組織人效診斷、干部盤點(diǎn)、人才評價與發(fā)展全流程方案_第1頁
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組織人效診斷、干部盤點(diǎn)、人才評價與發(fā)展全流程方案_第3頁
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文檔簡介

組織人效診斷、干部盤點(diǎn)、人才評價與發(fā)展全流程方案為精準(zhǔn)破解組織運(yùn)行瓶頸,優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),建立科學(xué)的人才評價與發(fā)展體系,驅(qū)動組織人效持續(xù)提升、核心能力穩(wěn)步增強(qiáng),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,特制定本方案。本方案以“戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題牽引、精準(zhǔn)施策、閉環(huán)落地”為原則,整合組織人效診斷、干部盤點(diǎn)、人才評價三大基礎(chǔ)工作,構(gòu)建“診斷-盤點(diǎn)-評價-發(fā)展”的全鏈條人才管理機(jī)制,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。一、組織人效診斷:找準(zhǔn)效能提升核心痛點(diǎn)(一)診斷目標(biāo)聚焦組織戰(zhàn)略落地與業(yè)務(wù)達(dá)成,系統(tǒng)分析組織架構(gòu)、流程體系、人員配置、激勵機(jī)制等關(guān)鍵要素對人效的影響,精準(zhǔn)識別組織運(yùn)行中的低效環(huán)節(jié)、協(xié)同障礙及根源問題,形成可落地的人效提升方向與改進(jìn)舉措,推動組織人效與戰(zhàn)略目標(biāo)同頻共振。(二)診斷范圍與維度1.診斷范圍覆蓋企業(yè)各職能部門、業(yè)務(wù)單元,重點(diǎn)聚焦核心業(yè)務(wù)線、關(guān)鍵管理崗位及高價值團(tuán)隊(duì),兼顧總部與下屬分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同效能。2.診斷核心維度組織架構(gòu)維度:核查架構(gòu)層級合理性、部門職能邊界清晰度、權(quán)責(zé)劃分匹配度,評估是否存在層級冗余、職能重疊、指揮鏈不暢等問題,判斷架構(gòu)對業(yè)務(wù)響應(yīng)速度、協(xié)同效率的支撐能力。流程效能維度:梳理核心業(yè)務(wù)流程(如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù))與管理流程(如審批、決策、溝通),分析流程節(jié)點(diǎn)冗余度、跨部門協(xié)同順暢度、流程落地周期,識別流程斷點(diǎn)與效率瓶頸。人員配置維度:分析各部門人員編制與業(yè)務(wù)需求的匹配度、人員結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職級)合理性、核心崗位人員穩(wěn)定性,評估人崗適配度及人力成本投入產(chǎn)出比。激勵與機(jī)制維度:評估績效考核體系、薪酬激勵機(jī)制、晉升通道設(shè)計(jì)的科學(xué)性,判斷是否能有效激發(fā)員工積極性、牽引核心行為,是否存在激勵錯位、約束不足等問題。團(tuán)隊(duì)效能維度:分析團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍、跨部門配合意愿、決策執(zhí)行效率,評估團(tuán)隊(duì)leader管理能力對團(tuán)隊(duì)效能的帶動作用,識別團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中的內(nèi)耗問題。(三)診斷方法與步驟1.診斷方法數(shù)據(jù)分析法:收集人力成本、人均產(chǎn)值、人均營收、人員流失率、流程周期、考核完成率等核心數(shù)據(jù),構(gòu)建人效分析模型,對比行業(yè)標(biāo)桿與企業(yè)歷史數(shù)據(jù),量化效能差距。訪談法:分層開展訪談,包括高層管理者(戰(zhàn)略落地視角)、中層干部(團(tuán)隊(duì)管理與流程執(zhí)行視角)、基層員工(崗位實(shí)操與協(xié)同體驗(yàn)視角),全面挖掘隱性問題與改進(jìn)建議。問卷調(diào)研法:設(shè)計(jì)針對性調(diào)研問卷,覆蓋組織架構(gòu)、流程、激勵、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等維度,面向全員或核心崗位人員發(fā)放,量化收集員工認(rèn)知與訴求,形成數(shù)據(jù)支撐。流程復(fù)盤法:聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展核心流程復(fù)盤會,梳理流程全鏈路,現(xiàn)場識別斷點(diǎn)、冗余節(jié)點(diǎn)及責(zé)任主體,驗(yàn)證流程效能問題。2.診斷步驟準(zhǔn)備階段(1-2周):成立診斷專項(xiàng)小組(由人力、戰(zhàn)略、核心業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成),明確診斷目標(biāo)、范圍、分工及時間節(jié)點(diǎn);梳理相關(guān)制度文件、數(shù)據(jù)資料,設(shè)計(jì)訪談提綱與調(diào)研問卷。數(shù)據(jù)收集與調(diào)研階段(2-3周):完成數(shù)據(jù)收集與分析、分層訪談、問卷發(fā)放與回收,同步開展核心流程復(fù)盤,全面采集診斷信息。問題分析與歸因階段(1-2周):對收集的信息進(jìn)行匯總梳理,聚焦核心問題進(jìn)行深度分析,明確問題根源(如架構(gòu)問題源于戰(zhàn)略定位不清,人效偏低源于激勵不足),形成問題清單與歸因報告。方案輸出階段(1周):結(jié)合問題分析結(jié)果,制定針對性的人效提升方向、改進(jìn)舉措、責(zé)任部門及落地時間表,形成《組織人效診斷報告及改進(jìn)方案》。二、干部盤點(diǎn):優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與能力配置(一)盤點(diǎn)目標(biāo)以戰(zhàn)略落地需求為導(dǎo)向,全面摸清干部隊(duì)伍的能力現(xiàn)狀、履職表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿皪徫贿m配度,識別核心骨干、高潛力干部與待改進(jìn)干部,優(yōu)化干部隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)“人崗相適、人盡其才”,打造一支能夠支撐企業(yè)長期發(fā)展的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。(二)盤點(diǎn)范圍與周期1.盤點(diǎn)范圍覆蓋企業(yè)所有中層及以上管理干部(含部門負(fù)責(zé)人、子公司/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),重點(diǎn)關(guān)注核心業(yè)務(wù)線、關(guān)鍵職能部門的干部,可根據(jù)需求延伸至基層管理干部(如班組長、主管)。2.盤點(diǎn)周期年度全面盤點(diǎn)與季度動態(tài)盤點(diǎn)相結(jié)合:年度盤點(diǎn)聚焦整體隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化、梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃;季度盤點(diǎn)針對干部履職表現(xiàn)、崗位調(diào)整需求進(jìn)行動態(tài)跟蹤,及時更新干部信息。(三)盤點(diǎn)維度與評價標(biāo)準(zhǔn)1.核心盤點(diǎn)維度履職表現(xiàn):圍繞年度KPI、重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,評估干部的工作業(yè)績、目標(biāo)達(dá)成率、工作質(zhì)量及效率,兼顧團(tuán)隊(duì)業(yè)績與個人貢獻(xiàn),重點(diǎn)考察戰(zhàn)略落地能力與問題解決能力。能力素質(zhì):結(jié)合干部崗位勝任力模型,評估核心能力(如戰(zhàn)略思維、管理能力、業(yè)務(wù)洞察力、跨部門協(xié)同能力、領(lǐng)導(dǎo)力)、專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),判斷是否匹配崗位要求及未來發(fā)展需求。價值觀與忠誠度:考察干部是否認(rèn)同企業(yè)核心價值觀,是否具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神,是否堅(jiān)守職業(yè)操守,對企業(yè)的忠誠度與歸屬感如何。發(fā)展?jié)摿Γ涸u估干部的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、抗壓能力,判斷其是否具備晉升至更高層級崗位的潛力,是否能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略升級帶來的崗位需求變化。2.評價標(biāo)準(zhǔn)基于各崗位勝任力模型,制定分級評價標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)),明確各維度的核心評價指標(biāo)與行為表現(xiàn),確保評價過程客觀公正、有據(jù)可依。例如,戰(zhàn)略思維維度“優(yōu)秀”標(biāo)準(zhǔn)為“能精準(zhǔn)解讀企業(yè)戰(zhàn)略,結(jié)合部門業(yè)務(wù)制定可落地的戰(zhàn)略分解方案,主動預(yù)判行業(yè)趨勢并調(diào)整工作方向”。(四)盤點(diǎn)方法與步驟1.盤點(diǎn)方法業(yè)績復(fù)盤法:對照干部年度/季度績效考核結(jié)果、重點(diǎn)工作完成報告,梳理履職表現(xiàn),量化業(yè)績貢獻(xiàn)。360度評價法:邀請干部的上級、下級、同級及跨部門協(xié)作對象,從不同視角對干部的能力、表現(xiàn)、協(xié)作性等進(jìn)行評價,確保評價全面性。結(jié)構(gòu)化訪談法:由盤點(diǎn)專項(xiàng)小組與干部本人、其上級開展一對一訪談,深入了解干部的工作思路、能力短板、發(fā)展訴求及崗位適配困惑。能力測評法:針對核心能力維度(如戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)力),采用情景模擬、案例分析、心理測評等方式,量化評估干部能力水平。梯隊(duì)校準(zhǔn)會:由高層管理者、人力負(fù)責(zé)人及核心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成校準(zhǔn)小組,對干部評價結(jié)果進(jìn)行集體審議,統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),避免主觀偏差,確定干部梯隊(duì)定位。2.盤點(diǎn)步驟準(zhǔn)備階段(1周):成立盤點(diǎn)專項(xiàng)小組,明確盤點(diǎn)范圍、維度及時間節(jié)點(diǎn);更新干部崗位勝任力模型,設(shè)計(jì)評價工具(360度評價問卷、訪談提綱、能力測評題庫);收集干部績效考核、崗位說明書等基礎(chǔ)資料。信息采集階段(2周):開展業(yè)績復(fù)盤、360度評價、結(jié)構(gòu)化訪談及能力測評,全面收集干部相關(guān)信息,形成初步評價結(jié)果。校準(zhǔn)與分級階段(1周):召開梯隊(duì)校準(zhǔn)會,對初步評價結(jié)果進(jìn)行集體審議,校準(zhǔn)評價偏差,根據(jù)干部表現(xiàn)與潛力,將其劃分為“核心骨干型、高潛力型、合格履職型、待改進(jìn)型”四個類別。結(jié)果應(yīng)用與規(guī)劃階段(1周):形成《干部盤點(diǎn)報告》,明確干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)問題、梯隊(duì)建設(shè)短板及個體改進(jìn)方向,制定干部崗位調(diào)整、晉升、培養(yǎng)、淘汰等計(jì)劃。三、人才評價:建立科學(xué)精準(zhǔn)的人才識別體系(一)評價目標(biāo)突破傳統(tǒng)“以業(yè)績論英雄”的評價模式,構(gòu)建“業(yè)績+能力+價值觀”三位一體的人才評價體系,精準(zhǔn)識別企業(yè)各類人才(管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、核心操作人才)的優(yōu)勢與短板,為人才選拔、培養(yǎng)、激勵、配置提供科學(xué)依據(jù),打造差異化人才管理機(jī)制。(二)評價范圍與分類1.評價范圍覆蓋企業(yè)全體員工,重點(diǎn)聚焦核心崗位人才、高潛力人才、新入職關(guān)鍵人才,針對不同群體設(shè)計(jì)差異化評價方案。2.人才分類及評價重點(diǎn)管理人才:重點(diǎn)評價戰(zhàn)略執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、跨部門協(xié)同能力、決策能力及履職業(yè)績,兼顧價值觀與發(fā)展?jié)摿Γㄅc干部盤點(diǎn)評價維度銜接)。專業(yè)技術(shù)人才:重點(diǎn)評價專業(yè)能力、技術(shù)創(chuàng)新能力、問題解決能力、工作質(zhì)量及技術(shù)成果轉(zhuǎn)化貢獻(xiàn),兼顧職業(yè)素養(yǎng)與學(xué)習(xí)能力。核心操作人才:重點(diǎn)評價實(shí)操技能、工作效率、質(zhì)量管控能力、安全意識及崗位履職穩(wěn)定性,兼顧團(tuán)隊(duì)協(xié)作與合規(guī)性。高潛力人才:額外強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、創(chuàng)新意識及價值觀契合度評價,預(yù)判其未來發(fā)展空間。(三)評價維度與工具1.核心評價維度構(gòu)建“三位一體”評價維度體系,各維度權(quán)重根據(jù)人才類別與崗位性質(zhì)動態(tài)調(diào)整:業(yè)績維度(40%-60%):以崗位績效考核指標(biāo)為核心,包括目標(biāo)達(dá)成率、工作業(yè)績質(zhì)量、效率、成本控制、成果貢獻(xiàn)等量化指標(biāo),結(jié)合重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行評價。能力維度(30%-50%):基于崗位勝任力模型,拆解核心能力指標(biāo)(如管理能力、專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、溝通能力),采用量化與定性結(jié)合的方式評價。價值觀維度(10%-20%):圍繞企業(yè)核心價值觀(如誠信、創(chuàng)新、協(xié)作、擔(dān)當(dāng)),設(shè)定具體行為表現(xiàn)指標(biāo),評價員工價值觀踐行情況,確保人才與企業(yè)文化同頻。2.評價工具量化工具:績效考核表、KPI完成率統(tǒng)計(jì)、能力測評量表、技能等級考試、工作效率分析表等,用于客觀量化業(yè)績與能力水平。定性工具:360度評價問卷、結(jié)構(gòu)化訪談提綱、情景模擬、案例分析、行為事件訪談(BEI)等,用于深入評估能力素質(zhì)、價值觀與行為表現(xiàn)。輔助工具:人才檔案(記錄員工成長軌跡、評價結(jié)果、培訓(xùn)經(jīng)歷)、職業(yè)測評工具(心理測評、職業(yè)興趣測評),為評價提供補(bǔ)充支撐。(四)評價流程與周期1.評價流程評價啟動:明確評價周期、范圍、對象及評價標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放評價工具,開展評價前培訓(xùn),統(tǒng)一評價思路與方法。自我評估與上級評價:員工開展自我評估,總結(jié)業(yè)績、能力短板與改進(jìn)方向;上級結(jié)合員工履職表現(xiàn),完成業(yè)績與能力評價,提出初步評價意見。多維度補(bǔ)充評價:針對核心崗位人才、管理人才,開展360度評價、能力測評或情景模擬,完善評價信息。結(jié)果校準(zhǔn)與反饋:上級與員工進(jìn)行一對一評價反饋溝通,確認(rèn)評價結(jié)果,共同分析短板,制定個人改進(jìn)計(jì)劃;人力部門對評價結(jié)果進(jìn)行匯總校準(zhǔn),確保公平公正。結(jié)果歸檔與應(yīng)用:將評價結(jié)果錄入人才檔案,作為人才選拔、培養(yǎng)、激勵、晉升的核心依據(jù)。2.評價周期年度綜合評價:覆蓋全體員工,全面評估年度業(yè)績、能力與價值觀踐行情況,作為年度激勵與發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。季度/半年度跟蹤評價:針對核心崗位人才、高潛力人才,聚焦業(yè)績進(jìn)度與能力提升情況,進(jìn)行動態(tài)跟蹤,及時調(diào)整改進(jìn)方向。專項(xiàng)評價:針對新入職關(guān)鍵人才(試用期評價)、崗位調(diào)整人員(適配性評價)、培訓(xùn)后人才(能力提升評價),開展專項(xiàng)評價,確保人才管理的針對性。四、人才發(fā)展:構(gòu)建差異化培養(yǎng)與發(fā)展體系(一)發(fā)展目標(biāo)基于組織人效診斷結(jié)果、干部盤點(diǎn)結(jié)論及人才評價結(jié)果,針對不同層級、不同類別人才的能力短板與發(fā)展需求,構(gòu)建差異化、精準(zhǔn)化的人才發(fā)展體系,補(bǔ)齊能力短板,激發(fā)人才潛力,打造梯隊(duì)化人才隊(duì)伍,支撐組織戰(zhàn)略落地與長期發(fā)展。(二)發(fā)展對象與差異化培養(yǎng)策略1.核心骨干干部定位:企業(yè)戰(zhàn)略落地的核心載體、團(tuán)隊(duì)管理的標(biāo)桿,需進(jìn)一步提升戰(zhàn)略思維與全局視野,支撐更高層級崗位需求。培養(yǎng)策略:實(shí)施“高管賦能計(jì)劃”:通過戰(zhàn)略研討會、行業(yè)標(biāo)桿參訪、高管一對一導(dǎo)師制,提升戰(zhàn)略洞察力與全局決策能力。安排跨部門、跨區(qū)域輪崗:參與核心項(xiàng)目統(tǒng)籌、重大業(yè)務(wù)攻堅(jiān),拓寬管理視野,提升跨領(lǐng)域協(xié)同與問題解決能力。提供高端外部培訓(xùn):對接行業(yè)頂尖課程,聚焦領(lǐng)導(dǎo)力升級、組織變革管理等核心主題,補(bǔ)齊能力短板。2.高潛力干部/人才定位:企業(yè)未來核心人才儲備,需加速能力提升,盡快成長為骨干力量或更高層級管理者。培養(yǎng)策略:實(shí)施“青苗計(jì)劃”/“精英計(jì)劃”:建立專屬培養(yǎng)檔案,制定個性化發(fā)展路徑,明確能力提升目標(biāo)與時間節(jié)點(diǎn)。推行“導(dǎo)師制”:安排核心骨干或高管擔(dān)任導(dǎo)師,進(jìn)行一對一指導(dǎo),針對性解決成長困惑,傳遞管理經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)文化。賦予挑戰(zhàn)性任務(wù):安排參與重點(diǎn)項(xiàng)目、應(yīng)急工作、新業(yè)務(wù)拓展等任務(wù),在實(shí)戰(zhàn)中提升能力、積累經(jīng)驗(yàn)。開展內(nèi)部輪崗與掛職鍛煉:覆蓋核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理崗位,全面熟悉企業(yè)運(yùn)營流程,提升綜合能力。3.合格履職型人才定位:企業(yè)日常運(yùn)營的中堅(jiān)力量,需補(bǔ)齊能力短板,提升履職效率與質(zhì)量,穩(wěn)定崗位貢獻(xiàn)。培養(yǎng)策略:開展針對性技能培訓(xùn):圍繞崗位核心能力短板,提供內(nèi)部專題培訓(xùn)、線上課程學(xué)習(xí)、技能實(shí)操演練等,提升專業(yè)能力與履職效率。推行“同伴互助計(jì)劃”:安排能力突出的同事?lián)螏头龌锇?,進(jìn)行日常工作指導(dǎo),分享實(shí)操經(jīng)驗(yàn),加速能力提升。設(shè)定階段性提升目標(biāo):結(jié)合評價結(jié)果,與員工共同制定能力提升計(jì)劃,定期跟蹤進(jìn)度,確保改進(jìn)落地。4.待改進(jìn)型人才定位:履職表現(xiàn)或能力存在明顯短板,需限期改進(jìn),否則面臨崗位調(diào)整或淘汰。培養(yǎng)策略:制定專項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃(PIP):明確改進(jìn)目標(biāo)、具體舉措、考核標(biāo)準(zhǔn)及期限(一般為1-3個月),由上級一對一跟蹤輔導(dǎo)。提供針對性幫扶:聚焦短板開展專項(xiàng)培訓(xùn)與實(shí)操指導(dǎo),必要時調(diào)整工作內(nèi)容,降低履職難度,助力快速改進(jìn)。定期考核評估:到期對改進(jìn)情況進(jìn)行全面評估,達(dá)標(biāo)者恢復(fù)正常崗位管理,未達(dá)標(biāo)者啟動崗位調(diào)整、降職或淘汰流程。(三)發(fā)展保障機(jī)制1.組織保障成立人才發(fā)展專項(xiàng)小組,由高層管理者擔(dān)任組長,人力部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人作為人才培養(yǎng)第一責(zé)任人,明確分工、壓實(shí)責(zé)任,確保人才發(fā)展計(jì)劃落地執(zhí)行。2.資源保障設(shè)立專項(xiàng)人才發(fā)展基金,用于培訓(xùn)課程采購、導(dǎo)師補(bǔ)貼、輪崗安排、項(xiàng)目實(shí)踐等;搭建內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,整合行業(yè)外部優(yōu)質(zhì)資源,為人才培養(yǎng)提供充足支撐。3.激勵保障將人才發(fā)展成果與晉升、薪酬、激勵掛鉤:高潛力人才優(yōu)先獲得晉升機(jī)會,核心骨干干部享受專項(xiàng)激勵,主動參與培養(yǎng)工作的導(dǎo)師給予榮譽(yù)與物質(zhì)獎勵,激發(fā)人才成長與培養(yǎng)積極性。4.跟蹤反饋機(jī)制定期跟蹤人才培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況,每季度開展一次培養(yǎng)效果評估,結(jié)合人才履職表現(xiàn)、能力提升情況,動態(tài)調(diào)整培養(yǎng)策略;建立人才發(fā)展反饋渠道,及時收集人才對培養(yǎng)工作的建議,優(yōu)化培養(yǎng)體系。五、方案落地與閉環(huán)管理(一)落地節(jié)奏規(guī)劃第一階段(1-2個月):啟動組織人效診斷工作,同步完成干部盤點(diǎn)與核心人才評價的準(zhǔn)備工作,確定評價工具與標(biāo)準(zhǔn)。第二階段(2-3個月):完成組織人效診斷報告及改進(jìn)方案輸出,開展干部全面盤點(diǎn)與核心人才評價工作,形成盤點(diǎn)與評價報告。第三階段(1-2個月):基于診斷、盤點(diǎn)、評價結(jié)果,制定差異化人才發(fā)展計(jì)劃,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門與時間節(jié)點(diǎn),啟動首批人才培養(yǎng)項(xiàng)目。第四階段(長期執(zhí)行):推進(jìn)人效改進(jìn)舉措與人才發(fā)展計(jì)劃落地,每季度開展動態(tài)跟蹤與效果評估,年度進(jìn)行全面復(fù)盤,優(yōu)化方案內(nèi)容,形成“診斷-盤點(diǎn)-評價-發(fā)展-復(fù)盤-優(yōu)化”的閉環(huán)管理。(二)風(fēng)險防控數(shù)據(jù)風(fēng)險:確

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