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PAGE社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)月例會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的持續(xù)改進(jìn),特制定本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)月例會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及下屬各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站全體工作人員。(三)會(huì)議原則1.定期召開原則:每月固定時(shí)間召開月例會(huì),確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)總結(jié)和部署。2.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)際,注重實(shí)效,避免形式主義。3.民主參與原則:鼓勵(lì)全體工作人員積極參與會(huì)議討論,充分發(fā)表意見和建議。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議召集月例會(huì)由社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心主任召集并主持。如主任因故不能出席,可委托副主任主持。(二)會(huì)議時(shí)間每月[具體日期]上午[具體時(shí)間]召開,會(huì)期一般為[X]小時(shí),特殊情況可適當(dāng)延長。(三)會(huì)議地點(diǎn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心[會(huì)議室具體地點(diǎn)](四)參會(huì)人員1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各科室負(fù)責(zé)人。3.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站站長及相關(guān)工作人員代表(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員范圍)。三、會(huì)議內(nèi)容(一)工作匯報(bào)1.各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況,包括醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)、行政管理、后勤保障等方面的工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題及改進(jìn)措施。2.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站站長匯報(bào)本站上月工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的開展情況,居民滿意度調(diào)查結(jié)果及存在的問題。(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)1.由業(yè)務(wù)骨干或外請專家進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋最新的醫(yī)療技術(shù)、公共衛(wèi)生政策法規(guī)、服務(wù)規(guī)范等,以提高全體工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和案例,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。(三)問題討論與解決1.針對工作中存在的共性問題和突出問題進(jìn)行集中討論,分析原因,提出解決方案。2.對涉及多科室協(xié)作的問題,明確責(zé)任科室和責(zé)任人,協(xié)調(diào)各方資源,共同推進(jìn)問題解決。(四)工作部署1.根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的年度工作計(jì)劃和上月工作完成情況,部署本月重點(diǎn)工作任務(wù),明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.傳達(dá)上級部門的文件精神和工作要求,確保全體工作人員及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài),貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。(五)其他事項(xiàng)1.通報(bào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財(cái)務(wù)收支情況、設(shè)備物資采購情況等重要事項(xiàng)。2.對在工作中表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,激發(fā)全體工作人員的工作積極性。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.各科室負(fù)責(zé)人和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站站長應(yīng)提前梳理上月工作情況,準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料,內(nèi)容應(yīng)數(shù)據(jù)詳實(shí)、條理清晰、重點(diǎn)突出。2.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)放,提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息通知到相關(guān)人員,并提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料、投影儀、音響設(shè)備等會(huì)議所需物品,確保會(huì)議順利進(jìn)行。(二)會(huì)議開始1.主持人介紹參會(huì)人員,宣布會(huì)議開始。2.按照會(huì)議議程,依次進(jìn)行工作匯報(bào)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、問題討論與解決、工作部署等環(huán)節(jié)。(三)會(huì)議討論1.參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論,充分發(fā)表意見和建議,做到暢所欲言、各抒己見。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞主題進(jìn)行,避免偏離主題或出現(xiàn)爭吵等情況。3.對討論中提出的問題和建議,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便后續(xù)跟進(jìn)和落實(shí)。(四)會(huì)議決策1.根據(jù)討論結(jié)果,對需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行表決,形成會(huì)議決議。表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式,確保決策的公平、公正、公開。2.對重大事項(xiàng)的決策,應(yīng)充分征求各方意見,進(jìn)行深入分析和論證,確保決策的科學(xué)性和合理性。(五)會(huì)議總結(jié)1.主持人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求,明確各部門的工作任務(wù)和責(zé)任。2.對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。(六)會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束。參會(huì)人員按照順序有序離開會(huì)議室。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要(一)會(huì)議記錄1.辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存,電子文檔應(yīng)定期備份,紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后,辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求,語言簡潔明了、條理清晰。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后,發(fā)送至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站站長,并在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部網(wǎng)站上公布,以便全體工作人員查閱。六、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向主持人請假,并安排其他人員代為參會(huì)。(二)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)等,保持會(huì)議秩序。(三)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論,按照會(huì)議要求做好記錄,不得隨意打斷他人發(fā)言。(四)對會(huì)議決議和工作安排,參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,如有不同意見可在會(huì)后向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,但不得在會(huì)議上公開反對。七、監(jiān)督與考核(一)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)對月例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對會(huì)議記錄、紀(jì)要等進(jìn)行審核,確保會(huì)議制度的有效落實(shí)。(二)將月例會(huì)制度的執(zhí)行情況納入各科室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的績效考核內(nèi)容,對按時(shí)參加會(huì)議、認(rèn)真匯報(bào)工作、積極參與討論、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議的科室和個(gè)人給予加分
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