PAGE愛國衛(wèi)生工作會議制度一、總則（一）目的為加強公司愛國衛(wèi)生工作的組織領導，規(guī)范愛國衛(wèi)生工作會議的召開，及時傳達上級有關愛國衛(wèi)生工作的指示精神，研究部署公司愛國衛(wèi)生工作任務，協(xié)調(diào)解決工作中的問題，推動愛國衛(wèi)生工作深入開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各下屬單位。（三）會議原則1.定期召開原則：根據(jù)愛國衛(wèi)生工作的需要，定期召開會議，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效務實原則：會議要注重實效，精簡議程，提高效率，解決實際問題。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，集中討論決策，確保會議決議的科學性和可行性。二、會議分類及職責（一）愛國衛(wèi)生工作領導小組會議1.組成人員：公司愛國衛(wèi)生工作領導小組全體成員。2.職責傳達貫徹上級有關愛國衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和指示精神。研究制定公司愛國衛(wèi)生工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和目標任務。審議公司愛國衛(wèi)生工作的重大決策、重要措施和規(guī)范性文件。協(xié)調(diào)解決公司愛國衛(wèi)生工作中的重大問題，部署階段性工作任務。聽取各部門、各下屬單位愛國衛(wèi)生工作匯報，檢查工作落實情況，對工作成績突出的部門和單位進行表彰獎勵，對工作不力的進行督促整改。（二）愛國衛(wèi)生工作季度例會1.組成人員：公司愛國衛(wèi)生工作領導小組辦公室成員、各部門負責人或愛國衛(wèi)生工作聯(lián)絡員。2.職責總結(jié)上季度愛國衛(wèi)生工作情況，分析存在的問題，提出改進措施。部署本季度愛國衛(wèi)生工作任務，明確工作重點和責任分工。交流愛國衛(wèi)生工作經(jīng)驗，推廣先進典型和做法。討論研究愛國衛(wèi)生工作中的其他重要事項。（三）愛國衛(wèi)生工作專項會議1.組成人員：根據(jù)專項工作需要確定，涉及相關部門負責人及工作人員。2.職責針對愛國衛(wèi)生工作中的某一專項問題，如環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防制、健康教育等，進行專題研究和部署。制定專項工作方案，明確工作目標、任務、措施和時間要求。協(xié)調(diào)解決專項工作中存在的困難和問題，督促工作落實。三、會議組織與召開（一）會議組織1.愛國衛(wèi)生工作領導小組會議由領導小組組長或副組長主持召開，領導小組辦公室負責會議的籌備工作，包括通知參會人員、收集議題、準備會議資料等。2.愛國衛(wèi)生工作季度例會由領導小組辦公室主任主持召開，辦公室負責會議的具體組織實施。3.愛國衛(wèi)生工作專項會議由相關部門負責人主持召開，涉及部門負責會議的籌備和組織。（二）會議通知1.會議通知應提前[X]個工作日發(fā)出，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等內(nèi)容。2.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。（三）會議議程1.會議議程應根據(jù)會議主題和目的進行安排，一般包括會議主持人介紹會議目的和議程、傳達上級精神、匯報工作情況、討論研究問題、部署工作任務、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。2.會議主持人應合理控制會議時間，確保各項議程順利進行。（四）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要應明確會議的主要內(nèi)容、決議事項、責任部門和完成時間等，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。四、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會議決議形成后，各責任部門應按照決議要求，制定具體的工作方案和措施，明確工作責任人，認真組織實施。2.各部門在執(zhí)行決議過程中，要及時向領導小組辦公室反饋工作進展情況，遇到問題要及時提出解決方案，確保決議事項得到有效落實。（二）監(jiān)督檢查1.領導小組辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期或不定期對各部門工作進展情況進行通報。2.對執(zhí)行不力、未按時完成任務的部門，要進行督促整改，并視情節(jié)輕重進行問責。五、會議資料管理（一）資料收集每次會議結(jié)束后，會議組織部門應及時收集整理會議相關資料，包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、匯報材料、發(fā)言材料等。（二）資料歸檔會議資料應按照檔案管理的要求進行分類歸檔，妥善保管，以備查閱。歸檔資料應注明資料