個人信息保護合規(guī)管理員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱：個人信息保護合規(guī)管理員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標準編號：審核人：版本記錄：第一版批準人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間個人信息保護工作順利進行，保障公司信息安全，現(xiàn)就個人信息保護合規(guī)管理員春節(jié)假期離崗相關(guān)事項予以告知。本告知書針對公司內(nèi)部個人信息保護合規(guī)管理員，旨在明確離崗期間工作交接、信息安全保障及應急響應等相關(guān)要求。請各位合規(guī)管理員認真閱讀并嚴格執(zhí)行。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保個人信息保護合規(guī)管理員離崗期間工作區(qū)域安全，以下安全檢查要求需嚴格執(zhí)行：

1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源，包括電腦、打印機、復印機等，并拔掉所有插頭，防止電源故障或火災風險。

2.鎖好個人物品柜，確保個人文件、資料及貴重物品安全。

3.清理工作區(qū)域，移除所有易燃易爆物品，如酒精、油漆等，確保工作環(huán)境無安全隱患。

4.檢查門窗是否關(guān)閉嚴密，防止無關(guān)人員進入或物品丟失。

5.關(guān)閉空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備，避免長時間空轉(zhuǎn)造成能源浪費。

6.對工作區(qū)域進行徹底清潔，確保無食物殘渣、飲料等可能引發(fā)火災的物品。

7.確認所有電子設(shè)備已正確關(guān)閉，防止數(shù)據(jù)泄露或設(shè)備故障。

8.對工作區(qū)域進行安全巡查，確保無遺漏的安全隱患。

請各位合規(guī)管理員在離崗前務必完成以上安全檢查，確保離崗期間工作區(qū)域安全。

三、工作交接要求

為確保個人信息保護合規(guī)管理員離崗期間工作連續(xù)性，以下工作交接要求需嚴格遵守：

1.所有未完成的工作任務需詳細列出，并明確下一步工作計劃，交由指定接替人員繼續(xù)執(zhí)行。

2.重要文件資料，包括但不限于敏感信息處理記錄、合規(guī)報告、政策文件等，必須整理成冊，并附上使用說明，交由指定接替人員保管。

3.工作聯(lián)系人信息，包括但不限于上級、同事、外部合作伙伴等，需以書面形式記錄，確保接替人員能夠順利聯(lián)系相關(guān)人士。

4.交接過程中，雙方應進行詳細溝通，確保接替人員充分理解工作內(nèi)容、職責和注意事項。

5.交接完成后，雙方應共同簽署書面交接記錄，并由雙方負責人審核簽字確認。

6.如有緊急情況或突發(fā)事項，接替人員應能立即響應，并按照原有工作流程進行處理。

7.離崗人員應在離崗前至少一周完成交接工作，確保接替人員有足夠的時間熟悉工作內(nèi)容。

請各位合規(guī)管理員認真執(zhí)行以上工作交接要求，確保公司個人信息保護工作的平穩(wěn)過渡。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

為了維護公司資產(chǎn)安全和規(guī)范員工行為，以下關(guān)于辦公設(shè)備與物品的處理要求請務必遵守：

1.離崗前，所有辦公設(shè)備如電腦、手機、打印機等應確保處于關(guān)閉狀態(tài)，并拔掉所有電源插頭，防止能源浪費和潛在的安全風險。

2.個人攜帶的辦公物品，如工作筆記、U盤等，應自行妥善保管，不得遺留在辦公區(qū)域。

3.重要物品，包括但不限于公司文件、資料、樣品等，必須按照公司規(guī)定進行妥善存放，不得私自帶走或借給他人。

4.離崗前，應將辦公桌椅、文件柜等個人物品清理干凈，不得留下任何個人物品或垃圾。

5.禁止將公司提供的任何物品，如辦公用品、設(shè)備配件等，私自帶離公司。

6.如需離崗期間使用公司設(shè)備或物品，需提前向主管申請，并獲得批準。

7.離崗后，如發(fā)現(xiàn)個人物品未妥善處理或公司物品被私自帶走的，將按照公司規(guī)定進行追責。

請各位合規(guī)管理員在離崗前仔細閱讀并嚴格執(zhí)行以上要求，共同維護公司資產(chǎn)的安全與完整。

五、離崗期間通訊要求

為了確保離崗期間工作連續(xù)性和應急響應能力，以下通訊要求需嚴格遵守：

1.離崗期間，個人信息保護合規(guī)管理員應保持通訊暢通，確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。

2.請確保手機、郵箱等通訊工具處于開機狀態(tài)，并留意未接來電和郵件。

3.如通訊方式發(fā)生變更，如更換手機號碼或郵箱地址，應在離崗前至少提前三天以書面形式通知單位相關(guān)部門。

4.單位如有緊急事務需要處理，將通過上述通訊方式聯(lián)系離崗員工，員工應盡最大努力在合理時間內(nèi)回復。

5.離崗期間，如遇到無法預見的情況導致無法立即回復，應盡快通過其他可用的通訊方式告知單位，并說明情況。

6.請保持通訊信息的準確性，確保單位能夠及時聯(lián)系到正確的聯(lián)系人。

請各位合規(guī)管理員在離崗前確認并遵守以上通訊要求，以確保工作交接和應急響應的順利進行。

六、離崗期間安全責任告知

在春節(jié)假期離崗期間，個人信息保護合規(guī)管理員需充分認識到以下安全責任：

1.離崗期間，個人行為應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得從事任何違法活動。

2.保持個人信息的保密性，不得泄露公司商業(yè)秘密或個人信息。

3.在個人活動中，注意個人及財產(chǎn)安全，避免因個人不當行為導致的人身傷害或財產(chǎn)損失。

4.如因個人不當行為給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損害，將依法承擔相應責任。

5.離崗期間，如遇緊急情況，應立即采取必要措施，并盡快通知公司。

6.請各位合規(guī)管理員充分認識到個人行為與公司安全責任的關(guān)系，共同維護公司利益。

請各位合規(guī)管理員在離崗前認真閱讀并承諾遵守以上安全責任告知，確保假期期間個人行為符合公司要求。

七、返崗要求

1.春節(jié)假期結(jié)束后，個人信息保護合規(guī)管理員應按照規(guī)定時間準時返崗，確保工作正常開展。

2.如因特殊情況無法按時返崗，員工需在假期結(jié)束前至少提前兩天向主管提交請假申請，并說明原因。

3.返崗后，應立即與接替工作的同事進行對接，詳細了解工作進展、未完成事項及下一步工作計劃。

4.確保交接過程中信息準確無誤，如有疑問應及時溝通解決。

5.返崗后，應迅速恢復工作狀態(tài)，積極參與到日常工作中，確保工作連續(xù)性和效率。

6.請各位合規(guī)管理員在假期結(jié)束后，及時調(diào)整身心狀態(tài)，以最佳狀態(tài)投入到工作中。

請各位合規(guī)管理員嚴格遵守返崗要求，確保假期結(jié)束后工作銜接順暢。

八、特殊情況處理告知

1.離崗期間，若個人信息保護合規(guī)管理員遇到與單位相關(guān)的緊急情況，如信息安全事件、系統(tǒng)故障等，應立即采取應急措施，并盡快通過電話、短信或其他即時通訊工具與單位聯(lián)系。

2.如無法通過常規(guī)通訊方式聯(lián)系到單位，應嘗試聯(lián)系直接上級或指定的緊急聯(lián)系人。

3.在等待單位回應期間，應盡量采取必要措施以減少潛在損失，并記錄事件發(fā)生的時間、地點、原因及采取的措施。

4.單位將根據(jù)事件性質(zhì)和緊急程度，及時派遣相關(guān)人員處理，并可能需要合規(guī)管理員提供進一步的信息或協(xié)助。

5.請各位合規(guī)管理員在離崗前了解并熟悉單位的緊急聯(lián)系方式和應急處理流程，以便在緊急情況下能迅速響應。

6.所有緊急情況的處理過程和結(jié)果，應及時向單位匯報，以便后續(xù)跟蹤和記錄。

請各位合規(guī)管理員在假期期間保持警惕，遇到緊急情況時能夠及時有效地與單位溝通和處理。

九、確認方式

1.請各位個人信息保護合規(guī)管理員仔細閱讀本告知書內(nèi)容，確保充分了解離崗期間的相關(guān)要求和注意事項。

2.請在閱讀完畢后，通過簽字或線上確認的方式，對本告知書的內(nèi)容予以確認知曉。

3.簽字確認的紙質(zhì)文件請妥善保存，線上確認的電子記錄請截圖保存作為憑證。

4.如有任何疑問，請及時與人力資源部門或直接上級溝