PAGE廠區(qū)衛(wèi)生工具管理制度及流程一、總則1.目的為加強廠區(qū)衛(wèi)生工具的管理，確保廠區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，保障員工身體健康，特制定本管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于廠區(qū)內(nèi)所有衛(wèi)生工具的采購、使用、保管、維護及報廢處理等相關(guān)活動。3.職責分工行政部門：負責統(tǒng)一采購廠區(qū)所需的衛(wèi)生工具，建立衛(wèi)生工具臺賬，定期對衛(wèi)生工具的使用情況進行檢查和監(jiān)督。各部門：負責本部門衛(wèi)生工具的領(lǐng)用、保管和日常維護，指定專人負責衛(wèi)生工具的管理工作，確保衛(wèi)生工具的正常使用。倉庫管理部門：負責衛(wèi)生工具的入庫、存儲和發(fā)放工作，按照規(guī)定的標準和流程進行操作，保證衛(wèi)生工具的質(zhì)量和數(shù)量。二、衛(wèi)生工具采購管理1.采購計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)廠區(qū)衛(wèi)生清潔工作的實際需求，結(jié)合衛(wèi)生工具的使用頻率、損耗情況等因素，每年定期制定衛(wèi)生工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確衛(wèi)生工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過多種渠道收集衛(wèi)生工具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進行綜合評估。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為長期合作伙伴，并與之簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購的衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的時間內(nèi)將衛(wèi)生工具送達廠區(qū)倉庫。倉庫管理部門在收到衛(wèi)生工具后，應(yīng)按照采購訂單進行驗收，檢查衛(wèi)生工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。驗收合格后，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將衛(wèi)生工具登記入賬，并按照規(guī)定的存儲方式進行存放。三、衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請各部門因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生工具時，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字審批。衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表應(yīng)提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進行審核。2.領(lǐng)用流程行政部門審核通過后，開具衛(wèi)生工具領(lǐng)用單，通知倉庫管理部門發(fā)放衛(wèi)生工具。倉庫管理部門根據(jù)衛(wèi)生工具領(lǐng)用單，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放衛(wèi)生工具，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取衛(wèi)生工具時，應(yīng)在衛(wèi)生工具領(lǐng)用單上簽字確認，確保衛(wèi)生工具的領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格準確無誤。3.特殊情況領(lǐng)用如遇緊急清潔任務(wù)或特殊情況需要臨時領(lǐng)用衛(wèi)生工具，領(lǐng)用部門可先口頭向行政部門申請，行政部門核實情況后，可先發(fā)放衛(wèi)生工具，但事后應(yīng)及時補辦領(lǐng)用手續(xù)。四、衛(wèi)生工具使用管理1.使用規(guī)范各部門應(yīng)教育員工正確使用衛(wèi)生工具，按照衛(wèi)生工具的使用說明和操作規(guī)程進行操作，避免因使用不當造成衛(wèi)生工具損壞或安全事故。員工在使用衛(wèi)生工具過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告本部門負責人。2.使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生工具的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工使用衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用和合理維護。3.使用記錄各部門應(yīng)建立衛(wèi)生工具使用記錄臺賬，記錄衛(wèi)生工具的領(lǐng)用時間、使用人員、使用情況、歸還時間等信息，以便于對衛(wèi)生工具的使用情況進行跟蹤和管理。五、衛(wèi)生工具保管管理1.保管責任各部門應(yīng)指定專人負責衛(wèi)生工具的保管工作，確保衛(wèi)生工具的安全存放和正常使用。保管人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.保管要求衛(wèi)生工具應(yīng)存放在干燥、通風、清潔的倉庫或儲物間內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況。不同種類、規(guī)格的衛(wèi)生工具應(yīng)分類存放，并做好標識，便于查找和管理。對易燃易爆、有毒有害等危險衛(wèi)生工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。六、衛(wèi)生工具維護管理1.維護計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生工具的使用情況和使用壽命，制定衛(wèi)生工具維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等要求。維護計劃應(yīng)報相關(guān)領(lǐng)導審批后實施。2.維護內(nèi)容衛(wèi)生工具的維護內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、維修、更換零部件等。對于掃帚、拖把等易耗衛(wèi)生工具，應(yīng)定期進行清潔和更換；對于垃圾桶、清潔車等耐用衛(wèi)生工具，應(yīng)定期進行保養(yǎng)和維修，確保其正常使用。3.維護記錄行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生工具維護記錄臺賬，記錄衛(wèi)生工具的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，以便于對衛(wèi)生工具的維護情況進行跟蹤和管理。七、衛(wèi)生工具報廢管理1.報廢標準衛(wèi)生工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術(shù)更新或其他原因，已不再適用的。2.報廢申請各部門在衛(wèi)生工具達到報廢標準時，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報廢申請表，注明報廢衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字審批。衛(wèi)生工具報廢申請表應(yīng)提交至行政部門，行政部門根據(jù)實際情況進行審核。3.報廢處理行政部門審核通過后，組織相關(guān)人員對報廢衛(wèi)生工具進行鑒定和處理。對于可回收利用的報廢衛(wèi)生工具，應(yīng)進行回收處理；對于不可回收利用的報廢衛(wèi)生工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。倉庫管理部門應(yīng)及時將報廢