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機(jī)關(guān)單位文件撰寫(xiě)規(guī)范與公文模板匯編示例:XX市衛(wèi)健委關(guān)于表彰2024年抗疫先進(jìn)集體和個(gè)人的決定各區(qū)縣衛(wèi)健委、委屬各單位:在2024年春季新冠疫情防控工作中,全市衛(wèi)生健康系統(tǒng)涌現(xiàn)出一批堅(jiān)守一線(xiàn)的先進(jìn)典型。為表彰先進(jìn)、樹(shù)立榜樣,經(jīng)研究決定:一、表彰對(duì)象及事跡:(一)先進(jìn)集體(X個(gè)):XX區(qū)疾控中心(高效完成X萬(wàn)人次核酸檢測(cè),流調(diào)溯源準(zhǔn)確率100%)、XX醫(yī)院感染科(收治患者X人,零死亡、零院感)。(二)先進(jìn)個(gè)人(X名):XXX(連續(xù)奮戰(zhàn)X天,創(chuàng)新“網(wǎng)格化排查”工作法)、XXX(研發(fā)疫情防控信息系統(tǒng),提升效率30%)。二、表彰方式:(一)授予先進(jìn)集體“抗疫先鋒集體”稱(chēng)號(hào),頒發(fā)獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)金X元。(二)授予先進(jìn)個(gè)人“抗疫標(biāo)兵”稱(chēng)號(hào),頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)金X元。三、希望與要求:希望受表彰的集體和個(gè)人珍惜榮譽(yù)、再接再厲;全市衛(wèi)生健康工作者要以先進(jìn)為榜樣,筑牢公共衛(wèi)生安全防線(xiàn)。XX市衛(wèi)健委(印章)2024年X月X日三、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議(一)格式類(lèi)問(wèn)題:細(xì)節(jié)決定“公文顏值”典型錯(cuò)誤:頁(yè)碼標(biāo)注位置錯(cuò)誤、成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字、附件說(shuō)明與附件名稱(chēng)不一致。優(yōu)化建議:制作《公文格式自查清單》,發(fā)文前對(duì)照GB/T____逐項(xiàng)檢查,重點(diǎn)關(guān)注“版頭—主體—版記”細(xì)節(jié)。(二)文種類(lèi)問(wèn)題:“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混淆典型錯(cuò)誤:用“報(bào)告”請(qǐng)示事項(xiàng)(如《關(guān)于申請(qǐng)資金的報(bào)告》)、用“請(qǐng)示”匯報(bào)工作。優(yōu)化建議:牢記“請(qǐng)示求批、報(bào)告報(bào)情”的核心區(qū)別,擬文前明確行文目的。(三)內(nèi)容類(lèi)問(wèn)題:“假大空”與“口語(yǔ)化”并存典型錯(cuò)誤:“取得了一定成效”(缺乏數(shù)據(jù)支撐)、“大家都覺(jué)得方案挺好”(口語(yǔ)化表述)。優(yōu)化建議:推行“數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)+案例支撐”的寫(xiě)作方式,建立《公文禁用詞表》,規(guī)避口語(yǔ)、模糊詞。(四)行文類(lèi)問(wèn)題:“多頭主送”與“越級(jí)行文”典型錯(cuò)誤:請(qǐng)示主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)請(qǐng)示。優(yōu)化建議:嚴(yán)格遵循“一級(jí)對(duì)一級(jí)”的行文原則,確需越級(jí)的需抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。結(jié)語(yǔ)機(jī)關(guān)公文是政策傳遞、工作推進(jìn)的“生命線(xiàn)”,其撰寫(xiě)質(zhì)量直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)治理能力與工作作風(fēng)。本匯編從規(guī)范到模板、從問(wèn)題到建議,力求為公文撰寫(xiě)者提供“拿來(lái)能用、用之見(jiàn)效”的實(shí)操指南。希望各單位以規(guī)范為尺、以模板為范,不斷提升公文的“政治屬性、專(zhuān)業(yè)屬性、實(shí)用屬性”,讓每一份公文都成為推動(dòng)工作的“利器”。(注:文
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