2025年檔案業(yè)務(wù)比賽理論考試題庫(+答案)一、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論1.【單選】1950年，第一屆國際檔案大會(huì)通過《檔案工作者守則》，首次明確提出檔案的“三屬性”原則。下列哪一項(xiàng)不屬于該原則？A.原始性?B.唯一性?C.可替代性?D.憑證性答案：C解析：可替代性與檔案的原始憑證價(jià)值相沖突，被排除在外。2.【單選】根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020修訂），國家檔案主管部門是指：A.國家檔案局?B.國務(wù)院辦公廳?C.中央檔案館?D.國家發(fā)展和改革委員會(huì)答案：A解析：2020年修訂案第6條明確“國家檔案主管部門”即國家檔案局。3.【單選】文件生命周期理論中，文件從“現(xiàn)行”到“半現(xiàn)行”的轉(zhuǎn)折點(diǎn)是：A.文件簽收?B.文件歸檔?C.文件移交進(jìn)館?D.文件銷毀鑒定答案：B解析：歸檔意味著文件脫離形成機(jī)關(guān)的現(xiàn)行處理階段，進(jìn)入半現(xiàn)行保存階段。4.【多選】下列屬于檔案“八大特征”的有：A.社會(huì)性?B.原始性?C.信息性?D.知識(shí)性?E.時(shí)效性答案：ABCD解析：時(shí)效性屬于文件特征而非檔案特征。5.【判斷】檔案價(jià)值鑒定中的“宏觀鑒定論”主張以文件形成機(jī)關(guān)的職能重要性為首要標(biāo)準(zhǔn)。（?）答案：√解析：宏觀鑒定論（加拿大庫克提出）強(qiáng)調(diào)職能而非單份文件內(nèi)容。6.【填空】檔案學(xué)“三化”指檔案資源數(shù)字化、檔案管理________、檔案服務(wù)________。答案：智能化、知識(shí)化解析：國家檔案局《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出。7.【簡(jiǎn)答】簡(jiǎn)述“檔案后保管理論”的核心觀點(diǎn)（限80字）。答案：后保管理論認(rèn)為檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)不再局限于館藏，而應(yīng)通過多元主體、多元平臺(tái)、多元技術(shù)共同維護(hù)與開發(fā)，強(qiáng)調(diào)檔案的分布式保存與再利用。8.【案例分析】某市發(fā)改委將2015年形成的“十三五”規(guī)劃草案電子版存入U(xiǎn)盤，貼上“永久”標(biāo)簽后鎖進(jìn)鐵柜。請(qǐng)指出4處違規(guī)并給出整改措施。答案：違規(guī)：①未進(jìn)行異質(zhì)備份；②未開展格式遷移；③未寫入只讀環(huán)境；④未建立定期檢查制度。整改：①實(shí)施“321”備份策略；②每3年遷移至新格式；③存入防寫硬盤；④建立每半年可讀性校驗(yàn)制度。9.【論述】試論“雙套制”在電子文件時(shí)代的適用邊界（300字）。答案：雙套制指紙質(zhì)+電子并行。適用邊界：①法律效力要求紙質(zhì)原件的場(chǎng)合（如不動(dòng)產(chǎn)登記檔案）；②電子文件長(zhǎng)期可讀性無法保障時(shí)；③第三方審計(jì)對(duì)紙質(zhì)原件有特殊要求時(shí)。不適用：①純數(shù)據(jù)型電子文件（如傳感器日志）；②可通過區(qū)塊鏈時(shí)間戳固化證據(jù)；③已形成行業(yè)電子簽名慣例。未來應(yīng)轉(zhuǎn)向“單套制+可信電子固化”，降低冗余成本。二、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)10.【單選】《電子文件管理暫行辦法》規(guī)定，電子文件自形成之日起________內(nèi)應(yīng)完成歸檔。A.1個(gè)月?B.3個(gè)月?C.6個(gè)月?D.12個(gè)月答案：C解析：第12條“6個(gè)月”剛性要求。11.【單選】DA/T382021規(guī)定，紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描彩色分辨率應(yīng)不低于：A.100dpi?B.200dpi?C.300dpi?D.600dpi答案：C解析：標(biāo)準(zhǔn)5.2.1條，永久保存檔案彩色≥300dpi。12.【多選】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，檔案庫房“八防”包括：A.防盜?B.防光?C.防磁?D.防鼠?E.防蟲答案：ABDE解析：防磁屬于電子檔案庫房要求，不在傳統(tǒng)“八防”。13.【判斷】國家檔案局令第14號(hào)明確，機(jī)關(guān)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)必須為本單位主要負(fù)責(zé)人。（?）答案：×解析：第5條“分管領(lǐng)導(dǎo)”可以是副職，不強(qiáng)制一把手。14.【填空】《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，到2025年，全國縣級(jí)以上國家檔案館館藏檔案數(shù)字化率力爭(zhēng)達(dá)到________以上。答案：80%解析：規(guī)劃專欄2量化指標(biāo)。15.【簡(jiǎn)答】列舉《檔案法》2020修訂案新增的3項(xiàng)公民權(quán)利。答案：①依法利用檔案的權(quán)利；②對(duì)檔案開放提出意見和建議的權(quán)利；③對(duì)違反檔案法行為舉報(bào)的權(quán)利。16.【案例分析】某高校將畢業(yè)生成績(jī)單掃描成PDF后，將原件銷毀，被學(xué)生起訴。法院應(yīng)如何判決？答案：法院應(yīng)判高校違法。依據(jù)：檔案法第21條“禁止擅自銷毀紙質(zhì)檔案”，電子件不具備與紙質(zhì)原件同等法律效力，高校未獲得“單套制”試點(diǎn)批復(fù)，銷毀無效。三、檔案信息化與數(shù)字檔案館17.【單選】數(shù)字檔案館通過________實(shí)現(xiàn)可信電子文件長(zhǎng)期保存。A.RAID磁盤陣列?B.區(qū)塊鏈?C.OAIS模型?D.關(guān)系型數(shù)據(jù)庫答案：C解析：OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)）是ISO14721推薦參考模型。18.【單選】下列哪項(xiàng)不是電子文件四性檢測(cè)內(nèi)容：A.真實(shí)性?B.完整性?C.可用性?D.可折疊性答案：D解析：可折疊性為紙質(zhì)修復(fù)術(shù)語。19.【多選】電子檔案封裝包（EEP）必須包含：A.電子原文?B.元數(shù)據(jù)?C.數(shù)字簽名?D.紙質(zhì)掃描件?E.封裝描述文件答案：ABCE解析：紙質(zhì)掃描件非必需。20.【判斷】數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)要求最低為第三級(jí)。（?）答案：√解析：國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》5.4條。21.【填空】OCR識(shí)別后應(yīng)進(jìn)行________校對(duì)，錯(cuò)誤率應(yīng)控制在________以內(nèi)。答案：人機(jī)結(jié)合、0.3%解析：DA/T772019《紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像OCR規(guī)范》6.3。22.【簡(jiǎn)答】說明“云歸檔”模式下檔案部門的三項(xiàng)關(guān)鍵控制點(diǎn)（60字）。答案：①元數(shù)據(jù)控制權(quán)；②加密密鑰管理權(quán)；③數(shù)據(jù)可遷移權(quán)。23.【論述】結(jié)合ISO16175，闡述電子文件管理系統(tǒng)（ERMS）與數(shù)字保存系統(tǒng)（DPS）的接口要求（250字）。答案：ISO16175要求ERMS與DPS接口必須支持：①SubmissionInformationPackage（SIP）自動(dòng)封裝；②唯一標(biāo)識(shí)符映射；③完整性哈希校驗(yàn)；④元數(shù)據(jù)雙向同步；⑤審計(jì)日志互操作。接口協(xié)議宜采用RESTful+PREMIS元數(shù)據(jù)方案，傳輸層強(qiáng)制TLS1.3，消息層使用JSONLD，確保文件從ERMS移交DPS后，其真實(shí)性鏈條不被破壞。四、檔案整理與編目24.【單選】按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），下列哪項(xiàng)必須逐件編制頁號(hào)：A.正本?B.定稿?C.附件?D.備考表答案：C解析：附件有獨(dú)立內(nèi)容需逐頁編號(hào)。25.【單選】W·K·H·布姆斯提出的“宏觀鑒定策略”中，首要步驟是：A.制定保管期限表?B.分析職能結(jié)構(gòu)?C.評(píng)估文件體積?D.進(jìn)行抽樣鑒定答案：B解析：職能結(jié)構(gòu)決定文件重要性。26.【多選】檔案分類表橫向展開應(yīng)遵循：A.同一層次互斥?B.上下位類隸屬?C.類目越細(xì)越好?D.類目可動(dòng)態(tài)擴(kuò)展?E.類目編號(hào)可跳號(hào)答案：ABD解析：C易致冗余，E破壞邏輯。27.【判斷】“事由原則”在檔案整理中強(qiáng)調(diào)按文件主題內(nèi)容歸類，可完全替代“來源原則”。（?）答案：×解析：二者互補(bǔ)，來源原則仍是首要。28.【填空】檔案著錄中，“MARC”指________格式，其檔案領(lǐng)域?qū)?yīng)標(biāo)準(zhǔn)為________。答案：機(jī)讀目錄、CNMARC/A解析：國內(nèi)檔案采用CNMARC/A變種。29.【簡(jiǎn)答】說明“雙軌制”在分類號(hào)編制中的含義（50字）。答案：雙軌制指職能分類號(hào)與年度分類號(hào)并列，形成“職能年度保管期限”三段式結(jié)構(gòu)，兼顧來源與年度檢索需求。30.【案例分析】某局將“新冠肺炎疫情防控”臨時(shí)機(jī)構(gòu)文件歸入“衛(wèi)生類·傳染病”下位類，是否合理？答案：不合理。臨時(shí)機(jī)構(gòu)文件應(yīng)首先按來源原則歸入“臨時(shí)機(jī)構(gòu)類”，再依事由設(shè)“疫情防控”專類，避免分散來源。五、檔案保管與保護(hù)31.【單選】紙質(zhì)檔案去酸常用緩沖劑為：A.氫氧化鈉?B.碳酸氫鎂?C.次氯酸鈉?D.過氧化氫答案：B解析：碳酸氫鎂溫和，緩沖pH至7.5左右。32.【單選】檔案庫房夏季日溫差應(yīng)控制在：A.±2℃?B.±3℃?C.±5℃?D.±7℃答案：A解析：JGJ252010《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》5.2.1。33.【多選】縮微膠片保存應(yīng)：A.相對(duì)濕度30%–40%?B.溫度15℃?C.避光?D.豎放?E.定期倒片答案：ABCD解析：倒片易生靜電劃痕，E錯(cuò)誤。34.【判斷】真空充氮?dú)⑾x屬于物理法，對(duì)字跡無影響。（?）答案：√解析：氮?dú)舛栊?，無化學(xué)殘留。35.【填空】光老化主要破壞纖維素________鍵，導(dǎo)致紙張________下降。答案：β1,4糖苷、聚合度解析：紫外光催化斷裂糖苷鍵。36.【簡(jiǎn)答】說明“低溫冷凍殺蟲”操作三步法（60字）。答案：①20℃預(yù)冷24h；②25℃冷凍72h；③5℃緩升24h，防止結(jié)露。37.【案例分析】某館用環(huán)氧乙烷滅菌后未通風(fēng)，導(dǎo)致檔案酸化。請(qǐng)指出原因并改正。答案：環(huán)氧乙烷水解生成乙酸，未通風(fēng)致酸積累。改正：滅菌后強(qiáng)制通風(fēng)48h，并用碳酸氫鎂溶液擦拭封面中和。六、檔案利用與開放38.【單選】根據(jù)《各級(jí)國家檔案館開放檔案辦法》，自形成之日起滿________年的檔案應(yīng)向社會(huì)開放。A.15?B.20?C.25?D.30答案：C解析：辦法第6條。39.【單選】利用未開放檔案，須持單位介紹信并經(jīng)________批準(zhǔn)。A.館長(zhǎng)?B.檔案形成部門?C.同級(jí)檔案局?D.國務(wù)院辦公廳答案：A解析：辦法第9條。40.【多選】檔案展覽一級(jí)文物復(fù)制件應(yīng)標(biāo)注：A.復(fù)制件字樣?B.原件檔號(hào)?C.復(fù)制單位?D.復(fù)制日期?E.展覽主題答案：ABCD解析：主題非強(qiáng)制標(biāo)注。41.【判斷】個(gè)人可憑身份證隨時(shí)查閱本人學(xué)籍檔案。（?）答案：√解析：檔案法第29條保障個(gè)人權(quán)利。42.【填空】檔案利用統(tǒng)計(jì)中，“查準(zhǔn)率”=________/________×100%。答案：檢出的相關(guān)檔案條數(shù)、檢出總條數(shù)解析：信息檢索經(jīng)典公式。43.【簡(jiǎn)答】說明“智慧利用”三大特征（45字）。答案：知識(shí)圖譜化、需求預(yù)測(cè)化、服務(wù)場(chǎng)景化。44.【案例分析】某館將涉密檔案數(shù)字化后上云，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。請(qǐng)指出違規(guī)環(huán)節(jié)。答案：①未進(jìn)行密級(jí)篩查；②未采用國密算法加密；③未選擇通過保密局測(cè)評(píng)的云平臺(tái)；④未建立泄露追溯機(jī)制。七、檔案安全與風(fēng)險(xiǎn)管理45.【單選】檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估周期為：A.半年?B.1年?C.2年?D.3年答案：B解析：國家檔案局《檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指南》5.1。46.【單選】下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全突發(fā)事件Ⅰ級(jí)：A.特大火災(zāi)?B.特大自然災(zāi)害?C.服務(wù)器硬盤損壞3塊?D.網(wǎng)絡(luò)攻擊致系統(tǒng)癱瘓24h答案：C解析：硬盤損壞3塊屬Ⅲ級(jí)。47.【多選】檔案異地備份庫選址應(yīng)避開：A.地震斷裂帶?B.洪水淹沒區(qū)?C.軍事靶場(chǎng)?D.化工園區(qū)?E.低電價(jià)區(qū)域答案：ABCD解析：電價(jià)非安全因素。48.【判斷】檔案數(shù)字摘要算法MD5已被證明可碰撞，不再滿足長(zhǎng)期保存真實(shí)性要求。（?）答案：√解析：SHA256以上強(qiáng)度被推薦。49.【填空】檔案安全“三個(gè)體系”指________、________、________。答案：安全保障、風(fēng)險(xiǎn)管控、應(yīng)急處置解析：國家檔案局《檔案安全體系建設(shè)綱要》。50.【簡(jiǎn)答】說明“零信任”在檔案外網(wǎng)利用中的實(shí)施要點(diǎn)（70字）。答案：①身份持續(xù)驗(yàn)證；②動(dòng)態(tài)權(quán)限最小化；③微分段隔離；④行為異常AI檢測(cè)；⑤會(huì)話級(jí)審計(jì)。51.【案例分析】某館遭遇勒索病毒，備份亦被加密。請(qǐng)給出恢復(fù)方案。答案：①立即隔離網(wǎng)絡(luò)；②啟用離線磁帶備份，磁帶采用WORM技術(shù)不可改寫；③使用安全鏡像重建系統(tǒng)；④事后進(jìn)行滲透測(cè)試并更新IPS規(guī)則。八、專門檔案與特色檔案52.【單選】人事檔案中，第九類材料是：A.政審?B.工資?C.黨團(tuán)?D.獎(jiǎng)勵(lì)答案：B解析：干部人事檔案材料分類表。53.【單選】建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收________階段完成。A.前3個(gè)月?B.前6個(gè)月?C.同步?D.后3個(gè)月答案：A解析：DA/T282018《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》9.2。54.【多選】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為：A.10年?B.20年?C.30年?D.永久答案：ACD解析：財(cái)政部79號(hào)令取消20年。55.【判斷】照片檔案的“底片”應(yīng)優(yōu)先掃描成DICOM格式保存。（?）答案：×解析：DICOM用于醫(yī)學(xué)影像，照片檔案用TIFF或JPEG2000。56.【填空】病歷檔案保存期限：門診≥________年，住院≥________年。答案：15、30解析：衛(wèi)健委《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。57.【簡(jiǎn)答】說明“非遺檔案”采集應(yīng)遵循的“三親”原則（60字）。答案：親歷、親見、親聞，確保口述史料真實(shí)性。58.【案例分析】某企業(yè)將研發(fā)電子圖紙直接存入PLM系統(tǒng)，未打印紙質(zhì)，10年后系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致無法讀取。請(qǐng)?zhí)岢鲱A(yù)防措施。答案：①實(shí)施OAIS歸檔；②每年遷移至中立格式如PDF/A3；③保留原始CAD軟件虛擬機(jī)鏡像；④建立技術(shù)檔案保存系統(tǒng)，與PLM物理隔離。九、檔案信息化新技術(shù)59.【單選】區(qū)塊鏈存證檔案，共識(shí)算法應(yīng)優(yōu)先選擇：A.PoW?B.PoS?C.PBFT?D.PoA答案：C解析：PBFT適合聯(lián)盟鏈，能耗低、確定性高。60.【單選】AI修復(fù)古舊地圖，最適合的深度學(xué)習(xí)模型是：A.GAN?B.RNN?C.LSTM?D.SVM答案：A解析：生成對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)可補(bǔ)全缺失筆畫。61.【多選】數(shù)字孿生檔案館需采集：A.BIM模型?B.溫濕度傳感器?C.視頻監(jiān)控?D.密集架RFID?E.用戶檢索日志答案：ABCDE解析：全要素映射。62.【判斷】量子加密已大規(guī)模應(yīng)用于檔案異地備份鏈路。（?）答案：×解析：量子加密處于試點(diǎn)，成本高。63.【填空】知識(shí)圖譜構(gòu)建中，RDF三元組格式為________________________。答案：主語、謂詞、賓語解析：W3C標(biāo)準(zhǔn)。64.【簡(jiǎn)答】說明“大模型+檔案”場(chǎng)景下隱私合規(guī)兩條底線（50字）。答案：①訓(xùn)練數(shù)據(jù)脫敏；②推理結(jié)果不泄露個(gè)人敏感信息。65.【論述】試論AIGC生成內(nèi)容作為檔案的鑒定框架（300字）。答案：AIGC內(nèi)容是否歸檔需建立“三性三維”框架：真實(shí)性—來源維度，需記錄模型版本、提示詞、生成參數(shù)；完整性—內(nèi)容維度，保留生成全過程日志；可用性—技術(shù)維度，采用開放格式如JSONLD+PNG。鑒定步驟：①判定業(yè)務(wù)活動(dòng)原始性，僅歸檔具有憑證價(jià)值的生成結(jié)果；②評(píng)估模型偏見風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)附加免責(zé)聲明；③設(shè)置動(dòng)態(tài)保存策略，模型淘汰前完成格式遷移；④建立AIGC專用保管期限表，短期參考30年，長(zhǎng)期永久保存需國家級(jí)鑒定。十、綜合案例與計(jì)算66.【計(jì)算】某館館藏紙質(zhì)檔案50萬卷，平均每卷250頁，計(jì)劃3年完成數(shù)字化，掃描成本0.3元/頁，設(shè)備折舊0.05元/頁，人工質(zhì)檢0.1元/頁，求總預(yù)算。答案：總頁數(shù)=50萬×250=1.25