PAGE公司會議室衛(wèi)生提醒制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，保障公司各項會議的順利進行，特制定本會議室衛(wèi)生提醒制度。本制度旨在規(guī)范會議室的使用行為，提高員工對會議室衛(wèi)生維護的意識，確保會議室始終保持良好的衛(wèi)生狀況，提升公司整體形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專用會議室。全體員工在使用會議室時均需遵守本制度。3.基本原則責(zé)任明確原則：明確各部門及個人在會議室使用過程中的衛(wèi)生維護責(zé)任，確保事事有人管。及時提醒原則：通過多種方式及時提醒員工保持會議室衛(wèi)生，形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。監(jiān)督考核原則：建立有效的監(jiān)督考核機制，對違反制度的行為進行相應(yīng)處理，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。二、會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及臺面保持桌面、會議桌臺面清潔，無灰塵、污漬、水漬。會議結(jié)束后，清理桌面上的文件、紙張、文具等物品，擺放整齊。如有需要保留的文件，應(yīng)分類整理并放置在指定文件夾或文件盒中。禁止在桌面上隨意粘貼便簽、亂寫亂畫，如需記錄信息，可使用專門的筆記本或電子設(shè)備。2.地面地面干凈整潔，無垃圾、雜物、腳印。定期進行清掃，如有污漬或水漬，應(yīng)及時清理，保持地面干燥。禁止在地面上吐痰、丟棄煙頭、果皮等廢棄物。3.座椅及周邊座椅擺放整齊，無損壞、污漬。檢查座椅周邊是否有垃圾、雜物，及時清理。確保座椅下方無堆積物品，保持通道暢通。4.墻面及門窗墻面保持干凈，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污漬。門窗玻璃明亮，無灰塵、污漬，定期擦拭。檢查門窗是否關(guān)閉完好，如有損壞應(yīng)及時報修。5.設(shè)備及設(shè)施會議設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）表面清潔，無灰塵、污漬。定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。檢查會議室內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否正常工作，如有故障及時通知相關(guān)部門維修。飲水機、垃圾桶等設(shè)施保持清潔，定期清理換水，及時更換垃圾袋。三、衛(wèi)生提醒方式1.會前提醒在會議預(yù)訂系統(tǒng)中設(shè)置衛(wèi)生提醒信息，當(dāng)員工預(yù)訂會議室時，自動彈出提醒內(nèi)容，告知員工使用會議室后的衛(wèi)生要求，如清理桌面、帶走垃圾等。在會議室門口張貼衛(wèi)生提醒標(biāo)識，明確列出會議結(jié)束后需要完成的衛(wèi)生清理事項，如“請清理桌面，帶走垃圾，保持會議室整潔”。2.會中提醒會議主持人在會議進行過程中，適時提醒參會人員注意保持會議室衛(wèi)生，如“請大家將垃圾放入垃圾桶，保持地面清潔”。通過會議室內(nèi)的電子顯示屏滾動播放衛(wèi)生提醒標(biāo)語，如“愛護會議室環(huán)境，從我做起”“保持會議室整潔，共創(chuàng)良好辦公氛圍”等。3.會后提醒在會議結(jié)束后，通過公司內(nèi)部通訊軟件（如即時通訊工具、電子郵件等）向參會人員發(fā)送衛(wèi)生提醒通知，再次強調(diào)衛(wèi)生要求，并提醒大家共同維護會議室衛(wèi)生。安排專人在會議結(jié)束后對會議室進行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生未達標(biāo)，及時通過內(nèi)部通訊軟件向相關(guān)部門或個人發(fā)送整改提醒，要求其盡快清理。四、衛(wèi)生維護責(zé)任分工1.使用部門各部門在使用會議室后，負責(zé)本部門參會人員的衛(wèi)生清理工作，確保桌面清理干凈、垃圾帶走、座椅擺放整齊等。部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守會議室衛(wèi)生制度，對違反制度的行為進行批評教育，并及時整改。2.行政部門行政部門負責(zé)會議室的日常清掃、保潔工作，包括地面清潔、墻面擦拭、設(shè)備設(shè)施維護等。定期對會議室進行全面檢查，確保衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。負責(zé)會議室衛(wèi)生提醒制度的宣傳、培訓(xùn)工作，提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任意識。3.會議組織者會議組織者在會議結(jié)束后，應(yīng)檢查會議室的衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行清理。對會議期間出現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時進行協(xié)調(diào)解決，確保會議的順利進行。五獎項設(shè)置1.衛(wèi)生之星獎評選周期：每月評選一次。評選標(biāo)準(zhǔn)：在當(dāng)月使用會議室過程中，始終嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度，積極主動維護會議室衛(wèi)生，為保持會議室整潔做出突出貢獻的個人。具體表現(xiàn)為：每次會議結(jié)束后，都能認真清理桌面、帶走垃圾，將座椅擺放整齊；發(fā)現(xiàn)會議室有衛(wèi)生問題時，主動進行清理或及時通知相關(guān)人員；積極向其他員工宣傳衛(wèi)生知識，帶動大家共同愛護會議室環(huán)境。獎勵方式：頒發(fā)榮譽證書，并給予一定的物質(zhì)獎勵，如精美禮品、辦公用品等。在公司內(nèi)部公告欄進行表揚，宣傳其優(yōu)秀事跡，樹立榜樣。2.最佳團隊協(xié)作獎評選周期：每季度評選一次。評選標(biāo)準(zhǔn)：部門團隊在使用會議室期間，整體衛(wèi)生意識強，團隊成員之間相互協(xié)作，共同做好會議室衛(wèi)生維護工作。具體表現(xiàn)為：團隊成員在每次會議結(jié)束后，都能自覺清理各自區(qū)域的衛(wèi)生，無推諉現(xiàn)象；能夠積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作，對提出的問題及時整改；在團隊內(nèi)部形成良好的衛(wèi)生維護氛圍，帶動其他部門共同提高衛(wèi)生意識。獎勵方式：頒發(fā)榮譽獎杯，并給予團隊一定的活動經(jīng)費獎勵，用于團隊建設(shè)活動。在公司內(nèi)部會議上進行表彰，分享團隊的衛(wèi)生維護經(jīng)驗和做法。3.衛(wèi)生進步獎評選周期：每半年評選一次。評選標(biāo)準(zhǔn)：與上一階段相比，在會議室衛(wèi)生維護方面有明顯進步的部門或個人。具體表現(xiàn)為：衛(wèi)生問題投訴明顯減少；在衛(wèi)生檢查中，達標(biāo)率顯著提高；能夠積極采納衛(wèi)生改進建議，主動采取措施改善會議室衛(wèi)生狀況。獎勵方式：頒發(fā)榮譽證書，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，如書籍、綠植等。在公司內(nèi)部進行宣傳，鼓勵其他部門和個人學(xué)習(xí)借鑒，共同提升會議室衛(wèi)生水平。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責(zé)對會議室衛(wèi)生情況進行日常監(jiān)督檢查，定期巡查各會議室，及時發(fā)現(xiàn)并糾正衛(wèi)生問題。在公司內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反會議室衛(wèi)生制度的行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。行政部門可邀請部分員工代表作為衛(wèi)生監(jiān)督員，參與會議室衛(wèi)生監(jiān)督工作，定期收集他們的意見和建議，共同改進衛(wèi)生管理工作。2.考核辦法將會議室衛(wèi)生情況納入部門和個人的績效考核體系。對違反會議室衛(wèi)生制度的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分。對于因衛(wèi)生問題導(dǎo)致會議室無法正常使用或者影響公司形象的，除進行考核扣分外，還將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?？己私Y(jié)果將與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，激勵員工積極遵守會議室衛(wèi)生制度。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反會議室衛(wèi)生制度，且情節(jié)較輕的行為，如未及時清理桌面、未帶走垃圾等，給予口頭警告，并要求其立即整改。將違規(guī)情況記錄在個人衛(wèi)生檔案中，作為績效考核的參考依據(jù)。2.一般違規(guī)對于多次違反會議室衛(wèi)生制度，或者違規(guī)行為造成一定影響的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評?？鄢鄳?yīng)的績效考核分?jǐn)?shù)，取消當(dāng)月的衛(wèi)生之星等相關(guān)獎項評選資格。3.嚴(yán)重違規(guī)對于嚴(yán)重違反會議室衛(wèi)生制度，如故意破壞會議室設(shè)施、在會議室吸煙等行為，給予記過處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。在公司內(nèi)部進行嚴(yán)肅批評教育，要求其作出深刻檢討，并在全體員工會議上進行