既定的時(shí)間表按時(shí)返崗,確保工作的連續(xù)性和服務(wù)的穩(wěn)定性。
2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,員工需在假期結(jié)束前至少三天內(nèi)向單位提出請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明原因。
3.返崗后,員工需及時(shí)與之前的接班人員對(duì)接,詳細(xì)了解工作交接時(shí)的具體情況,包括未完成的工作、客戶(hù)需求變化等。
4.返崗員工應(yīng)盡快適應(yīng)工作環(huán)境,恢復(fù)工作狀態(tài),并確保所有工作能夠按照計(jì)劃順利進(jìn)行。
5.對(duì)于假期期間發(fā)生的任何重要事項(xiàng)或突發(fā)事件,返崗員工需在第一時(shí)間內(nèi)向單位匯報(bào),并參與必要的處理工作。
請(qǐng)各位員工遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后能夠迅速回歸工作崗位,為單位的工作秩序和客戶(hù)服務(wù)提供保障。
八、特殊情況處理告知
1.離崗期間,若員工遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如寵物健康危機(jī)、重大客戶(hù)投訴或其他突發(fā)事件,應(yīng)立即采取行動(dòng)。
2.員工需在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話(huà)、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系,報(bào)告情況,并尋求單位的指導(dǎo)和幫助。
3.單位將根據(jù)緊急情況的嚴(yán)重程度,及時(shí)派遣相關(guān)人員處理,并確保采取必要的措施以減輕影響。
4.員工應(yīng)積極配合單位的處理工作,提供必要的信息和協(xié)助,共同應(yīng)對(duì)緊急情況。
5.在緊急情況下,員工不得擅自做出可能對(duì)單位造成不利影響的決策,所有行動(dòng)需在單位指導(dǎo)下進(jìn)行。
請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)及時(shí)與單位溝通,共同維護(hù)單位的利益和形象。
九、確認(rèn)方式
1.請(qǐng)各位寵物健康護(hù)理員仔細(xì)閱讀本告知書(shū),確保充分理解并確認(rèn)知曉其中內(nèi)容。
2.請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,通過(guò)簽字或線(xiàn)上確認(rèn)的方式,對(duì)本告知書(shū)的內(nèi)容表示確認(rèn)。
3.簽字確認(rèn)的員工需將簽名樣本提交給單位人力資源部門(mén)備案。
4.線(xiàn)上確認(rèn)的員工需通過(guò)單位指定的線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行操作,確保信息記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.確認(rèn)完成后,
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