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財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的總體要求制定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際,旨在規(guī)范財(cái)務(wù)行為、防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司預(yù)算管理、成本控制、資金結(jié)算、稅務(wù)處理、資產(chǎn)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以及各類經(jīng)濟(jì)合同簽訂、財(cái)務(wù)審批、資金支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第三條本制度核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理”指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的全流程管控,包括但不限于財(cái)務(wù)制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程優(yōu)化、合規(guī)審查、責(zé)任追究等系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“財(cái)務(wù)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指在財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能引發(fā)資金損失、信息泄露、合規(guī)處罰或聲譽(yù)損害的潛在風(fēng)險(xiǎn),如資金審批不合規(guī)、稅務(wù)處理錯(cuò)誤、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等。(三)“財(cái)務(wù)合規(guī)”指企業(yè)財(cái)務(wù)行為嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、規(guī)范、透明。(四)“財(cái)務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)”指通過內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、績(jī)效考核等方式對(duì)財(cái)務(wù)管理有效性進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進(jìn)。第四條財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則,堅(jiān)持全員參與、分級(jí)管理,以防范重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以提升財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo),確保財(cái)務(wù)工作始終處于有效管控狀態(tài)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)合規(guī)負(fù)首要責(zé)任;分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)制度要求、協(xié)調(diào)解決重大問題。第六條設(shè)立財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、風(fēng)控部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)審議財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度、重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(二)監(jiān)督專項(xiàng)管理責(zé)任落實(shí)情況,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;(三)定期聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告,研究解決突出問題。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門(財(cái)務(wù)部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度建設(shè),牽頭開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,監(jiān)督考核各部門執(zhí)行情況,組織開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)與宣貫。(二)專責(zé)部門(審計(jì)部、風(fēng)控部):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合規(guī)審核,組織流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)處置,開展專項(xiàng)檢查與評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)異常情況,配合完成檢查與整改。第八條基層執(zhí)行崗(如出納、會(huì)計(jì)等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽訂崗位合規(guī)承諾書,明確自身在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的義務(wù)與責(zé)任;(二)嚴(yán)格按照審批權(quán)限和操作流程執(zhí)行任務(wù),拒絕執(zhí)行明顯違規(guī)指令;(三)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為及時(shí)上報(bào),不得隱瞞或篡改原始憑證。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條預(yù)算管理環(huán)節(jié):預(yù)算編制需基于業(yè)務(wù)規(guī)劃,覆蓋收入、成本、費(fèi)用等全要素,實(shí)行分級(jí)審批;預(yù)算執(zhí)行中重大偏差需提交專項(xiàng)報(bào)告。禁止超預(yù)算支出、無預(yù)算列支,嚴(yán)禁通過虛假業(yè)務(wù)調(diào)整預(yù)算。第十條成本控制環(huán)節(jié):明確成本核算標(biāo)準(zhǔn)與范圍,建立成本動(dòng)因分析機(jī)制;嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷審核,禁止虛列費(fèi)用、套取資金。重點(diǎn)防控關(guān)聯(lián)方非公允價(jià)格交易、利益輸送等風(fēng)險(xiǎn)。第十一條資金審批環(huán)節(jié):實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批制,小額資金由部門負(fù)責(zé)人審批,大額資金需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)小組審批;緊急資金支付需附專項(xiàng)說明。禁止越權(quán)審批、重復(fù)審批,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。第十二條稅務(wù)合規(guī)環(huán)節(jié):依法依規(guī)進(jìn)行稅種申報(bào)與繳納,建立發(fā)票管理臺(tái)賬;及時(shí)關(guān)注稅收政策變化,主動(dòng)調(diào)整納稅方案。禁止虛開發(fā)票、偷稅漏稅等違法行為。第十三條資產(chǎn)管理環(huán)節(jié):建立資產(chǎn)全生命周期管理制度,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),確保賬實(shí)相符;處置資產(chǎn)需經(jīng)專項(xiàng)評(píng)估與審批。禁止資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、非正常報(bào)廢。第十四條銀行賬戶管理:嚴(yán)格開戶審批程序,定期梳理賬戶使用情況,及時(shí)清理閑置賬戶;禁止違規(guī)多頭開戶、賬戶資金挪用。第十五條財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié):確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整,按時(shí)完成編制與報(bào)送;重要數(shù)據(jù)需經(jīng)交叉復(fù)核。禁止編造、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)禁延遲報(bào)送報(bào)告。第十六條關(guān)聯(lián)交易管理:建立關(guān)聯(lián)方清單,明確交易定價(jià)標(biāo)準(zhǔn);關(guān)聯(lián)交易需經(jīng)獨(dú)立第三方評(píng)估,并披露關(guān)鍵信息。禁止以不公平價(jià)格進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年至少修訂一次財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)補(bǔ)充條款;重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,分級(jí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(一般/重大),發(fā)布預(yù)警通知并附整改要求。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:將財(cái)務(wù)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任部門、處置流程及上報(bào)要求。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:違規(guī)情形包括但不限于:未經(jīng)審批支出、虛開發(fā)票、泄露財(cái)務(wù)信息等;根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取績(jī)效考核扣減、紀(jì)律處分等措施。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)開展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,出具報(bào)告并制定優(yōu)化方案。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需在月度會(huì)議中匯報(bào)專項(xiàng)管理進(jìn)展,確保制度執(zhí)行力度;設(shè)立專項(xiàng)管理聯(lián)絡(luò)員制度,負(fù)責(zé)信息傳遞與協(xié)調(diào)。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:將財(cái)務(wù)合規(guī)情況納入部門年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)直接掛鉤;對(duì)突出貢獻(xiàn)者給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展財(cái)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn);定期組織案例研討與警示教育。第二十六條信息化支撐:通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)異常交易進(jìn)行智能預(yù)警。第二十七條文化建設(shè):發(fā)布財(cái)務(wù)專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織全員簽訂合規(guī)承諾書;設(shè)立合規(guī)舉報(bào)渠道,營(yíng)造全員參與的良好氛圍。第二十八條報(bào)告制度:風(fēng)險(xiǎn)事件需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,每月匯總形成管理報(bào)告;年

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