PAGE辦公室衛(wèi)生紙使用制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范辦公室衛(wèi)生紙的使用，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)與節(jié)約使用，營造整潔、衛(wèi)生、節(jié)約的辦公環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、公共休息區(qū)等。3.基本原則按需使用原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求取用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，鼓勵員工養(yǎng)成環(huán)保意識，減少不必要的紙張消耗。責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在衛(wèi)生紙使用管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生紙使用制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期統(tǒng)計(jì)各部門衛(wèi)生紙的使用量，分析使用情況，提出改進(jìn)建議。根據(jù)公司實(shí)際需求，統(tǒng)一采購衛(wèi)生紙，并確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對各部門衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行檢查和考核，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工衛(wèi)生紙使用制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。監(jiān)督本部門員工衛(wèi)生紙的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。根據(jù)本部門實(shí)際需求，合理申請衛(wèi)生紙用量，避免過度或不足申請。3.員工個人自覺遵守辦公室衛(wèi)生紙使用制度，按需取用衛(wèi)生紙，杜絕浪費(fèi)行為。愛護(hù)辦公環(huán)境，保持衛(wèi)生紙使用區(qū)域的整潔衛(wèi)生，使用后及時清理垃圾。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙使用過程中的異常情況，如質(zhì)量問題、供應(yīng)不足等，及時向行政部門反饋。三、衛(wèi)生紙的采購與供應(yīng)1.采購標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合環(huán)保要求的衛(wèi)生紙供應(yīng)商。采購的衛(wèi)生紙應(yīng)具有良好的柔韌性、吸水性和強(qiáng)度，無異味、無雜質(zhì)，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在采購過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)證明文件，確保所采購的衛(wèi)生紙質(zhì)量合格。2.采購流程行政部門根據(jù)公司衛(wèi)生紙的使用情況和庫存狀況，定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的衛(wèi)生紙品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時對采購的衛(wèi)生紙進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將衛(wèi)生紙妥善存放于指定倉庫。3.供應(yīng)方式行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求，定期將衛(wèi)生紙發(fā)放至各部門指定的存放地點(diǎn)。發(fā)放時應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時間、部門、數(shù)量等信息。對于公共區(qū)域（如會議室、接待室、公共休息區(qū)等）的衛(wèi)生紙，行政部門應(yīng)安排專人定期進(jìn)行補(bǔ)充和更換，確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)充足。四、衛(wèi)生紙的使用規(guī)范1.取用數(shù)量員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求取用衛(wèi)生紙，每次取用數(shù)量不宜過多。一般情況下，每人每次取用不超過兩張衛(wèi)生紙為宜。在使用衛(wèi)生紙時，應(yīng)盡量避免浪費(fèi)，如擦拭少量污漬或水漬時，可使用較小的紙張或重復(fù)使用已用過的紙張的另一面。2.使用范圍衛(wèi)生紙僅用于辦公區(qū)域內(nèi)的清潔用途，如擦拭桌面、手部、面部、清理垃圾等。嚴(yán)禁將衛(wèi)生紙用于其他非辦公用途，如私人清潔、擦拭辦公用品等。在衛(wèi)生間使用衛(wèi)生紙時，應(yīng)按照衛(wèi)生間內(nèi)的使用說明進(jìn)行操作，避免造成堵塞等問題。3.使用注意事項(xiàng)員工在使用衛(wèi)生紙后，應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在地面或其他地方。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)撕扯、折疊衛(wèi)生紙玩?；蜻M(jìn)行其他破壞行為。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙質(zhì)量存在問題（如紙張破損、潮濕、異味等），應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報(bào)告，由行政部門負(fù)責(zé)處理。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對各部門辦公室衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的取用數(shù)量、使用范圍、存放情況等是否符合制度要求。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱使用記錄等方式進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.考核機(jī)制公司將各部門衛(wèi)生紙的使用情況納入績效考核體系。對于衛(wèi)生紙使用量明顯超出合理范圍或存在嚴(yán)重浪費(fèi)行為的部門，將在績效考核中予以扣分。對于違反衛(wèi)生紙使用制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理措施，并記錄在個人績效考核檔案中。3.獎懲措施對于在衛(wèi)生紙使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于浪費(fèi)衛(wèi)生紙情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。整改不力的，將進(jìn)一步采取相應(yīng)的處罰措施，如扣減績效獎金、調(diào)整崗位等。六、特殊情況處理1.緊急需求在辦公過程中，如遇緊急情況（如突發(fā)衛(wèi)生事件、設(shè)備故障導(dǎo)致污漬等），需要額外使用衛(wèi)生紙時，員工可向行政部門提出申請。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時提供衛(wèi)生紙，并做好記錄。2.臨時活動公司舉辦臨時活動（如會議、培訓(xùn)、接待等）時，行政部門應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模和預(yù)計(jì)參與人數(shù)，提前準(zhǔn)備足夠的衛(wèi)生紙，并確?；顒蝇F(xiàn)場衛(wèi)生紙的供應(yīng)充足。活動結(jié)束后，及時清理和統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生紙的使用情況。3.設(shè)備故障如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)備（如衛(wèi)生紙架、dispenser等）出現(xiàn)故障，影響正常使用時，員工應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排維修人員盡快修復(fù)設(shè)備，并在設(shè)備維修期間采取臨時措施確保衛(wèi)生紙的正常供應(yīng)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行辦公室衛(wèi)生紙使用制度的培訓(xùn)，確保員工熟悉制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生紙的使用規(guī)范、節(jié)約用紙的重要性、環(huán)保知識等方面。通過培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和環(huán)保意識，促使員工自覺遵守衛(wèi)生紙使用制度。3.宣傳活動行政部門應(yīng)通過多種渠道宣傳辦公室衛(wèi)生紙使用制度，如張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊、在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布制度文件等。同時，鼓勵員工積極參與節(jié)約用紙