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PAGE辦公室衛(wèi)生管理罰款制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室衛(wèi)生管理,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),特制定本罰款制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的所有人員。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門及個(gè)人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。2.公平公正原則:對(duì)違反衛(wèi)生管理制度的行為,依據(jù)本制度規(guī)定進(jìn)行公平、公正的處罰。3.教育與處罰相結(jié)合原則:以教育為主,處罰為輔,引導(dǎo)員工自覺遵守衛(wèi)生管理制度。二、衛(wèi)生管理責(zé)任區(qū)域劃分(一)公共區(qū)域1.辦公樓層走廊、樓梯:由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和拖地,各部門負(fù)責(zé)本部門門前區(qū)域的衛(wèi)生保持,包括地面清潔、扶手擦拭等。2.會(huì)議室:使用后由使用部門負(fù)責(zé)清理,包括桌面擦拭、椅子歸位、地面清掃等。如遇多個(gè)部門使用同一會(huì)議室,由最后使用的部門負(fù)責(zé)全面清理。3.茶水間:全體員工共同維護(hù),使用后及時(shí)清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾,保持桌面、水槽等干凈整潔。保潔人員定期進(jìn)行深度清潔,包括茶具消毒、地面拖洗等。4.衛(wèi)生間:保潔人員定時(shí)進(jìn)行清掃、消毒,包括馬桶清潔、洗手臺(tái)擦拭、地面拖地等。員工應(yīng)保持衛(wèi)生間內(nèi)無異味,使用后及時(shí)沖水,衛(wèi)生紙入簍。(二)部門區(qū)域各部門辦公室內(nèi)的衛(wèi)生由本部門員工自行負(fù)責(zé),包括桌面整理、文件擺放、地面清掃、門窗擦拭等,確保辦公區(qū)域整潔有序。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面:無明顯污漬、水漬、腳印,保持干凈整潔。2.桌面、臺(tái)面:無灰塵、雜物,物品擺放整齊。3.門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺(tái)無灰塵。4.扶手:無灰塵、污漬,定期擦拭。5.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,周圍無散落垃圾,定期消毒。(二)部門區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面:文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無垃圾,定期清掃、拖地。3.門窗:保持清潔,無灰塵。4.辦公設(shè)備:表面干凈,定期擦拭保養(yǎng)。四、違規(guī)行為及罰款標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域違規(guī)行為及罰款標(biāo)準(zhǔn)1.隨地吐痰、亂扔垃圾:發(fā)現(xiàn)一次罰款[X]元,并責(zé)令當(dāng)場(chǎng)清理。2.在公共區(qū)域吸煙:罰款[X]元,如引起火災(zāi)等嚴(yán)重后果,將依法追究責(zé)任。3.未按規(guī)定清理會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域:對(duì)責(zé)任部門或個(gè)人罰款[X]元,并責(zé)令立即清理。4.故意破壞公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施:照價(jià)賠償,并罰款[X]元。(二)部門區(qū)域違規(guī)行為及罰款標(biāo)準(zhǔn)1.部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生臟亂差:對(duì)該部門負(fù)責(zé)人罰款[X]元,責(zé)令限期整改。2.將垃圾堆放于部門門口或公共區(qū)域:罰款[X]元,并責(zé)令自行清理。3.在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵,影響環(huán)境衛(wèi)生和他人工作:對(duì)當(dāng)事人罰款[X]元。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生情況的自查。(二)檢查頻率行政部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好記錄。各部門每天上班前應(yīng)對(duì)本部門衛(wèi)生進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)檢查結(jié)果通報(bào)行政部門將檢查結(jié)果以書面形式定期通報(bào)各部門,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。連續(xù)兩次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、罰款程序(一)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為監(jiān)督檢查人員發(fā)現(xiàn)員工違反衛(wèi)生管理制度的行為后,應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、行為等詳細(xì)情況。(二)開具罰款通知單監(jiān)督檢查人員填寫罰款通知單,明確違規(guī)行為、罰款金額及依據(jù),經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后,送達(dá)違規(guī)部門或個(gè)人。(三)罰款繳納違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)在接到罰款通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到公司財(cái)務(wù)部門繳納罰款。財(cái)務(wù)部門開具收款收據(jù),并將罰款情況記錄在案。(四)申訴如違規(guī)部門或個(gè)人對(duì)罰款有異議,可在接到罰款通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋申訴人。七、罰款用途本制度所收取的罰款將全部用于辦公室衛(wèi)生管理相關(guān)費(fèi)用支出,如保潔
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