銷售合同標準化工具模板：要素完備與風險管控指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本標準化工具模板適用于各類企業(yè)間（含個體工商戶）的有形產(chǎn)品銷售、服務(wù)銷售及混合型銷售合同場景，具體包括但不限于：制造商與經(jīng)銷商/終端客戶的批量產(chǎn)品銷售；技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)類項目的銷售合作；標準化產(chǎn)品（如設(shè)備、零部件、消費品）的常規(guī)交易；跨區(qū)域、跨行業(yè)的B2B銷售業(yè)務(wù)。無論是一次性交易還是長期框架合作，均可通過本模板實現(xiàn)合同要素的規(guī)范化管理，降低因條款缺失、表述模糊導(dǎo)致的履約風險。二、標準化操作流程（一）交易啟動與前期準備主體資質(zhì)核查銷售方（甲方）需核實購買方（乙方）的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明（或授權(quán)委托書），確認乙方具備完全民事行為能力及經(jīng)營范圍相關(guān)資質(zhì)；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品等），乙方需提供對應(yīng)的生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、資質(zhì)認證文件，復(fù)印件需加蓋公章并由甲方留存?zhèn)洳?。交易要素確認雙方就標的物名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標準、單價、總價、交付時間、交付方式、驗收標準、付款方式、違約責任等核心條款達成初步共識，形成《交易要素確認單》（可作為合同附件）。（二）模板選擇與內(nèi)容填寫模板選擇根據(jù)交易類型選擇對應(yīng)模板：《產(chǎn)品銷售合同模板》：適用于標準化有形產(chǎn)品（如原材料、設(shè)備）；《服務(wù)銷售合同模板》：適用于技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、定制開發(fā)等；《混合型銷售合同模板》：適用于產(chǎn)品+服務(wù)的組合交易（如設(shè)備安裝+售后維護）。模板內(nèi)容填寫規(guī)范合同編號：按“年份（4位）-甲方簡稱-交易類型（01產(chǎn)品/02服務(wù)）-序號（3位）”規(guī)則編制（如“2024-公司-01-001”），便于歸檔管理；合同主體信息：填寫甲方、乙方的全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人/授權(quán)代表姓名（*）、聯(lián)系方式（僅填辦公電話，避免手機號）；標的物詳情：產(chǎn)品類需明確名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量（大寫+小寫）、質(zhì)量標準（如國家標準/行業(yè)標準/雙方約定標準，需注明標準編號）；服務(wù)類需明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、標準、交付成果形式；價款與支付：總價（大小寫一致）、支付方式（如“預(yù)付30%發(fā)貨款，70%到貨驗收合格后30日內(nèi)付清”）、賬戶信息（開戶行、戶名、賬號，需與甲方一致）；交付與驗收：交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、交付地點（明確到省市區(qū)及具體地址）、驗收流程（如“乙方收到貨后X日內(nèi)驗收，逾期視為合格”）、驗收異議期（如“驗收合格后X日內(nèi)提出異議，逾期無異議”）；違約責任：明確逾期付款的違約金（按日萬分之X計算）、逾期交付的違約責任（如“按日收取合同總額X%的違約金，超過X日乙方有權(quán)解除合同”）、標的物質(zhì)量不符的處理方式（如“退貨、換貨或折價賠償”）；爭議解決：約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”，二選一避免沖突；其他約定：如保密條款（“雙方對交易信息負有保密義務(wù)，保密期限至合同終止后X年”）、不可抗力（“因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履約，雙方免責，但需及時通知并提供證明”）。（三）內(nèi)部審核與修訂法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點核查條款合法性（如違約金是否過高、格式條款是否排除對方主要權(quán)利）、主體資質(zhì)完整性、風險責任分配是否合理；業(yè)務(wù)部門確認：審核標的物信息、交付時間、付款方式等是否與業(yè)務(wù)實際一致；修訂完善：針對審核意見修改模板，保證無歧義、無漏洞，最終由雙方授權(quán)代表簽字確認。（四）簽署與歸檔簽署要求：合同需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公章（合同專用章）；授權(quán)代表簽字的，需提供授權(quán)委托書原件作為附件；份數(shù)與歸檔：一式X份（甲乙雙方各執(zhí)X份，甲方財務(wù)、業(yè)務(wù)部門各存1份），原件歸檔，電子版?zhèn)浞荼４妫４嫫谙薏簧儆诤贤男型戤吅?年。三、核心合同模板及填寫指引《產(chǎn)品銷售合同模板》合同編號：__________甲方（銷售方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________地址：________________________法定代表人：*授權(quán)代表：*聯(lián)系方式：____________________乙方（購買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________地址：________________________法定代表人：*授權(quán)代表：*聯(lián)系方式：____________________第一條標的物信息序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號品牌產(chǎn)地單位數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標準12合計第二條交付交付時間：______年_月_日前（或：甲方收到乙方預(yù)付款后______日內(nèi)）；交付地點：________________________（乙方指定收貨地址）；運輸方式及費用承擔：□甲方負責運輸并承擔費用□乙方自提□其他：__________。第三條驗收乙方應(yīng)在收到標的物后______日內(nèi)驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號等；質(zhì)量異議期：乙方應(yīng)在驗收合格后______日內(nèi)提出質(zhì)量異議，逾期視為驗收合格；質(zhì)量不符處理：如標的物不符合質(zhì)量標準，乙方有權(quán)要求甲方□退貨□換貨□折價賠償，相關(guān)費用由甲方承擔。第四條付款方式乙方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)，向甲方支付預(yù)付款______%（即￥______元）；標的物交付并驗收合格后______日內(nèi)，乙方支付剩余款項______%（即￥______元）；甲方賬戶信息：開戶行：________________________戶名：________________________賬號：________________________第五條違約責任乙方逾期付款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的______%向甲方支付違約金，累計不超過應(yīng)付未付金額的______%；甲方逾期交付的，每逾期一日，按合同總額的______%向乙方支付違約金，逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除合同；因標的物質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)賠償直接損失，間接損失（如乙方可期待利益損失）不予賠償。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；提交______仲裁委員會仲裁。第七條其他約定本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力；附件：《交易要素確認單》（編號：______）、授權(quán)委托書（如有）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年_月_日四、風險控制要點與使用提示（一）主體資質(zhì)審查“三必查”必查營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍與交易相關(guān)）；必查法定代表人證件號碼明或授權(quán)委托書（授權(quán)委托書需載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）；必查特殊行業(yè)資質(zhì)（如食品需SC證書、醫(yī)療器械需經(jīng)營備案憑證），避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。（二）條款表述“四避免”避免模糊表述：如“盡快合理”“質(zhì)量良好”等，需明確具體標準（如“質(zhì)量符合GB/T19001-2016標準”）；避免責任不對等：違約責任設(shè)置需公平，如甲方逾期交付的違約金比例與乙方逾期付款的比例應(yīng)基本一致；避免遺漏關(guān)鍵要素：價款、交付時間、驗收標準、爭議解決等核心條款不可缺失；避免口頭約定：所有修改、補充均需以書面形式（補充協(xié)議）確認，作為合同附件。（三）履約過程“兩留存”留存交易憑證：如付款憑證、發(fā)貨單、驗收單、溝通記錄（郵件、函件），保證履約過程