制度適用范圍與日常管理場景本制度表適用于各類企業(yè)及組織的員工考勤與假期管理工作，覆蓋全職、兼職等用工形式，旨在規(guī)范員工出勤行為、明確假期申請流程、保障用工雙方權(quán)益。日常管理場景包括：員工每日打卡簽到/簽退、遲到/早退/曠工記錄、各類假期（年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假等）的申請與審批、月度考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核算、考勤異常情況處理等。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證考勤管理高效透明，為薪酬核算、績效考核提供數(shù)據(jù)支持?？记谂c假期管理操作流程詳解一、日?？记诖蚩ㄒ?guī)范打卡方式及時限員工通過企業(yè)指定考勤系統(tǒng)（如指紋、人臉識別、手機(jī)APP等）完成每日打卡，上班前30分鐘內(nèi)、下班后30分鐘內(nèi)為有效打卡時段。需異地辦公或外出辦事的員工，應(yīng)提前通過系統(tǒng)提交《外出申請單》，注明事由、地點、時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，可免于現(xiàn)場打卡，考勤狀態(tài)標(biāo)記為“外出”?？记诋惓Ｌ幚硗洿蚩ǎ簡T工需于考勤當(dāng)日17:00前通過系統(tǒng)提交《補卡申請》，說明原因（如系統(tǒng)故障、突發(fā)情況等），由部門負(fù)責(zé)人審批后，HR在系統(tǒng)中予以補錄，每月補卡次數(shù)不超過3次，超過部分按遲到處理。遲到/早退：遲到或早退15分鐘內(nèi)，每次扣除當(dāng)日10%考勤工資；15-30分鐘，扣除20%；30分鐘以上按曠工半天處理。當(dāng)月累計遲到/早退3次及以上，額外扣除當(dāng)月績效獎金的5%。二、假期類型與申請條件法定假期依據(jù)國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行（如元旦、春節(jié)、國慶節(jié)等），具體放假天數(shù)以公告為準(zhǔn)，員工無需申請，HR提前公示放假安排。年假申請條件：員工累計工作滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，年假10天；滿20年的，年假15天。申請流程：員工需提前3個工作日通過系統(tǒng)提交《年假申請單》，注明休假起止時間、工作交接人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批（保證部門工作不受影響）后提交HR備案。年假應(yīng)集中或分段使用，原則上不跨年度休。病假申請條件：員工因身體不適需治療或休息，可申請病假，需提供二級及以上醫(yī)院開具的病假證明（含診斷書、病歷、繳費憑證等）。申請流程：病假需提前1天提交申請（突發(fā)疾病可于病假當(dāng)日補交），注明預(yù)計休假天數(shù)，附醫(yī)院證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（具體參照勞動合同約定）。事假申請條件：員工因個人事務(wù)必須在工作時間處理，可申請事假，全年事假累計不超過15天（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批）。申請流程：提前2個工作日提交《事假申請單》，說明事由、休假天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報HR備案。事假期間不享受工資福利，當(dāng)月事假超過3天，扣除對應(yīng)比例績效獎金。其他假期婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，按當(dāng)?shù)鼗榧偬鞌?shù)執(zhí)行（如3天），需提供結(jié)婚證復(fù)印件，提前1周申請。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：符合生育政策的女員工，產(chǎn)假天數(shù)為98天（難產(chǎn)+15天，多胞胎每多1個嬰兒+15天）；男員工可申請陪產(chǎn)假15天，需提供出生醫(yī)學(xué)證明等相關(guān)材料，產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。三、請假審批與考勤統(tǒng)計審批流程員工提交假期申請→部門負(fù)責(zé)人審核（審批工作安排合理性）→HR復(fù)核假期資格與天數(shù)→審批通過后系統(tǒng)自動記錄假期狀態(tài)。部門負(fù)責(zé)人休假或外出時，可指定臨時審批人，或通過系統(tǒng)委托審批，保證審批流程不間斷。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計HR每月最后1個工作日導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，核對打卡記錄、假期申請、異常處理等情況，《月度考勤匯總表》。匯總表需包含員工姓名、部門、應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、各類假期天數(shù)、考勤結(jié)果（如“全勤”“基本合格”“不合格”）等，經(jīng)員工本人確認(rèn)簽字后，作為薪酬核算依據(jù)。常用管理表單模板表1：員工每日考勤記錄表日期姓名部門上班打卡時間下班打卡時間備注（如外出、缺卡）考勤狀態(tài)（正常/遲到/早退/曠工）2024-03-01*某銷售部08:5518:10外見客戶外出2024-03-02*某技術(shù)部09:1518:00忘記打卡（已補批）遲到表2：員工請假申請單申請人信息姓名*某部門行政部職位專員請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假請假時間自2024年03月05日至2024年03月07日，共3天請假事由身體不適，需醫(yī)院休養(yǎng)（附病假證明）工作交接已將手頭工作交接給同事*某，聯(lián)系方式：5678審批流程部門負(fù)責(zé)人簽字：某HR簽字：某備注病假證明已提交至HR處備案表3：月度考勤匯總表（2024年03月）部門姓名應(yīng)出勤天數(shù)實際出勤遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)考勤結(jié)果銷售部*某222110001基本合格技術(shù)部*某222200000全勤執(zhí)行要點與常見問題說明一、制度執(zhí)行原則公平公正：考勤數(shù)據(jù)與假期申請需公開透明，員工可隨時查詢本人考勤記錄，如有異議需在每月考勤匯總表公示后3個工作日內(nèi)向HR反饋，逾期視為確認(rèn)。分級管理：部門負(fù)責(zé)人對本部門考勤負(fù)直接責(zé)任，需監(jiān)督員工按時打卡、規(guī)范請假；HR負(fù)責(zé)制度解釋、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與監(jiān)督執(zhí)行，保證考勤管理符合企業(yè)規(guī)定。二、特殊情況處理突發(fā)情況：如遇突發(fā)疾病、交通等緊急事件無法按時打卡或提前請假，員工應(yīng)在事發(fā)后1小時內(nèi)電話通知部門負(fù)責(zé)人，并于2個工作日內(nèi)補交相關(guān)證明（如醫(yī)院急診記錄、交警部門證明等），經(jīng)HR核實后可不計入考勤異常?？缣旒倨冢喝缂倨诎枪ぷ魅眨ㄈ缰苣?、法定節(jié)假日），需在申請單中注明，僅扣除工作日天數(shù)，避免重復(fù)計算假期。三、數(shù)據(jù)管理與保密考勤數(shù)據(jù)僅HR、部門負(fù)責(zé)人及員工本人可查詢，嚴(yán)禁泄露他人考勤信息，違者將按公司保密制度處理?？记谟涗洷４嫫谙逓?年，期滿后由HR統(tǒng)一歸檔或銷毀，保證數(shù)據(jù)安全。四、員工溝通與培訓(xùn)新員工入職時，HR需組織考勤與假期管理培訓(xùn)，講解制度內(nèi)容、操作流程及注意事項，保證員工理解并遵