PAGE辦公室衛(wèi)生責任劃分制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工的身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生責任劃分制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各個部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。（三）基本原則1.誰使用，誰負責：各部門及個人對其使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負責，確保區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔。2.協(xié)作配合：各部門之間應(yīng)相互協(xié)作，共同維護公共區(qū)域的衛(wèi)生。3.定期檢查：建立定期檢查機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。二、衛(wèi)生責任區(qū)域劃分（一）部門辦公室1.各部門辦公區(qū)域包括辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件資料、辦公用品等，由各部門自行負責日常清潔，保持桌面整潔、文件擺放有序、設(shè)備干凈無灰塵。地面、門窗、墻壁等公共部分，由相鄰部門共同負責，以門窗或墻壁中心線為界，各自負責一側(cè)的清潔。2.部門負責人辦公室除上述一般辦公區(qū)域清潔要求外，負責人辦公室還應(yīng)保持整體環(huán)境的整潔和有序，包括接待區(qū)域的衛(wèi)生維護。（二）會議室1.使用部門會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會議桌面、地面，將椅子歸位擺放整齊。檢查會議設(shè)備是否正常關(guān)閉，如投影儀、音響等。2.行政部門定期對會議室進行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗、墻壁，清潔地面、地毯等，確保會議室環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。（三）公共休息區(qū)1.全體員工公共休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等應(yīng)擺放整齊，使用后及時清理個人物品及垃圾。愛護休息區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施，如飲水機、微波爐等，使用后應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生。2.行政部門定期對公共休息區(qū)進行深度清潔，包括對飲水機進行消毒、清理微波爐內(nèi)部等，確保休息區(qū)環(huán)境整潔、設(shè)施衛(wèi)生。（四）走廊、樓梯間1.相鄰部門以走廊中心線為界，相鄰部門各自負責一側(cè)走廊的日常清掃，包括地面清掃、扶手擦拭等。樓梯間由上下樓層相鄰部門共同負責，按照樓層順序依次進行清潔，確保樓梯干凈、扶手無灰塵。2.行政部門定期對走廊、樓梯間進行全面清掃和消毒，重點清潔墻角、天花板等衛(wèi)生死角，保持公共通道的整潔和衛(wèi)生。（五）衛(wèi)生間及茶水間1.全體員工衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗便池、洗手池，保持干凈無異味，衛(wèi)生紙應(yīng)放入指定垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄造成堵塞。茶水間使用后應(yīng)清理臺面，將使用過及剩余的茶葉等倒入指定容器，不得倒入水槽造成堵塞。2.行政部門每天對衛(wèi)生間及茶水間進行全面清潔，包括擦拭鏡子、水龍頭、臺面等，消毒便池、地面等，定期清理垃圾桶，確保衛(wèi)生間和茶水間環(huán)境清潔、衛(wèi)生設(shè)施正常使用。三、衛(wèi)生標準與要求（一）辦公桌椅1.桌面無灰塵、污漬，文件資料擺放整齊有序，辦公用品擺放規(guī)范。2.椅子表面干凈，無污漬、破損，擺放整齊。（二）電腦設(shè)備1.主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設(shè)備表面清潔，無灰塵、污漬。2.定期清理電腦內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備散熱良好，運行正常。（三）文件資料1.各類文件資料分類存放，標識清晰，便于查找。2.及時清理過期、無用文件，保持文件柜內(nèi)整潔。（四）地面1.地面干凈，無雜物、灰塵、污漬，無明顯腳印。2.地毯區(qū)域定期吸塵，保持清潔，無異味。（五）門窗1.玻璃：明亮干凈，無污漬、水印，通透可視。2.窗框、門框：無灰塵、污漬，開關(guān)靈活順暢。（六）墻壁1.墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，保持整潔。2.如有張貼物，應(yīng)保持張貼整齊，無破損、翹起現(xiàn)象。（七）衛(wèi)生間1.便池、洗手池清潔無異味，水龍頭、鏡子光亮無水漬。2.地面干燥無水漬，垃圾桶及時清理，無垃圾溢出。3.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足，衛(wèi)生用品擺放整齊。（八）茶水間1.臺面清潔，無污漬、水漬，飲水機、微波爐等設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.水槽無堵塞，周圍無積水、雜物。四、衛(wèi)生清潔頻次（一）日常清潔1.各部門員工每天上班前應(yīng)對本部門辦公區(qū)域進行簡單整理和清潔，擦拭桌面、整理文件等，保持工作環(huán)境整潔有序。2.公共區(qū)域（走廊、樓梯間、衛(wèi)生間、茶水間等）由行政部門保潔人員每天定時進行清掃和擦拭，確保全天干凈衛(wèi)生。（二）定期清潔1.各部門每周至少對辦公區(qū)域進行一次全面清潔，包括地面吸塵、門窗擦拭、文件整理等。2.會議室每次使用后進行及時清理，每周進行一次全面深度清潔。3.公共休息區(qū)每周進行一次深度清潔，包括沙發(fā)、桌椅等的全面擦拭消毒。4.衛(wèi)生間和茶水間每天進行全面清潔，每周進行一次消毒處理。（三）特殊清潔1.如有重要會議、活動等，在會議或活動前后，相關(guān)區(qū)域應(yīng)進行專項清潔和整理，確保環(huán)境整潔美觀。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題或受到污染時，應(yīng)及時進行清潔處理，確保辦公環(huán)境始終符合衛(wèi)生標準。五、檢查與考核（一）檢查方式1.自查：各部門員工每天對本部門衛(wèi)生情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。2.互查：各部門之間可定期進行互查，互相監(jiān)督、學(xué)習(xí)，促進整體衛(wèi)生水平提升。3.專查：行政部門定期或不定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進行專項檢查，檢查結(jié)果進行記錄和通報。（二）考核標準1.衛(wèi)生達標情況：根據(jù)衛(wèi)生標準要求，對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進行檢查評分，不達標的區(qū)域責令限期整改。2.問題整改情況：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)及時整改，整改不及時或拒不整改的，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)處罰。3.員工衛(wèi)生意識：通過觀察員工日常行為，檢查是否存在亂扔垃圾、不愛護公共衛(wèi)生等現(xiàn)象，對衛(wèi)生意識淡薄的員工進行批評教育。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生考核結(jié)果納入部門績效考核體系，與部門績效獎金掛鉤。對衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當獎勵，對不達標的部門進行相應(yīng)扣罰。2.個人衛(wèi)生考核結(jié)果與個人績效、晉升等掛鉤，連續(xù)多次衛(wèi)生考核不達標且不積極整改的員工，將影響其個人績效評定和職業(yè)發(fā)展。六、獎懲措施（一）獎勵1.每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”，給予一定的物質(zhì)獎勵，如辦公用品、綠植等，并在公司內(nèi)部進行通報表揚。2.對在衛(wèi)生清潔工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表揚信、榮譽證書等精神獎勵，并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。（二）懲罰1.對衛(wèi)生不達標的部門，第一次給予警告，責令限期整改；第二次仍未達標的，扣除部門當月績效獎金的[X]%；連續(xù)三個月不達標的，部門負責人將進行誡勉談話，并在全公司通報批評。2.對個人衛(wèi)生意識淡薄、多次違反衛(wèi)生規(guī)定的員工，給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織衛(wèi)生清潔培訓(xùn)，向員工傳授正確的清潔方法、衛(wèi)生標準及環(huán)保知識等，提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.根據(jù)不同崗位需求，針對性地進行培訓(xùn)，如對負責公共區(qū)域清潔的保潔人員進行專業(yè)清潔技能培訓(xùn)，對各部門員工進行日常衛(wèi)生維護培訓(xùn)等。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳海報、標語等，宣傳衛(wèi)生知識和本制度要求，營造良好的衛(wèi)生文化氛圍。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道