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一、適用范圍與核心用途本工具適用于企業(yè)引入新供應(yīng)商、年度供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)核、戰(zhàn)略合作前的深度評(píng)估等場(chǎng)景,旨在系統(tǒng)化收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息,并通過多維度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估識(shí)別合作潛在風(fēng)險(xiǎn),為供應(yīng)商分級(jí)管理、合作決策及風(fēng)險(xiǎn)防控提供數(shù)據(jù)支撐。二、操作流程詳解第一步:明確評(píng)估目的與范圍目的確認(rèn):根據(jù)合作類型(如常規(guī)采購(gòu)、項(xiàng)目外包、戰(zhàn)略供應(yīng))確定評(píng)估重點(diǎn),例如常規(guī)采購(gòu)側(cè)重供貨穩(wěn)定性與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,戰(zhàn)略供應(yīng)需強(qiáng)化財(cái)務(wù)健康度與合規(guī)性審查。范圍界定:明確評(píng)估對(duì)象(新供應(yīng)商/現(xiàn)有供應(yīng)商)、需覆蓋的信息模塊(基礎(chǔ)信息、資質(zhì)、產(chǎn)能、財(cái)務(wù)等)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)(如低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn))。第二步:收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息通過供應(yīng)商自評(píng)或企業(yè)發(fā)放問卷,要求供應(yīng)商提供以下核心信息(需加蓋公章保證真實(shí)性):企業(yè)基本信息:名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、企業(yè)性質(zhì)(國(guó)企/民企/外企等)、法定代表人及聯(lián)系方式(用某代替,如聯(lián)系人:張三)。經(jīng)營(yíng)資質(zhì)信息:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)相關(guān)許可證(如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證)、ISO體系認(rèn)證證書(如ISO9001、ISO14001)、資質(zhì)有效期及年檢記錄。主營(yíng)業(yè)務(wù)與產(chǎn)能:核心產(chǎn)品/服務(wù)清單、年產(chǎn)能、主要生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)能利用率、近3年主要客戶案例(需提供合作證明材料)。第三步:開展多維度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商類型與合作需求,從以下維度進(jìn)行量化評(píng)分(可采用百分制,各維度權(quán)重可調(diào)整):合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)(權(quán)重25%):資質(zhì)齊全性(10分):必備資質(zhì)是否齊全且在有效期內(nèi);經(jīng)營(yíng)合法性(10分):有無重大違法違規(guī)記錄(如環(huán)保處罰、稅務(wù)問題、勞動(dòng)仲裁等,需提供承諾函并附無違規(guī)證明);行業(yè)準(zhǔn)入(5分):是否具備行業(yè)特殊準(zhǔn)入資格(如安全生產(chǎn)許可證、進(jìn)出口權(quán)等)。履約能力風(fēng)險(xiǎn)(權(quán)重30%):供貨穩(wěn)定性(10分):近2年供貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)能波動(dòng)情況;質(zhì)量保障(10分):質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、客訴處理機(jī)制;服務(wù)響應(yīng)(10分):售后響應(yīng)速度、問題解決效率、技術(shù)支持能力。財(cái)務(wù)健康度風(fēng)險(xiǎn)(權(quán)重25%):償債能力(10分):資產(chǎn)負(fù)債率(≤50%得10分,50%-70%得5分,>70%得0分)、流動(dòng)比率;盈利能力(10分):近3年?duì)I收增長(zhǎng)率、凈利潤(rùn)率(行業(yè)平均水平對(duì)比);現(xiàn)金流狀況(5分):經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流是否為正,有無大額逾期債務(wù)。合作適配性風(fēng)險(xiǎn)(權(quán)重20%):戰(zhàn)略協(xié)同(10分):與企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的匹配度;成本競(jìng)爭(zhēng)力(5分):價(jià)格是否優(yōu)于市場(chǎng)平均水平,成本控制能力;風(fēng)險(xiǎn)承受力(5分):抗市場(chǎng)波動(dòng)能力(如原材料價(jià)格波動(dòng)、政策調(diào)整等應(yīng)對(duì)措施)。第四步:匯總分析并確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)計(jì)算綜合得分:各維度得分×權(quán)重后求和,得出綜合評(píng)估分(如≥90分為低風(fēng)險(xiǎn),70-89分為中風(fēng)險(xiǎn),<70分為高風(fēng)險(xiǎn))。形成評(píng)估結(jié)論:結(jié)合關(guān)鍵否決項(xiàng)(如資質(zhì)缺失、重大違法違規(guī)、財(cái)務(wù)資不抵債)直接判定為“不合格”,其他情況根據(jù)綜合得分標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并明確建議(如“推薦合作”“有條件合作”“暫緩合作”)。第五步:歸檔與應(yīng)用資料歸檔:將供應(yīng)商登記表、評(píng)估報(bào)告、資質(zhì)證明、承諾函等材料整理歸檔,建立供應(yīng)商檔案庫(kù)。結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)實(shí)施差異化管控,如低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商優(yōu)先合作,中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)督,高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商暫停合作并要求整改。三、模板表格結(jié)構(gòu)與填寫指引供應(yīng)商信息登記及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表一級(jí)分類二級(jí)分類填寫內(nèi)容附件要求基礎(chǔ)信息企業(yè)全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位信用代碼—注冊(cè)地址詳細(xì)到省市區(qū)街道—實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址若與注冊(cè)地址不同,需填寫實(shí)際地址場(chǎng)地證明(如租賃合同)聯(lián)系人及職務(wù)姓名:李四;職務(wù):采購(gòu)經(jīng)理—聯(lián)系方式企業(yè)固話(禁止填寫個(gè)人手機(jī)號(hào))—經(jīng)營(yíng)資質(zhì)信息主營(yíng)業(yè)務(wù)核心產(chǎn)品/服務(wù)清單(如“精密機(jī)械零部件加工”)—行業(yè)許可證需填寫許可證名稱、編號(hào)、有效期(如“食品生產(chǎn)許可證:SC5678,有效期至2025-12-31”)許可證復(fù)印件體系認(rèn)證ISO9001、ISO14001等認(rèn)證名稱及有效期認(rèn)證證書復(fù)印件供貨能力信息年產(chǎn)能核心產(chǎn)品年產(chǎn)能(如“10萬件/年”)產(chǎn)能說明材料(如設(shè)備清單、產(chǎn)能報(bào)告)主要客戶案例近3年合作客戶名稱、合作項(xiàng)目、合作時(shí)長(zhǎng)(如“XX汽車,發(fā)動(dòng)機(jī)零部件供應(yīng),2021-至今”)合作合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件(隱去價(jià)格條款)質(zhì)量合格率近1年產(chǎn)品/服務(wù)合格率(如“99.5%”)質(zhì)檢報(bào)告財(cái)務(wù)狀況信息注冊(cè)資本幣種及金額(如“人民幣1000萬元”)驗(yàn)資報(bào)告近3年?duì)I收分年度營(yíng)收數(shù)據(jù)(如“2021年5000萬元,2022年6000萬元,2023年6500萬元”)經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)資產(chǎn)負(fù)債率近1年資產(chǎn)負(fù)債率(如“45%”)—風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)得分(根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)填寫,如22/25分)合規(guī)性證明材料(如無違規(guī)承諾函)履約能力風(fēng)險(xiǎn)得分(如28/30分)履約證明(如客戶滿意度調(diào)查)財(cái)務(wù)健康度風(fēng)險(xiǎn)得分(如24/25分)財(cái)務(wù)報(bào)表分析合作適配性風(fēng)險(xiǎn)得分(如18/20分)—綜合得分(各維度加權(quán)得分,如92/100分)—風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(低風(fēng)險(xiǎn)/中風(fēng)險(xiǎn)/高風(fēng)險(xiǎn))—評(píng)估結(jié)論(如“推薦合作,建議納入合格供應(yīng)商名錄”)—四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性審核:供應(yīng)商需對(duì)提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),企業(yè)可通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺(tái)(如天眼查)核實(shí)資質(zhì)與經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)虛假信息實(shí)行“一票否決”。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性:不同類型供應(yīng)商(如生產(chǎn)型、貿(mào)易型)的評(píng)分維度權(quán)重應(yīng)差異化調(diào)整,但同一類型供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需保持一致,保證結(jié)果公平。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:供應(yīng)商資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、履約記錄等可能發(fā)生變化,建議每年復(fù)核1次,重大事項(xiàng)(如股權(quán)變更、重大訴訟)需及時(shí)更新信息。保密要
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