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文檔簡介
某發(fā)動機廠CAE軟件使用辦法某發(fā)動機廠CAE軟件使用辦法
第一章總則
本辦法旨在規(guī)范某發(fā)動機廠計算機輔助工程(CAE)軟件的申請、審批、使用、維護及管理,確保軟件資源得到高效、安全、合規(guī)的利用,提升產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)效率,并符合質(zhì)量管理體系要求。本辦法適用于廠內(nèi)所有部門及人員涉及CAE軟件的操作行為。本辦法的制定遵循PDCA循環(huán)管理原則,通過持續(xù)改進,不斷完善CAE軟件管理體系。本辦法強調(diào)風險管理思維和數(shù)據(jù)驅(qū)動理念,要求各部門在CAE軟件應(yīng)用過程中,必須識別并評估相關(guān)風險,基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行決策和改進。本辦法的制定與實施,旨在推動廠內(nèi)數(shù)字化管理進程,為智能制造轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
第二章職責分工
2.1廠長負責全面領(lǐng)導(dǎo)和審批本辦法及重大CAE軟件采購、升級決策,確保資源投入與戰(zhàn)略目標一致。
2.2技術(shù)部承擔本辦法的歸口管理與解釋,負責制定CAE軟件應(yīng)用標準、操作規(guī)程,組織軟件培訓(xùn),監(jiān)督軟件使用情況,收集并分析CAE應(yīng)用數(shù)據(jù),提出改進建議,并主導(dǎo)PDCA循環(huán)的實施。技術(shù)部內(nèi)設(shè)CAE管理員,負責具體軟件的管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、技術(shù)支持及問題記錄。
2.3生產(chǎn)部負責將CAE分析結(jié)果應(yīng)用于生產(chǎn)工藝制定(SOP)和設(shè)備維護計劃(FMEA),監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場CAE軟件應(yīng)用效果,反饋生產(chǎn)實際問題,參與CAE應(yīng)用效果的檢查與改進。
2.4質(zhì)量部負責監(jiān)督CAE分析結(jié)果在產(chǎn)品質(zhì)量控制中的應(yīng)用,參與CAE軟件應(yīng)用相關(guān)的產(chǎn)品失效分析,審核CAE分析報告的合規(guī)性,確保分析結(jié)果支持質(zhì)量目標的達成。
2.5采購部負責根據(jù)技術(shù)部需求,執(zhí)行CAE軟件及所需硬件的采購或租賃合同簽訂工作,確保供應(yīng)商資質(zhì)符合要求。
2.6財務(wù)部負責CAE軟件相關(guān)費用的預(yù)算、核算與管理,監(jiān)督軟件采購及維護投入的效益。
2.7各使用部門及人員負責嚴格遵守本辦法規(guī)定,按需申請使用CAE軟件,規(guī)范操作,按要求記錄并保存工作結(jié)果,及時反饋使用中遇到的問題,參與相關(guān)培訓(xùn)。
第三章軟件資源管理
3.1軟件清單與授權(quán)管理技術(shù)部應(yīng)建立并定期更新廠內(nèi)CAE軟件清單,詳細記錄軟件名稱、版本、授權(quán)數(shù)量、許可方式(如網(wǎng)絡(luò)浮動授權(quán)、節(jié)點授權(quán))、供應(yīng)商及許可有效期。所有CAE軟件的使用必須獲得相應(yīng)授權(quán),嚴禁使用未授權(quán)或過期的軟件。技術(shù)部負責通過授權(quán)管理平臺監(jiān)控軟件使用情況,確保證書在用授權(quán)數(shù)量與實際使用需求相符。
3.2軟件安裝與部署CAE軟件的安裝需由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃和管理,安裝位置、網(wǎng)絡(luò)配置、許可激活等均需符合供應(yīng)商要求及廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。禁止個人私自安裝、卸載或修改CAE軟件及許可配置。軟件部署后,技術(shù)部需進行功能驗證和性能測試,并記錄存檔。
3.3硬件資源管理CAE軟件的高效運行依賴于合適的硬件環(huán)境。技術(shù)部需根據(jù)軟件運行需求,評估并建議服務(wù)器、工作站等硬件配置標準,并負責硬件的維護與升級。生產(chǎn)部及使用部門需愛護硬件設(shè)施,按規(guī)定使用,避免非正常損耗。
第四章使用申請與審批流程
4.1使用申請個人或部門需使用CAE軟件進行項目分析時,應(yīng)填寫《CAE軟件使用申請單》,詳細說明使用目的、所需軟件名稱及版本、預(yù)計使用時長、涉及人員、所需計算資源(如CPU核數(shù)、內(nèi)存大小、運行時間)等信息。申請單需由項目負責人簽字確認。
4.2審批流程《CAE軟件使用申請單》按以下權(quán)限逐級審批:部門負責人→技術(shù)部主管→廠長(涉及軟件采購、升級或超過[具體金額]申請)。審批過程中,審批人需核實申請的必要性、合規(guī)性及資源需求的合理性。技術(shù)部在審批環(huán)節(jié)需重點評估申請軟件與現(xiàn)有授權(quán)的匹配度。
4.3執(zhí)行與記錄申請獲批后,申請人憑批準后的申請單到技術(shù)部辦理軟件使用權(quán)開通手續(xù)(如分配登錄賬號、開通計算資源)。技術(shù)部需詳細記錄每次授權(quán)開通的信息,包括申請單號、批準人、申請人、軟件名稱、授權(quán)時間、到期時間、使用節(jié)點等。使用過程中,操作人員應(yīng)按技術(shù)部要求,在《CAE軟件使用日志》中記錄操作內(nèi)容、計算參數(shù)、運行時間、結(jié)果文件路徑等關(guān)鍵信息。
4.4使用完畢與回收項目結(jié)束后或申請使用期限屆滿,申請人應(yīng)主動聯(lián)系技術(shù)部,辦理軟件使用權(quán)回收手續(xù),釋放所占用的計算資源和授權(quán)。技術(shù)部需核對回收信息,并在授權(quán)管理平臺作相應(yīng)調(diào)整。
第五章規(guī)范化操作與數(shù)據(jù)管理
5.1操作規(guī)程技術(shù)部需針對廠內(nèi)常用的CAE軟件,制定標準化操作規(guī)程(SOP),明確分析流程、輸入?yún)?shù)規(guī)范、計算模型選擇依據(jù)、結(jié)果解讀標準等。所有使用人員必須嚴格遵守相關(guān)SOP進行操作。
5.2數(shù)據(jù)備份與存儲所有使用CAE軟件生成的數(shù)據(jù),包括輸入模型、計算設(shè)置、中間文件和最終結(jié)果報告,均需按照技術(shù)部制定的備份策略進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在指定位置,并做好版本管理,確保數(shù)據(jù)安全、可追溯。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行雙備份或多備份。
5.3數(shù)據(jù)共享與保密CAE分析數(shù)據(jù)屬于廠級重要技術(shù)資料,需按項目進行分類管理。數(shù)據(jù)共享必須經(jīng)過項目負責人批準,并遵守保密規(guī)定。嚴禁將廠內(nèi)CAE數(shù)據(jù)用于非授權(quán)目的或外傳。技術(shù)部負責建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理機制。
第六章風險管理與應(yīng)用效果檢查
6.1風險識別與評估技術(shù)部在使用CAE軟件的全生命周期中,需組織相關(guān)人員識別潛在風險,包括技術(shù)風險(軟件功能不匹配、計算結(jié)果不準確)、操作風險(誤操作、數(shù)據(jù)錯誤)、管理風險(授權(quán)管理混亂、責任不清)和環(huán)境風險(硬件故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、病毒感染)。對識別出的風險,需采用風險矩陣等方法進行評估,確定風險等級,并制定相應(yīng)的控制措施。例如,針對技術(shù)風險,可采取軟件正版化、加強人員培訓(xùn)、建立模型驗證機制等措施;針對操作風險,可強制執(zhí)行操作日志、設(shè)置操作權(quán)限等措施。
6.2應(yīng)用效果檢查生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部需定期或不定期對CAE軟件的應(yīng)用效果進行檢查。檢查內(nèi)容包括:CAE分析結(jié)果是否有效支持了產(chǎn)品設(shè)計優(yōu)化、工藝改進或故障排除;分析結(jié)果的準確性和可靠性是否滿足要求;CAE軟件在提升產(chǎn)品OEE(設(shè)備綜合效率)、降低FMEA(失效模式與影響分析)風險指數(shù)、縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期等方面是否發(fā)揮了實際作用。檢查可采用抽查報告、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行。
6.3PDCA循環(huán)應(yīng)用針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題或風險控制措施的有效性,技術(shù)部需組織相關(guān)方進行根本原因分析,制定糾正或預(yù)防措施,并落實實施。實施后,需對效果進行再次檢查,形成閉環(huán)管理。技術(shù)部應(yīng)建立CAE軟件管理臺賬,記錄風險識別、評估、控制及改進的全過程,作為持續(xù)改進的依據(jù)。
第七章培訓(xùn)與能力建設(shè)
7.1培訓(xùn)計劃技術(shù)部應(yīng)根據(jù)CAE軟件應(yīng)用需求和人員能力現(xiàn)狀,每年制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、形式(內(nèi)部授課、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習)、師資及考核方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋軟件操作、SOP規(guī)范、數(shù)據(jù)分析方法、風險意識、案例分享等。
7.2培訓(xùn)實施技術(shù)部負責組織實施培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量。新員工入職后必須接受CAE軟件基礎(chǔ)操作和合規(guī)使用的培訓(xùn)。在引入新軟件或新版本時,需及時組織專項培訓(xùn)。鼓勵資深工程師擔任內(nèi)部講師,分享經(jīng)驗。
7.3能力認證對于關(guān)鍵崗位人員,可考慮建立CAE軟件操作能力認證機制,確保持證人員具備熟練、規(guī)范的操作技能。認證結(jié)果可作為崗位考核和晉升的參考依據(jù)。
第八章附則
8.1本辦法自發(fā)布之日起生效,原相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
8.2本辦法由技術(shù)部負責解釋。
8.3本辦法的修訂需根據(jù)實際運行情況、技術(shù)發(fā)展及管理需要適時進行,修訂程序同制定程序。
8.4本辦法涉及的《CAE軟件使用申請單》、《CAE軟件使用日志》等記錄表格,由技術(shù)部統(tǒng)一制定格式,作為附件管理。
涉及的關(guān)鍵績效指標(KPIs):
1.CAE軟件授權(quán)使用率(實際使用授權(quán)數(shù)/總授權(quán)數(shù))
2.CAE分析報告采納率(采納的報告數(shù)/總報告數(shù))
3.CAE應(yīng)用對產(chǎn)品一次合格率提升的貢獻率(%)
4.CAE軟件操作相關(guān)的事故/錯誤發(fā)生率([次數(shù)/年])
5.CAE軟件培訓(xùn)覆蓋率(接受培訓(xùn)人數(shù)/應(yīng)培訓(xùn)總?cè)藬?shù))
6.CAE軟件問題響應(yīng)解決時效(平均解決時間[小時/天])
7.關(guān)鍵CAE分析任務(wù)的平均完成周期([天])
8.基于CAE優(yōu)化改進的工藝/設(shè)計變更數(shù)量([項/年])
特色章節(jié)設(shè)計:
1.第六章風險管理與應(yīng)用效果檢查:本章不僅涵蓋通用風險類型,還特別強調(diào)針對CAE軟件應(yīng)用中的“模型風險”(如模型簡化過度導(dǎo)致結(jié)果失真)和“數(shù)據(jù)質(zhì)量風險”(輸入數(shù)據(jù)不準確對結(jié)果的影響)進行專項管理,體現(xiàn)了對本領(lǐng)域?qū)I(yè)性的深入理解。
2.第七章培訓(xùn)與能力建設(shè):本章強調(diào)“分層分類”的培訓(xùn)理念,即針對不同部門(研發(fā)、工藝、質(zhì)量)和不同層級(操作工、工程師、高級專家)的需求,提供差異化的培訓(xùn)內(nèi)容,并引入“能力認證”機制,以提升培訓(xùn)效果和人員技能的穩(wěn)定性。
3.第六章與第五章的深度結(jié)合:本章在闡述風險管理的框架基礎(chǔ)上,明確要求將風險控制措施的效果納入“應(yīng)用效果檢查”的范疇,并強調(diào)通過PDCA循環(huán)對風險控制措施本身進行持續(xù)優(yōu)化,形成風險管理的閉環(huán),強化了制度的前瞻性和實效性。
典型管控要點嵌入:
1.嚴格的軟件授權(quán)管理,確保所有使用均合法合規(guī)。
2.規(guī)范的申請審批流程,平衡資源需求與管理控制。
3.強制性的操作日志記錄,滿足可追溯性要求。
4.系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)備份與存儲策略,保障數(shù)據(jù)安全。
5.基于PDCA的持續(xù)改進機制,
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