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文檔簡(jiǎn)介

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保春節(jié)期間營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員崗位的安全穩(wěn)定,保障員工假期離崗期間的工作銜接與信息暢通,現(xiàn)就春節(jié)假期離崗確認(rèn)事宜,特制定本告知書。本告知書適用于XX公司全體營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員,請(qǐng)各位員工予以重視并按照要求進(jìn)行離崗確認(rèn)。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的工作區(qū)域安全,請(qǐng)營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在離崗前進(jìn)行以下安全檢查:

1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有用電設(shè)備已關(guān)閉,并拔掉所有插頭,以防止電源浪費(fèi)和潛在火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

2.確認(rèn)個(gè)人物品柜已上鎖,防止貴重物品丟失或被他人誤取。

3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如酒精、溶劑等,確保無安全隱患。

4.關(guān)閉所有窗戶和門,防止雨水滲入或物品被盜。

5.對(duì)辦公室內(nèi)的消防器材進(jìn)行檢查,確保其處于良好狀態(tài),以便緊急情況下使用。

6.如有實(shí)驗(yàn)設(shè)備或儀器,需確保其處于安全狀態(tài),并做好相關(guān)記錄。

7.如有特殊物品或化學(xué)品,需按照規(guī)定進(jìn)行妥善存放,并確保其標(biāo)簽清晰可見。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員務(wù)必在離崗前完成以上安全檢查,確保工作區(qū)域的安全。

三、工作交接要求

為確保離崗期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:

1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃詳細(xì)記錄,并交接給指定的接替人員或負(fù)責(zé)人。

2.交接所有重要文件資料,包括客戶資料、工作記錄、合同文件等,確保信息不遺漏。

3.明確交接工作聯(lián)系人,包括接替人員的姓名、聯(lián)系方式及工作職責(zé),以便離崗期間工作咨詢和溝通。

4.交接過程中,雙方需共同核對(duì)工作內(nèi)容和資料,確保準(zhǔn)確無誤。

5.交接完成后,雙方應(yīng)簽署書面交接記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

6.如有特殊工作安排或緊急情況,需提前告知接替人員,并提供必要的工作指導(dǎo)。

7.離崗前,確保所有交接事項(xiàng)均已明確,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作延誤。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員高度重視工作交接工作,確保離崗期間工作的順利進(jìn)行。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在離崗前需對(duì)辦公設(shè)備和物品進(jìn)行以下處理:

1.對(duì)個(gè)人使用的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、電話等,進(jìn)行斷電和關(guān)閉,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

2.清理個(gè)人辦公桌和儲(chǔ)物柜,將所有單位提供的物品歸位,不得私自帶走任何單位物品。

3.對(duì)無法歸位的個(gè)人物品,需向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。

4.檢查并關(guān)閉所有辦公室的門窗,確保辦公室的安全。

5.如有借用單位的設(shè)備或物品,需在離崗前歸還,并辦理相應(yīng)的借用手續(xù)。

6.對(duì)于任何損壞的辦公設(shè)備或物品,需及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門,并按照規(guī)定進(jìn)行維修或更換。

7.離崗前,請(qǐng)確保所有物品都已妥善處理,避免造成不必要的損失或糾紛。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員嚴(yán)格遵守以上要求,確保離崗期間辦公設(shè)備和物品的安全與合規(guī)。

五、離崗期間通訊要求

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.離崗前,請(qǐng)確保單位能夠聯(lián)系到您,提供至少兩種有效的通訊方式,如手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。

2.離崗期間,請(qǐng)保持通訊設(shè)備的開機(jī)狀態(tài),確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

3.如在假期期間通訊方式發(fā)生變更,請(qǐng)務(wù)必在第一時(shí)間通知單位,以便保持溝通渠道的暢通。

4.對(duì)于單位發(fā)出的緊急通知或工作安排,請(qǐng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。

5.若遇特殊情況無法接聽電話或回復(fù)信息,請(qǐng)盡量通過短信或郵件提前告知單位,說明情況。

6.請(qǐng)合理安排假期時(shí)間,避免長(zhǎng)時(shí)間離線,確保在單位需要時(shí)能夠迅速響應(yīng)。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員高度重視離崗期間的通訊管理,確保能夠及時(shí)有效地處理單位的事務(wù)。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在春節(jié)假期離崗期間,需明確以下安全責(zé)任:

1.離崗期間,個(gè)人行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,不得從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)。

2.離崗期間的個(gè)人安全責(zé)任自負(fù),如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致安全事故或違法行為,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

3.如因個(gè)人行為給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.離崗期間,若因工作需要涉及單位秘密或敏感信息,需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保信息安全。

5.請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在假期期間,注意自身安全,避免參與可能引發(fā)安全事故的活動(dòng)。

6.離崗期間,如遇緊急情況或突發(fā)事件,請(qǐng)及時(shí)與單位聯(lián)系,并按照單位要求采取相應(yīng)措施。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員認(rèn)真閱讀并遵守以上安全責(zé)任告知,確保個(gè)人及單位的安全與利益。

七、返崗要求

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在春節(jié)假期結(jié)束后,需按照以下要求返崗:

1.請(qǐng)按照假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,確保工作不延誤。

2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因。

3.返崗后,請(qǐng)及時(shí)與原交接人員對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展和未完成事項(xiàng)。

4.在返崗當(dāng)天,請(qǐng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)假期期間的工作安排和個(gè)人情況。

5.確保返崗后能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài),如有疑問或困難,應(yīng)及時(shí)溝通解決。

6.請(qǐng)攜帶假期期間的工作筆記和重要文件,以便快速恢復(fù)工作。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員按照以上要求返崗,確保工作交接順暢,工作秩序穩(wěn)定。

八、特殊情況處理告知

營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,請(qǐng)按照以下要求處理:

1.若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)事件、設(shè)備故障、客戶投訴等,請(qǐng)立即通過電話、短信或郵件等方式與單位聯(lián)系。

2.在聯(lián)系單位的同時(shí),采取必要措施,盡量減輕或避免損失,并盡量記錄相關(guān)情況。

3.單位將根據(jù)情況提供必要的指導(dǎo)和幫助,請(qǐng)員工積極配合單位的處理工作。

4.如緊急情況涉及個(gè)人安全或健康,請(qǐng)首先確保自身安全,并及時(shí)尋求專業(yè)幫助。

5.請(qǐng)?jiān)诰o急情況處理后,及時(shí)向單位匯報(bào)處理結(jié)果,并提供詳細(xì)記錄。

請(qǐng)各位營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員在離崗期間保持警惕,一旦遇到緊急情況,務(wù)必及時(shí)與單位溝通,共同應(yīng)對(duì)。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)員仔細(xì)閱讀本告知書,并確認(rèn)知曉其內(nèi)容。為確保每位員工對(duì)離崗要求有充分了解,以下為確認(rèn)方式:

1.請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,在告知書上簽字,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回給部門負(fù)責(zé)人。

2.若無法親自簽字,可通過單位提供的線上確認(rèn)系統(tǒng)完成確認(rèn)。

3.確認(rèn)后,請(qǐng)保持通訊暢通,以便單位在必要時(shí)能及時(shí)聯(lián)系到您。

4.未進(jìn)行確認(rèn)的員工,單位將視

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