全國學會建立科技獎報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》等國家相關法律法規(guī)，參照行業(yè)科技創(chuàng)新管理準則及集團母公司關于科技獎勵工作的指導意見，結(jié)合公司實際發(fā)展需求，為規(guī)范科技獎報告管理流程、防控申報風險、提升獎勵質(zhì)量，特制定本制度。本制度旨在明確科技獎報告的申請、評審、公示及備案等環(huán)節(jié)的管理要求，確保獎勵工作的公開、公平、公正，促進科技創(chuàng)新成果的有效轉(zhuǎn)化與推廣。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋科技獎的推薦申報、評審組織、結(jié)果公示、備案歸檔等全流程管理。適用于公司主導或參與的各類國家級、省部級、行業(yè)級及團體級科技獎勵的申報與報告工作，以及內(nèi)部科技創(chuàng)新成果的獎勵與激勵。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）科技獎專項管理：指公司為規(guī)范科技獎勵申報工作，建立覆蓋風險識別、合規(guī)審查、流程監(jiān)控、責任追究等環(huán)節(jié)的管理體系。（二）申報風險：指在科技獎報告撰寫、材料提交、評審環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的合規(guī)偏差、信息失實或程序瑕疵，可能引發(fā)評審失利或聲譽損害。（三）報告合規(guī)：指科技獎報告內(nèi)容符合獎勵申報要求、數(shù)據(jù)真實準確、程序合法正當，不存在虛假陳述或利益輸送行為。第四條科技獎專項管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保所有申報項目納入統(tǒng)一管理框架，覆蓋科技獎推薦、評審、公示、備案全流程。（二）責任到人：明確各層級管理主體的職責，確保從部門推薦到最終審核的每一個環(huán)節(jié)責任清晰。（三）風險導向：以風險防控為核心，重點關注報告內(nèi)容真實性、合規(guī)性及程序合法性。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化流程設計，提升科技獎申報成功率。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為公司科技獎專項管理第一責任人，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)獎勵工作，審批重大事項及資源保障；分管領導為公司科技獎專項管理直接責任人，負責組織制度實施、監(jiān)督考核及風險處置。第六條設立公司科技獎專項管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領導、人力資源部、科技管理部、審計合規(guī)部等相關部門負責人組成。領導小組主要職責包括：統(tǒng)籌科技獎工作全局、決策重大事項、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作、監(jiān)督管理成效。第七條領導小組下設專項管理辦公室，掛靠科技管理部，負責日常管理事務，具體職能包括：（一）制定年度科技獎申報計劃及預算；（二）組織評審專家?guī)旖ㄔO及培訓；（三）審核申報材料合規(guī)性及完整性；（四）協(xié)調(diào)評審過程中跨部門協(xié)作。第八條牽頭部門職責：（一）科技管理部：統(tǒng)籌科技獎專項管理制度建設、風險識別、監(jiān)督考核、培訓宣貫；組織評審專家選聘及培訓；匯總分析申報數(shù)據(jù)，提出改進建議。（二）人力資源部：將科技獎申報情況納入人才評價體系，對獲獎人員給予相應激勵；組織管理層合規(guī)履職培訓。（三）審計合規(guī)部：對申報材料的合規(guī)性進行專項審查，監(jiān)督評審過程的公正性，對違規(guī)行為提出處理意見。第九條專責部門職責：（一）財務部：審核申報項目經(jīng)費合理性，確保資金使用符合預算及財務制度；配合核查項目成本數(shù)據(jù)真實性。（二）法務部：審查申報材料的法律合規(guī)性，提供合同條款及知識產(chǎn)權(quán)保護建議；協(xié)助處理爭議糾紛。第十條業(yè)務部門及下屬單位職責：（一）項目申報主體：落實本領域科技獎申報要求，確保報告內(nèi)容真實準確；配合完成材料補充及澄清工作。（二）下屬單位：按照集團統(tǒng)一部署，組織本單位的科技獎申報工作，定期上報進展情況。第十一條基層執(zhí)行崗責任：（一）崗位合規(guī)承諾：各崗位人員須簽署合規(guī)承諾書，明確在報告撰寫中杜絕虛假陳述及利益輸送。（二）風險上報義務：發(fā)現(xiàn)申報材料存在風險隱患，須及時上報至部門負責人及專項管理辦公室。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條科技獎報告內(nèi)容合規(guī)標準：（一）項目描述需客觀反映成果的創(chuàng)新性、先進性及產(chǎn)業(yè)化應用價值；（二）數(shù)據(jù)引用須提供原始出處及驗證依據(jù)，確保真實性；（三）知識產(chǎn)權(quán)歸屬須明確，無權(quán)屬糾紛。第十三條科技獎報告禁止性行為：（一）嚴禁虛構(gòu)項目成果或夸大技術(shù)貢獻；（二）嚴禁隱匿權(quán)屬爭議或規(guī)避監(jiān)管要求；（三）嚴禁通過利益輸送換取評審支持。第十四條科技獎報告專項風險防控點：（一）申報材料真實性風險：重點審查數(shù)據(jù)來源、測試報告、第三方驗證等；（二）知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險：核實專利、軟件著作權(quán)等授權(quán)狀態(tài)及歸屬；（三）利益沖突風險：排查評審專家與申報主體是否存在關聯(lián)關系。第十五條科技獎勵評審流程規(guī)范：（一）初審：由牽頭部門對申報材料的完整性、合規(guī)性進行審查；（二）復審：由評審專家?guī)斐蓡T對技術(shù)性、創(chuàng)新性進行獨立評價；（三）公示：通過公司官網(wǎng)公示擬獲獎名單及主要依據(jù)，接受社會監(jiān)督。第十六條科技獎勵結(jié)果應用：（一）獲獎項目優(yōu)先納入公司研發(fā)重點支持計劃；（二）獲獎人員作為關鍵貢獻者的，在職稱評定、薪酬調(diào)整中予以傾斜；（三）獲獎成果優(yōu)先應用于集團戰(zhàn)略合作項目。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：（一）科技管理部每年對制度執(zhí)行情況開展評估，根據(jù)行業(yè)政策變化及集團戰(zhàn)略調(diào)整修訂制度；（二）重大修訂須報領導小組審議，并組織全員培訓。第十八條風險識別預警機制：（一）每季度開展科技獎申報風險排查，重點識別材料真實性、合規(guī)性及程序瑕疵；（二）對高風險項目實施重點監(jiān)控，要求提交額外驗證材料。第十九條合規(guī)審查機制：（一）將合規(guī)審查嵌入申報全流程：材料提交前需經(jīng)部門自查、牽頭部門審查、專責部門復核；（二）明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得提交”原則，違規(guī)提交將承擔相應責任。第二十條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門自行整改，專項管理辦公室跟蹤驗證；（二）重大風險需啟動應急預案，由領導小組協(xié)調(diào)資源處置，必要時上報集團總部。第二十一條責任追究機制：（一）違規(guī)情形：提供虛假材料、利益輸送、違反保密規(guī)定等；（二）處罰標準：視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、績效扣減、紀律處分等；（三）聯(lián)動考核：將責任追究結(jié)果納入部門及個人年度評價。第二十二條評估改進機制：（一）每年對科技獎申報成功率、獲獎等級、資源投入產(chǎn)出比開展評估；（二）針對流程漏洞優(yōu)化制度設計，例如增設材料模板、強化專家培訓等。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障：（一）公司主要負責人每年聽取科技獎工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題；（二）各部門負責人對本單位申報項目的合規(guī)性負首要責任。第二十四條考核激勵機制：（一）科技獎申報情況納入部門年度考核指標，與預算分配掛鉤；（二）對獲獎項目團隊給予專項獎金，獲獎人員獲得榮譽證書及宣傳支持。第二十五條培訓宣傳機制：（一）管理層：每半年開展合規(guī)履職培訓，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、風險防控、責任邊界；（二）業(yè)務人員：每年組織申報技巧培訓，邀請往屆獲獎項目負責人分享經(jīng)驗。第二十六條信息化支撐：（一）開發(fā)科技獎管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料在線提交、自動校驗、進度可視化；（二）利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，優(yōu)化申報項目篩選及資源匹配。第二十七條文化建設：（一）編制《科技獎申報合規(guī)手冊》，發(fā)布典型案例及常見錯誤；（二）設立年度科技獎表彰大會，弘揚創(chuàng)新精神，營造合規(guī)氛圍。第二十八條報告制度：（一）風險事件上報：重大風險須在24小時內(nèi)上報至領導小組，并提交處置方案；（二）年度管理情況：每年12月31日前提交科技獎工作報告，內(nèi)容包括申報數(shù)量、獲獎情況、風險處置、制度優(yōu)化建議。第六章