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文檔簡(jiǎn)介
熱縮材料制造工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:熱縮材料制造工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為確保春節(jié)期間熱縮材料制造工崗位的安全,提高員工假期離崗期間的安全意識(shí),現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認(rèn)事宜告知如下。本告知書針對(duì)XX公司熱縮材料制造工崗位的員工,旨在提醒員工在假期離崗期間注意安全,確保自身及他人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,請(qǐng)各位熱縮材料制造工在離崗前務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有用電設(shè)備已關(guān)閉,并拔掉所有電源插頭,以防止電氣火災(zāi)。
2.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品和工具的安全。
3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如廢棄的溶劑、油脂等,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
4.關(guān)閉所有門窗,確保車間內(nèi)通風(fēng)良好,避免因通風(fēng)不良導(dǎo)致的缺氧或其他安全隱患。
5.檢查消防設(shè)施,確保滅火器、消防栓等設(shè)備完好可用。
6.對(duì)工作區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,確保無遺漏的安全隱患。
7.向接班人員或管理人員報(bào)告離崗情況,并確保接班人員了解所有安全注意事項(xiàng)。
請(qǐng)各位員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上安全檢查要求,確保假期期間的安全。
三、工作交接要求
為確保離崗期間工作的順利銜接,熱縮材料制造工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、相關(guān)數(shù)據(jù)等詳細(xì)記錄,并交接給指定接班人員或負(fù)責(zé)人。
2.將重要文件資料、技術(shù)圖紙、操作手冊(cè)等整理歸檔,確保交接過程中資料完整無誤。
3.明確交接工作聯(lián)系人,確保交接雙方在假期期間能夠及時(shí)溝通,處理突發(fā)情況。
4.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接,由指定人員親自接收,并確認(rèn)各項(xiàng)工作的完成情況和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。
5.交接過程中,雙方需詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,包括工作完成情況、設(shè)備狀態(tài)、存在問題等,形成書面記錄。
6.交接完成后,雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),作為后續(xù)工作追溯的依據(jù)。
請(qǐng)各位員工在離崗前認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求,確保工作交接的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在離崗期間需對(duì)辦公設(shè)備和物品進(jìn)行妥善處理,具體要求如下:
1.確保所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、電話等,均已關(guān)閉電源,拔掉所有外接電源線和網(wǎng)絡(luò)線。
2.個(gè)人物品柜應(yīng)上鎖,不得將個(gè)人物品存放于工作區(qū)域,確保單位財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
3.所有單位提供的辦公用品、耗材等不得私自帶走,應(yīng)保持原位,以便于新任員工使用。
4.如有單位配發(fā)的特殊設(shè)備或工具,需在離崗前清理并歸位,不得擅自帶走。
5.對(duì)于離崗期間可能產(chǎn)生的臨時(shí)性工作,應(yīng)將相關(guān)資料和物品留置在工作區(qū)域,以便接班人員及時(shí)處理。
6.離崗前,請(qǐng)仔細(xì)檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無遺漏物品,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理。
請(qǐng)各位熱縮材料制造工嚴(yán)格遵守以上要求,共同維護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全和工作秩序。
五、離崗期間通訊要求
員工在春節(jié)假期離崗期間,需保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下能及時(shí)聯(lián)系到您。以下為通訊要求:
1.請(qǐng)確保離崗期間能使用手機(jī)、郵箱等通訊工具,保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)或確保有接聽電話的能力。
2.如離崗期間將更換通訊方式,請(qǐng)務(wù)必提前三天向單位人事部門或直接上級(jí)報(bào)告新的聯(lián)系方式。
3.若遇到特殊情況無法及時(shí)響應(yīng),請(qǐng)及時(shí)通知單位,說明原因并盡量提供替代聯(lián)系方式。
4.單位將尊重員工個(gè)人隱私,未經(jīng)同意不會(huì)將員工的通訊信息外泄。
5.請(qǐng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保通訊內(nèi)容的安全性和合法性。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守上述通訊要求,確保在離崗期間能夠有效應(yīng)對(duì)單位的緊急事務(wù)。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
員工在春節(jié)假期離崗期間,個(gè)人行為需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,以下為離崗期間的安全責(zé)任告知:
1.離崗期間,員工應(yīng)自覺維護(hù)個(gè)人及家庭安全,遵守社會(huì)公德,不得從事任何違法活動(dòng)。
2.員工需確保自身行為不會(huì)對(duì)他人或公共安全造成威脅,避免因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致的事故或糾紛。
3.如因員工個(gè)人不當(dāng)行為給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。
4.員工應(yīng)保持對(duì)單位財(cái)產(chǎn)的尊重和保護(hù),不得擅自處置或挪用單位物品。
5.單位保留對(duì)員工離崗期間行為進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。
請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,共同維護(hù)單位的安全穩(wěn)定。
七、返崗要求
員工需按照春節(jié)假期結(jié)束的時(shí)間要求按時(shí)返崗。以下為返崗的相關(guān)要求:
1.請(qǐng)確保在假期結(jié)束后,按照既定的時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位。
2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,需提前至少兩天向人力資源部門或直接上級(jí)請(qǐng)假,并說明原因。
3.返崗后,請(qǐng)及時(shí)與上次交接工作的同事或負(fù)責(zé)人對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)。
4.在對(duì)接過程中,認(rèn)真聽取工作匯報(bào),確保對(duì)工作情況有全面了解,以便迅速恢復(fù)工作狀態(tài)。
5.如有疑問或需要進(jìn)一步指導(dǎo),請(qǐng)及時(shí)與上級(jí)或相關(guān)部門溝通,確保工作順利進(jìn)行。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠無縫銜接。
八、特殊情況處理告知
員工在離崗期間若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,請(qǐng)按照以下要求處理:
1.如遇突發(fā)緊急情況,涉及單位利益或安全,請(qǐng)立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系。
2.提供詳細(xì)情況描述,包括緊急情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員及初步判斷的嚴(yán)重程度。
3.配合單位要求,提供必要的協(xié)助和支持,包括提供現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等證據(jù)材料。
4.如情況緊急,請(qǐng)優(yōu)先考慮個(gè)人安全,在確保自身安全的前提下,采取適當(dāng)措施。
5.單位將根據(jù)緊急情況的嚴(yán)重程度,及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)及時(shí)與單位溝通,共同維護(hù)單位和員工的利益。
九、確認(rèn)方式
請(qǐng)各位熱縮材料制造工仔細(xì)閱讀本告知書,并確認(rèn)知曉其中內(nèi)容。為確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和有效性,以下為確認(rèn)方式:
1.請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,在告知書下方簽字,以示確認(rèn)。
2.如無法現(xiàn)場(chǎng)簽字,請(qǐng)通過公司內(nèi)部通訊平臺(tái)或電子郵件進(jìn)行線上確認(rèn)。
3.確認(rèn)后,請(qǐng)將簽字或確認(rèn)信息反饋至人力資源部門或直接上級(jí)處存檔。
4.
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