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文檔簡介

返聘人員制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合公司實際需求,為規(guī)范返聘人員的管理,防控用工風(fēng)險,保障企業(yè)及返聘人員合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋返聘人員的選聘、使用、管理、薪酬福利、勞動保護(hù)等全流程業(yè)務(wù)場景。返聘人員包括但不限于退休返聘人員、離職再雇傭人員及其他符合條件的臨時性工作人員。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司對返聘人員的管理活動,包括但不限于崗前培訓(xùn)、績效考核、勞動保障、風(fēng)險防控等系統(tǒng)性管理措施。(二)“XX風(fēng)險”指返聘人員管理過程中可能引發(fā)的法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險及道德風(fēng)險。(三)“XX合規(guī)”指返聘人員的用工行為、薪酬待遇、勞動保護(hù)等事項符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第四條返聘人員專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則,確保所有返聘人員納入統(tǒng)一管理范疇;(二)責(zé)任到人原則,明確各級管理主體的職責(zé)分工;(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則,重點防控用工風(fēng)險,保障管理效能;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為返聘人員管理的第一責(zé)任人,對返聘人員的合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé);分管人力資源及業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體管理工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立返聘人員專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌返聘人員的政策制定、風(fēng)險防控、監(jiān)督考核,對重大事項進(jìn)行決策審批,并定期開展管理評價。第七條人力資源部為返聘人員管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定專項管理制度,組織開展風(fēng)險識別與評估,監(jiān)督考核落實情況,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣貫工作。第八條法務(wù)合規(guī)部為返聘人員管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé)審核返聘合同的合法性,優(yōu)化用工流程,指導(dǎo)風(fēng)險處置方案,并定期開展合規(guī)檢查。第九條業(yè)務(wù)部門或下屬單位為返聘人員管理的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)根據(jù)實際需求提出返聘需求,落實日常管理要求,開展崗位技能培訓(xùn),并負(fù)責(zé)本領(lǐng)域風(fēng)險防控。第十條基層執(zhí)行崗位人員為返聘人員管理的直接執(zhí)行者,必須履行崗位合規(guī)承諾,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,及時上報異常情況或風(fēng)險隱患,并配合相關(guān)部門完成管理任務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條返聘人員選聘環(huán)節(jié):必須明確返聘崗位的技能要求及工作職責(zé),通過內(nèi)部公告或定向溝通發(fā)布招聘信息,確保選聘過程公開透明,嚴(yán)禁任何形式的利益輸送或不當(dāng)關(guān)聯(lián)。第十二條合同簽訂環(huán)節(jié):返聘合同必須符合《勞動合同法》規(guī)定,明確工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、社會保險等核心條款,并由法務(wù)合規(guī)部審核備案。禁止簽訂規(guī)避法律責(zé)任的“聘用協(xié)議”或“勞務(wù)協(xié)議”。第十三條工作時間與勞動保護(hù)環(huán)節(jié):返聘人員的工作時間應(yīng)遵循國家規(guī)定,原則上不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工時,并依法繳納社會保險。特殊崗位需制定專項勞動保護(hù)措施,如健康監(jiān)測、安全培訓(xùn)等。第十四條薪酬福利待遇環(huán)節(jié):返聘人員的薪酬待遇不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并參照公司同崗位標(biāo)準(zhǔn)落實績效獎金、福利補(bǔ)貼等。嚴(yán)禁支付“陰陽合同”或克扣社保費用。第十五條崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié):所有返聘人員必須接受崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括崗位職責(zé)、操作規(guī)范、合規(guī)要求、應(yīng)急處置等,培訓(xùn)考核合格后方可上崗。第十六條行為監(jiān)督環(huán)節(jié):返聘人員的工作行為必須納入公司統(tǒng)一監(jiān)督體系,嚴(yán)禁利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益,或泄露公司商業(yè)秘密。第十七條績效考核環(huán)節(jié):返聘人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與正式員工保持一致,考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整的依據(jù),并定期公示。第十八條離崗管理環(huán)節(jié):返聘人員離職應(yīng)提前XX日書面申請,并辦理工作交接手續(xù),確保工作連續(xù)性。第四章專項管理運行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制:人力資源部應(yīng)每年根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實踐,對專項制度進(jìn)行評估修訂,并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:每季度開展返聘人員管理風(fēng)險排查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知,并制定整改方案。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:所有返聘合同、薪酬調(diào)整、崗位變動等事項必須經(jīng)過合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實施。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確應(yīng)急流程、責(zé)任分工及上報要求。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、降級、解除合同等處理,并聯(lián)動績效考核及紀(jì)律處分。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:每年對專項管理體系的有效性進(jìn)行評估,針對管理漏洞優(yōu)化流程,并形成改進(jìn)報告。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)落實管理責(zé)任,定期研究解決返聘人員管理中的重大問題,確保制度有效執(zhí)行。第二十六條考核激勵機(jī)制:將返聘人員管理納入部門年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤,對表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級開展專項培訓(xùn),管理層重點考核合規(guī)履職能力,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范,并定期發(fā)布管理通報。第二十八條信息化支撐:通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)返聘人員信息電子化、合同管理自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控。第二十九條文化建設(shè):發(fā)布專項合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,營造全員參與管理的氛圍。第三十條報告制度:業(yè)務(wù)部門每月報送返聘人員管理情況,人力資源部每季度匯總

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