公司車輛制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國招標投標法》等相關國家法律法規(guī)，以及《XX集團母公司企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《XX集團車輛使用管理辦法》等集團母公司規(guī)定，結(jié)合本公司實際運營需求，為加強公司車輛管理、防控交通安全風險、規(guī)范公務用車使用行為、提升資源使用效率，特制定本制度。本制度旨在明確車輛管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術語及管理原則，為公司車輛規(guī)范化管理提供制度保障。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司車輛購置、使用、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等全生命周期管理，以及公務用車與非公務用車分類使用的場景。公司所有涉及車輛管理的業(yè)務活動，包括但不限于車輛調(diào)配、駕駛行為、費用報銷、安全檢查等，均須嚴格遵循本制度規(guī)定。第三條本制度中的核心術語定義如下：（一）“車輛專項管理”指公司對車輛全生命周期各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性控制，包括但不限于車輛購置決策、使用審批、安全監(jiān)管、費用核算、報廢處置等，旨在實現(xiàn)車輛資源優(yōu)化配置與風險防控目標。（二）“交通安全風險”指車輛在行駛過程中可能因駕駛行為不當、車輛狀況異常、外部環(huán)境因素等導致的財產(chǎn)損失或人員傷亡的潛在威脅。（三）“合規(guī)使用”指車輛使用行為嚴格符合國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部制度及操作規(guī)范，確保車輛管理各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第四條車輛專項管理遵循以下核心原則：（一）“全面覆蓋”原則：管理范圍覆蓋公司所有車輛及涉及車輛使用的各類業(yè)務場景，確保無死角、無盲區(qū)。（二）“責任到人”原則：明確各層級、各部門、各崗位的車輛管理職責，形成權責清晰的責任體系。（三）“風險導向”原則：聚焦交通安全、廉政風險、資產(chǎn)安全等重點領域，優(yōu)先防控重大風險。（四）“持續(xù)改進”原則：定期評估車輛管理制度的有效性，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化調(diào)整。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為公司車輛專項管理第一責任人，對車輛管理工作的總體有效性負全面領導責任；分管領導為公司車輛專項管理直接責任人，負責具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及制度完善工作。第六條設立公司車輛專項管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)車輛管理工作，對重大車輛決策事項進行決策審批，定期聽取專項管理報告，并組織開展全公司范圍內(nèi)的車輛安全檢查與考核評價。領導小組下設辦公室，由XX部門牽頭，負責日常事務性工作。第七條各層級、各部門職責劃分如下：（一）牽頭部門職責：1.負責車輛專項管理制度建設與修訂，確保制度與國家法律法規(guī)及集團母公司要求一致；2.組織開展車輛使用需求的調(diào)研評估，制定車輛購置、調(diào)配、報廢等年度計劃；3.負責車輛安全風險識別與評估，定期發(fā)布風險預警；4.監(jiān)督檢查各部門車輛使用情況，對違規(guī)行為進行通報批評或提出整改要求；5.組織開展全員車輛安全及合規(guī)使用培訓，提升員工風險意識。（二）專責部門職責：1.負責車輛采購、維修、保養(yǎng)、保險等業(yè)務的合規(guī)審核，確保業(yè)務流程合法合規(guī)；2.優(yōu)化車輛使用流程，推動車輛管理信息化建設，提升管理效率；3.協(xié)助處理車輛安全事故，牽頭開展事故調(diào)查與責任認定；4.建立車輛檔案管理制度，確保車輛信息完整、準確、可追溯。（三）業(yè)務部門/下屬單位職責：1.落實領導小組及牽頭部門的車輛管理要求，開展本領域的日常風險防控；2.規(guī)范內(nèi)部車輛使用申請、審批、使用記錄等工作，確保車輛使用符合制度規(guī)定；3.定期開展本部門車輛安全自查，及時消除安全隱患；4.對本部門員工進行車輛安全及合規(guī)使用教育，確保員工熟知操作規(guī)范。第八條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責任：（一）所有駕駛及使用車輛的人員必須簽署《崗位合規(guī)承諾書》，明確自身在車輛安全、合規(guī)使用方面的義務；（二）員工發(fā)現(xiàn)車輛異?；驖撛诎踩L險時，應立即停止使用并向上級或相關部門報告；（三）員工不得將公司車輛用于與公務無關的活動，不得酒后駕駛、疲勞駕駛或超速行駛。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條車輛購置管理：車輛購置需經(jīng)需求部門提出申請，經(jīng)領導小組審批后實施。采購過程應遵循公開、公平、公正原則，優(yōu)先選擇符合國家能耗標準、安全性能優(yōu)異的車型。車輛購置資金納入公司預算管理，采購完成后應及時辦理車輛登記、保險等手續(xù)，并建立完整檔案。第十條車輛使用審批：公務用車使用需嚴格履行審批程序，非公務用車使用應遵循“按需申請、優(yōu)先公用”原則。各部門應建立車輛使用臺賬，記錄用車人、用車時間、行駛路線、費用報銷等信息。嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅追究當事人及部門責任。第十一條車輛維修保養(yǎng)：車輛維修保養(yǎng)應委托具備資質(zhì)的維修機構(gòu)，確保維修質(zhì)量。維修費用需經(jīng)專責部門審核，符合公司財務制度后方可報銷。車輛應定期進行安全技術檢驗，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。第十二條車輛保險管理：公司車輛必須投保交強險及第三者責任險，并根據(jù)風險評估情況投保其他必要險種。保險費用納入年度預算，保險期限不得中斷。專責部門應定期核對保險有效期，及時續(xù)保。第十三條駕駛行為規(guī)范：所有駕駛?cè)藛T必須持有效駕駛證上崗，嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛。駕駛時應遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載、違章停車等行為。公司應定期組織駕駛?cè)藛T進行安全培訓，提升安全駕駛技能。第十四條安全檢查與隱患整改：公司每年至少開展兩次車輛安全專項檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、輪胎等關鍵部件。發(fā)現(xiàn)安全隱患的，應立即停用車輛并限期整改，整改合格后方可恢復使用。第十五條車輛報廢管理：車輛達到報廢標準或技術狀況無法修復的，應及時辦理報廢手續(xù)。報廢過程需經(jīng)領導小組審批，報廢車輛殘值應按照公司資產(chǎn)管理制度進行處理。第十六條費用管理與審計：車輛相關費用應納入公司預算管理，各部門需嚴格控制用車成本。專責部門應定期對車輛費用進行審計，確保資金使用合規(guī)、高效。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：牽頭部門應每年對車輛管理制度進行評估，根據(jù)國家法律法規(guī)變化、集團母公司政策調(diào)整、公司業(yè)務發(fā)展需求等因素及時修訂制度，確保制度與實際管理需求相適應。修訂后的制度需經(jīng)領導小組審批后發(fā)布實施。第十八條風險識別預警機制：公司每年至少開展一次車輛安全風險排查，重點評估駕駛行為、車輛狀況、外部環(huán)境等因素對車輛安全的影響。風險排查結(jié)果應分級評估，并發(fā)布預警通知，要求相關部門落實防控措施。第十九條合規(guī)審查機制：車輛購置、使用、維修、報廢等關鍵環(huán)節(jié)應嵌入合規(guī)審查程序，未經(jīng)合規(guī)審查的車輛管理行為不得實施。專責部門應建立審查清單，確保審查過程標準化、規(guī)范化。第二十條風險應對機制：（一）一般風險事件由專責部門牽頭處置，及時消除隱患并報告領導小組；（二）重大風險事件由領導小組啟動應急響應，成立現(xiàn)場處置組，采取緊急措施控制事態(tài)，并及時上報公司主要負責人。第二十一條責任追究機制：（一）對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、績效扣減、紀律處分等處理；（二）造成財產(chǎn)損失或人員傷亡的，依法依規(guī)追究相關責任人責任，并聯(lián)動績效考核體系進行扣減。第二十二條評估改進機制：公司每年對車輛管理制度的有效性進行評估，評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風險防控效果、資源使用效率等。評估結(jié)果應形成報告，提交領導小組審議，并根據(jù)評估意見優(yōu)化制度流程。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障：公司主要負責人應定期聽取車輛管理工作匯報，解決重大問題；分管領導應每周召開協(xié)調(diào)會，解決日常管理難題；各部門負責人應履行屬地管理責任，確保本部門車輛管理要求落實到位。第二十四條考核激勵機制：（一）將車輛管理合規(guī)情況納入部門年度考核，考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤；（二）對車輛安全管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰獎勵；對違反制度的，取消評優(yōu)資格并扣除績效獎金。第二十五條培訓宣傳機制：（一）管理層培訓：每年至少組織一次面向部門負責人的合規(guī)履職培訓，提升其車輛管理意識；（二）一線員工培訓：每月開展一次面向駕駛員及使用人員的操作規(guī)范培訓，重點講解安全駕駛、合規(guī)使用等內(nèi)容。第二十六條信息化支撐：公司應建立車輛管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛檔案電子化、維修保養(yǎng)自動提醒、行駛軌跡實時監(jiān)控等功能，提升管理效率與風險防控能力。第二十七條文化建設：（一）編制《車輛合規(guī)使用手冊》，發(fā)布至全公司，供員工學習參考；（二）組織全員簽訂《車輛合規(guī)承諾書》，營造“人人合規(guī)、人人負責”的文化氛圍。第二十八條報告制度：（一）風險事件報告：發(fā)生車輛安全事故或違規(guī)行為的，相關責任人應立即上報至專責部門，專責部門應形成調(diào)查報告并報領導小組審批；（二）年度管理報告：牽頭部