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文檔簡介
電動機(jī)檢修工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:電動機(jī)檢修工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間電動機(jī)檢修工離崗期間的安全,防止安全事故發(fā)生,現(xiàn)就春節(jié)假期離崗確認(rèn)事宜進(jìn)行告知。本告知書面向XX公司電動機(jī)檢修工全體員工,請各位員工務(wù)必認(rèn)真閱讀并執(zhí)行以下要求。
二、離崗前置安全檢查要求
在離崗前,電動機(jī)檢修工需進(jìn)行以下安全檢查:
1.個人工作區(qū)域:確保工作區(qū)域清潔,無遺留的易燃易爆物品、廢棄物及尖銳物品。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有電動機(jī)檢修工使用中的用電設(shè)備電源,拔掉所有插頭,確保無電器設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。
3.個人物品柜:鎖好個人物品柜,防止貴重物品丟失或損壞。
4.環(huán)境安全:檢查工作場所的安全設(shè)施是否完好,如消防器材、疏散指示標(biāo)志等。
5.通知同事:提前通知同班次或下一班次的同事,告知其離崗期間的工作注意事項(xiàng)和可能存在的安全隱患。
請各位員工在離崗前務(wù)必完成以上安全檢查,確保假期期間的工作場所安全無虞。
三、工作交接要求
電動機(jī)檢修工在離崗前,需進(jìn)行以下工作交接:
1.未完成工作:將手頭未完成的工作詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、存在問題及下一步計(jì)劃,并交接給指定接替人員或下一班次同事。
2.重要文件資料:整理并移交所有重要文件資料,包括技術(shù)圖紙、維修記錄、安全操作規(guī)程等,確保資料完整無缺。
3.工作聯(lián)系人:告知接替人員或下一班次同事相關(guān)工作的聯(lián)系人信息,包括同事姓名、聯(lián)系方式等,以便及時溝通和解決問題。
4.書面記錄:交接過程中需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時間、雙方簽字等,以備日后查詢和責(zé)任追溯。
5.確認(rèn)無誤:交接雙方需確認(rèn)工作內(nèi)容無誤,并簽字確認(rèn),確保工作順利銜接,減少因交接不明確導(dǎo)致的工作延誤或錯誤。
請各位員工在離崗前認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求,確保工作連續(xù)性和信息安全。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
電動機(jī)檢修工在離崗時,需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:
1.辦公設(shè)備:確保所有使用中的辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、工具等處于關(guān)閉狀態(tài),并斷開電源,防止設(shè)備損壞或能源浪費(fèi)。
2.重要物品:對工作區(qū)域內(nèi)的文件、圖紙、樣品等重要物品進(jìn)行清點(diǎn),確保無遺漏,并妥善存放,避免丟失或損壞。
3.私人物品:嚴(yán)禁私自帶走任何單位提供的物品,包括辦公用品、工具、設(shè)備部件等,所有私人物品需在規(guī)定區(qū)域內(nèi)妥善放置。
4.清潔工作:離開前需保持工作區(qū)域整潔,清理個人使用過的工具和材料,確保不影響他人工作環(huán)境。
5.報(bào)備程序:如有特殊情況需將物品帶出工作場所,必須按照公司規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)備,并得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
請各位員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,確保離崗后工作場所的秩序和安全。
五、離崗期間通訊要求
電動機(jī)檢修工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊暢通:離崗期間,請確保手機(jī)等通訊工具處于開機(jī)狀態(tài),以便單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
2.提前告知變更:如通訊方式(電話號碼、電子郵箱等)發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前向單位進(jìn)行書面告知,確保單位能夠及時更新聯(lián)系方式。
3.緊急事務(wù)處理:離崗期間如遇單位緊急事務(wù),請盡量配合單位的工作安排,確保能夠及時響應(yīng)和解決問題。
4.通訊記錄:保持通訊記錄,對于離崗期間的任何通訊內(nèi)容,如需留存,請妥善保存相關(guān)記錄以備查閱。
5.安全意識:在假期期間,注意個人安全,避免因通訊不暢導(dǎo)致的信息遺漏或安全隱患。
請各位員工在離崗前確認(rèn)通訊方式的有效性,并遵守以上要求,確保假期期間的工作連續(xù)性和信息傳遞的及時性。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
電動機(jī)檢修工在春節(jié)假期離崗期間,需明確以下安全責(zé)任:
1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,個人行為必須遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
2.單位規(guī)定遵守:遵守公司規(guī)章制度,不得違反單位紀(jì)律,維護(hù)單位形象。
3.個人責(zé)任承擔(dān):離崗期間若因個人不當(dāng)行為給單位造成損失,包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損害等,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.安全意識保持:即使不在工作場所,也應(yīng)保持安全意識,防止意外事故發(fā)生。
5.應(yīng)急響應(yīng):如遇緊急情況,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并及時通知單位。
請各位員工在離崗期間嚴(yán)格遵守以上安全責(zé)任,共同維護(hù)單位的安全與穩(wěn)定。
七、返崗要求
電動機(jī)檢修工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵循以下返崗要求:
1.按時返崗:請務(wù)必按照假期結(jié)束時間準(zhǔn)時返崗,確保工作不因個人原因受到影響。
2.提前請假:如因特殊原因無法按時返崗,需提前向單位提出請假申請,并說明原因。
3.及時對接:返崗后,需及時與交接人或下一班次同事進(jìn)行對接,詳細(xì)了解工作情況和未完成事項(xiàng)。
4.工作狀態(tài)調(diào)整:返崗后,需盡快調(diào)整工作狀態(tài),投入到正常的工作中。
5.報(bào)到手續(xù):返崗時,請攜帶相關(guān)證件和資料,完成報(bào)到手續(xù)。
請各位員工在假期結(jié)束后,嚴(yán)格遵守以上返崗要求,確保工作交接順暢,恢復(fù)正常工作秩序。
八、特殊情況處理告知
電動機(jī)檢修工在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下要求處理:
1.緊急情況報(bào)告:若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如設(shè)備故障、安全事故等,需立即通過電話、短信或其他快捷通訊方式向單位報(bào)告。
2.配合處理:在單位未到達(dá)現(xiàn)場前,根據(jù)自身能力采取必要措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,并等待單位人員的到來。
3.保密原則:在處理緊急情況時,注意保密,避免信息泄露造成不必要的損失。
4.后續(xù)跟進(jìn):緊急情況處理后,需及時向單位提供詳細(xì)情況報(bào)告,以便后續(xù)跟進(jìn)處理。
5.聯(lián)系方式確認(rèn):確保單位能夠隨時聯(lián)系到您,如通訊方式有變,請及時更新。
請各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時,及時采取行動并與單位保持溝通。
九、確認(rèn)方式
電動機(jī)檢修工需仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,并確認(rèn)知曉告知書中所述各項(xiàng)要求。確認(rèn)知曉后,請通過以下方式反饋:
1.簽字確認(rèn):請?jiān)诟嬷獣┪埠炞郑⒂刹块T負(fù)責(zé)人或指定人員見證。
2.線上確認(rèn):如無法現(xiàn)場簽字,可通過電子郵件或內(nèi)部通訊平臺發(fā)送確認(rèn)信息
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