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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生用電安排制度一、總則(一)目的為加強辦公室衛(wèi)生管理,規(guī)范用電行為,確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序,保障員工身體健康和公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區(qū)域,包括各部門辦公場地、會議室、接待室等。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責”的原則,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生達標。2.用電管理遵循安全第一、節(jié)約能源的原則,合理使用電器設備,杜絕浪費和安全隱患。二、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.各部門應安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.每日上班前和下班后,應對辦公區(qū)域進行全面清掃,清除垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。3.定期擦拭辦公設備,如電腦、打印機、復印機等,防止灰塵積累影響設備正常運行。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由專人負責定期清潔。2.衛(wèi)生間應每日進行深度清潔,包括便器、洗手臺、鏡子等的消毒,保持無異味、無污漬。3.走廊和樓梯應保持地面干凈、扶手無灰塵,定期進行清掃和拖地。(三)垃圾分類與處理1.辦公室內應設置分類垃圾桶,分別用于投放可回收物、有害垃圾和其他垃圾。2.員工應將垃圾分類投放,嚴禁隨意丟棄垃圾。3.可回收物應定期交由指定回收單位進行處理;有害垃圾應按照相關規(guī)定交由專業(yè)機構進行無害化處理;其他垃圾應及時清運至垃圾處理場。(四)衛(wèi)生檢查與考核1.公司將定期對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內容包括清潔程度、垃圾分類等。2.衛(wèi)生檢查結果將進行記錄,并作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.對于衛(wèi)生不達標的部門,將責令限期整改;對于多次整改仍不合格的部門,將給予相應的處罰。三、用電管理(一)電器設備使用規(guī)范1.使用電器設備前,應檢查設備是否完好,電源線是否破損等,如有問題應及時報修。2.嚴格按照電器設備的操作規(guī)程使用,不得擅自更改設備線路或違規(guī)操作。3.下班時,應關閉所有電器設備電源,包括電腦、打印機、復印機、飲水機等,避免待機耗電。4.禁止在辦公區(qū)域使用大功率電器設備(如電水壺、電暖器等),如需使用,應提前向行政部門申請并獲得批準。(二)照明管理1.根據(jù)自然光線情況合理使用照明設備,盡量減少不必要的開燈時間。2.離開辦公室時,應隨手關閉照明燈具,杜絕長明燈現(xiàn)象。3.定期檢查照明燈具的完好情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換,確保照明效果。(三)節(jié)能措施1.推廣使用節(jié)能電器設備,優(yōu)先采購節(jié)能型產品。2.加強對員工的節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識,鼓勵員工養(yǎng)成節(jié)約用電的好習慣。3.對空調、電梯等高能耗設備進行合理管理,根據(jù)實際需要調整運行時間和參數(shù),降低能耗。(四)用電安全管理1.定期對辦公區(qū)域的用電線路、插座、開關等進行檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損等問題及時維修或更換。2.嚴禁私拉亂接電線,不得在辦公區(qū)域內使用不合格的電器設備。3.如發(fā)生電氣火災等安全事故,應立即切斷電源,并按照應急預案進行處理,同時及時報告相關部門。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責對辦公室衛(wèi)生用電情況進行日常監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生用電檢查,對各部門辦公區(qū)域進行逐一檢查。2.不定期抽查:行政部門不定期對辦公區(qū)域進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)檢查內容1.衛(wèi)生方面:包括辦公區(qū)域的清潔程度、垃圾分類情況、公共區(qū)域衛(wèi)生等。2.用電方面:包括電器設備使用規(guī)范、照明管理、節(jié)能措施、用電安全等。(四)結果反饋與整改1.每次檢查結束后,行政部門應及時將檢查結果反饋給各部門,并提出整改意見。2.各部門應根據(jù)整改意見及時進行整改,并將整改情況反饋給行政部門。3.行政部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。五、獎懲措施(一)獎勵1.對于在辦公室衛(wèi)生用電管理方面表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對提出創(chuàng)新性節(jié)能或衛(wèi)生管理建議并被公司采納的員工,給予相應的獎勵。(二)處罰1.對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,第二次起每次處以[X]元罰款,并責令限期整改。2.對于違反用電管理規(guī)定的行為,如擅自使用大功率電器、私拉亂接電線等,每次處以[X]元罰款;造成安全事故的,將依法追究相關責任。3.對于在衛(wèi)生用電檢查中多
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