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文檔簡介
藥理毒理試驗(yàn)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:藥理毒理試驗(yàn)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
本告知書旨在提醒我單位藥理毒理試驗(yàn)員在春節(jié)期間離崗期間的安全注意事項(xiàng),確保假期期間實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行。本告知書面向所有春節(jié)期間離崗的藥理毒理試驗(yàn)員,請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保實(shí)驗(yàn)室在春節(jié)期間的安全,所有離崗的藥理毒理試驗(yàn)員在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.個(gè)人工作區(qū)域:檢查實(shí)驗(yàn)臺(tái)面、儀器設(shè)備,確保無遺留易燃易爆物品、危險(xiǎn)品。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉所有電源插頭,防止電器設(shè)備過熱或短路。
3.個(gè)人物品柜:鎖好個(gè)人物品柜,確保貴重物品和個(gè)人隱私安全。
4.實(shí)驗(yàn)室環(huán)境:清理實(shí)驗(yàn)室地面,確保無水漬、油漬等可能引起滑倒的因素。
5.通風(fēng)設(shè)備:檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常工作,確保實(shí)驗(yàn)室空氣質(zhì)量。
6.滅火器:檢查滅火器是否在有效期內(nèi),壓力是否正常。
7.窗戶和門:關(guān)閉所有窗戶和門,確保實(shí)驗(yàn)室防盜安全。
請(qǐng)各位員工在離崗前務(wù)必完成以上檢查,如有未盡事宜,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門。
三、工作交接要求
為確保藥理毒理試驗(yàn)工作的連續(xù)性和安全性,所有離崗的試驗(yàn)員需遵循以下工作交接要求:
1.未完成工作:詳細(xì)記錄所有未完成的工作內(nèi)容、進(jìn)度和下一步計(jì)劃,并書面整理后交予指定的接替人員或負(fù)責(zé)同事。
2.重要文件資料:收集整理所有重要實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)方案等文件,確保完整無遺漏,并交由接替人員妥善保管。
3.工作聯(lián)系人:提供工作期間聯(lián)系人的信息,包括同事、供應(yīng)商、客戶等,確保接替人員能夠及時(shí)溝通和處理緊急事務(wù)。
4.交接記錄:交接過程中需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字等,作為工作交接的憑證。
5.現(xiàn)場交接:如有必要,進(jìn)行現(xiàn)場交接,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境安全等得到確認(rèn)。
請(qǐng)離崗員工在離崗前至少提前一天完成工作交接,并確保所有交接內(nèi)容得到有效確認(rèn)和記錄。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
離崗員工在假期前需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理要求:
1.辦公設(shè)備:確保所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備關(guān)閉并拔掉電源插頭,拔掉網(wǎng)絡(luò)線和外接設(shè)備,避免電器損壞或意外事故。
2.重要物品:檢查并整理所有重要文件、樣品、實(shí)驗(yàn)試劑等物品,確保其安全存放,不得遺失或損壞。
3.私人物品:請(qǐng)將個(gè)人私人物品妥善歸置,不得將單位物品私自帶走,包括但不限于辦公用品、實(shí)驗(yàn)材料等。
4.保管責(zé)任:離崗期間,對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備和物品承擔(dān)保管責(zé)任,如發(fā)生丟失或損壞,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.報(bào)告程序:離崗前需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告所有設(shè)備與物品的處理情況,并得到確認(rèn)。
請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守上述要求,確保辦公環(huán)境的安全和單位物品的完整。
五、離崗期間通訊要求
離崗期間,為確保緊急事務(wù)的及時(shí)處理,所有藥理毒理試驗(yàn)員需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊暢通:請(qǐng)確保離崗期間手機(jī)、電子郵箱等通訊工具處于開機(jī)狀態(tài),以便單位在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.緊急聯(lián)系人:請(qǐng)留下至少一位緊急聯(lián)系人信息,確保在無法聯(lián)系到您時(shí),單位能通過其他途徑取得聯(lián)系。
3.通訊方式變更:若離崗期間您的通訊方式發(fā)生變更,請(qǐng)務(wù)必在第一時(shí)間通知單位相關(guān)部門,以便更新通訊記錄。
4.通訊記錄:單位將記錄所有員工的離崗期間通訊信息,以確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。
5.遵守規(guī)定:請(qǐng)遵守上述規(guī)定,保持通訊渠道的暢通,對(duì)于因通訊不暢導(dǎo)致的延誤或誤解,責(zé)任自負(fù)。
請(qǐng)各位員工在離崗前確認(rèn)以上要求,并確保在假期期間能夠隨時(shí)響應(yīng)單位的緊急需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
在春節(jié)假期離崗期間,所有藥理毒理試驗(yàn)員需明確以下安全責(zé)任:
1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,個(gè)人行為必須遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。
2.單位規(guī)定遵循:即使離崗,仍需遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括保密規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
3.個(gè)人行為責(zé)任:離崗期間的個(gè)人行為若導(dǎo)致任何損失或負(fù)面影響,包括但不限于法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,均需由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4.安全意識(shí)保持:保持安全意識(shí),即使在假期期間,也應(yīng)避免任何可能對(duì)個(gè)人或他人造成傷害的行為。
5.及時(shí)報(bào)告:若在離崗期間發(fā)生任何可能影響單位利益的事件,應(yīng)及時(shí)向單位報(bào)告。
請(qǐng)各位員工在離崗前充分理解并承諾遵守上述安全責(zé)任,確保假期期間的個(gè)人行為符合法律法規(guī)和單位要求。
七、返崗要求
假期結(jié)束后,所有藥理毒理試驗(yàn)員需遵循以下返崗要求:
1.按時(shí)返崗:請(qǐng)按照單位規(guī)定的假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無故拖延。
2.提前請(qǐng)假:如因特殊原因無法按時(shí)返崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因。
3.工作對(duì)接:返崗后,應(yīng)及時(shí)與接替工作的人員進(jìn)行對(duì)接,了解工作進(jìn)展和未完成事項(xiàng)。
4.工作情況了解:詳細(xì)查閱離崗期間的工作記錄和交接文件,確保對(duì)工作情況有全面了解。
5.狀態(tài)恢復(fù):確保個(gè)人狀態(tài)和身體恢復(fù)至工作要求,以最佳狀態(tài)投入到工作中。
請(qǐng)各位員工在假期結(jié)束前做好返崗準(zhǔn)備,確保工作銜接順暢。
八、特殊情況處理告知
在離崗期間,如遇與單位相關(guān)的緊急情況,包括但不限于實(shí)驗(yàn)室安全事故、設(shè)備故障、緊急通知等,藥理毒理試驗(yàn)員需采取以下措施:
1.緊急聯(lián)系:立即通過電話、短信或其他通訊方式與單位緊急聯(lián)系人取得聯(lián)系。
2.信息報(bào)告:詳細(xì)報(bào)告緊急情況的性質(zhì)、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)以及可能的影響。
3.配合處理:根據(jù)單位要求,積極配合緊急情況的處理工作。
4.及時(shí)反饋:在緊急情況處理過程中,及時(shí)向單位反饋進(jìn)展情況和處理結(jié)果。
5.遵循指導(dǎo):遵循單位的指導(dǎo)意見和處置方案,確保緊急情況得到妥善處理。
請(qǐng)各位員工在離崗前熟悉緊急聯(lián)系人信息,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。
九、確認(rèn)方式
請(qǐng)各位藥理毒理試驗(yàn)員仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的安全要求和注意事項(xiàng)。確認(rèn)知曉后,請(qǐng)通過以下方式反饋:
1.簽字確認(rèn):在告知書副本上簽字,并由部門負(fù)責(zé)人或指定人員收存。
2.線上確認(rèn):通過單位內(nèi)部通訊平臺(tái)或電子郵件,發(fā)送確認(rèn)信息至指定聯(lián)系人。
3.確認(rèn)時(shí)間:請(qǐng)?jiān)诩倨陂_始前完成確認(rèn)工作。
4.確認(rèn)責(zé)任:簽字
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