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PAGE檔案館庫房衛(wèi)生保潔制度一、總則(一)目的為確保檔案館庫房內(nèi)檔案資料的安全與完整,創(chuàng)造良好的保存環(huán)境,特制定本衛(wèi)生保潔制度。(二)適用范圍本制度適用于本檔案館庫房區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。(三)基本原則1.預防為主原則:通過日常保潔工作,預防灰塵、污漬、蟲害等對檔案的損害。2.安全第一原則:保潔過程中要確保不損壞檔案資料,不引發(fā)安全事故。3.規(guī)范操作原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行保潔作業(yè)。二、保潔人員職責(一)日常保潔1.每日對庫房地面進行清掃,清除灰塵、雜物等,保持地面整潔。2.擦拭檔案架、檔案柜等設施,確保無灰塵、無污漬。3.定期清理庫房內(nèi)的垃圾桶,保持垃圾不堆積。(二)特殊清潔1.根據(jù)需要,定期對庫房墻面、天花板等進行清潔,去除污漬、蜘蛛網(wǎng)等。2.在檔案整理、搬運等工作完成后,及時清理現(xiàn)場,恢復整潔。(三)安全保障1.保潔人員應熟悉庫房安全規(guī)定,在保潔過程中注意保護檔案資料和設施設備。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或檔案資料損壞等情況,應及時報告。三、保潔工作流程與標準(一)地面清潔1.準備工具:掃帚、拖把、塵推等。2.清掃地面:先使用掃帚將地面灰塵、雜物清掃干凈,集中到一起。3.拖地:使用濕拖把拖地,確保地面無污漬、水漬。4.地面干燥:使用塵推將地面水漬吸干,保持地面干燥。5.標準:地面干凈、無灰塵、無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。(二)檔案架、檔案柜清潔1.準備工具:干凈抹布、清潔劑等。2.擦拭檔案架、檔案柜表面:用抹布蘸適量清潔劑,輕輕擦拭檔案架、檔案柜的表面,包括框架、柜門、拉手等部位。3.清潔縫隙:使用小刷子或棉簽清潔檔案架、檔案柜的縫隙,去除灰塵。4.擦干:用干凈抹布將檔案架、檔案柜表面擦干。5.標準:檔案架、檔案柜表面無灰塵、無污漬,光亮整潔,縫隙無雜物。(三)垃圾桶清理1.準備工具:垃圾袋、垃圾桶等。2.更換垃圾袋:將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋中,扎緊袋口。3.清潔垃圾桶:用清潔劑擦拭垃圾桶內(nèi)部和外部,去除污漬。4.放置新垃圾袋:將新的垃圾袋放入垃圾桶內(nèi)。5.標準:垃圾桶外觀干凈,無污漬,垃圾袋及時更換,垃圾不堆積。(四)墻面、天花板清潔1.準備工具:梯子、清潔布、清潔劑等。2.清潔墻面:使用清潔布蘸適量清潔劑,擦拭墻面污漬,對于較頑固的污漬可適當加大清潔劑用量。3.清潔天花板:使用梯子,將清潔布綁在伸縮桿上,清潔天花板上的污漬、蜘蛛網(wǎng)等。4.擦干:用干凈布擦干墻面和天花板。5.標準:墻面、天花板無污漬、無蜘蛛網(wǎng),干凈整潔。四、保潔頻率與時間安排(一)日常保潔1.地面:每日上午和下午各清掃一次,拖地一次。2.檔案架、檔案柜:每周擦拭一次。3.垃圾桶:每日清理一次。(二)特殊清潔1.墻面、天花板:每月清潔一次。2.根據(jù)檔案整理、搬運等工作情況,及時進行現(xiàn)場清潔。(三)時間安排保潔工作應盡量安排在檔案整理、查閱等工作較少的時間段進行,避免對正常業(yè)務造成影響。一般可選擇在上午8:009:00或下午5:006:00進行日常保潔。五、保潔用品與設備管理(一)保潔用品采購1.采購符合環(huán)保要求、質(zhì)量可靠的保潔用品,如清潔劑、抹布、垃圾袋等。2.建立保潔用品采購清單,定期采購,確保庫存充足。(二)保潔用品存放1.設立專門的保潔用品存放區(qū)域,保持通風良好。2.將保潔用品分類存放,避免混淆。(三)保潔設備維護1.定期對保潔設備進行檢查、維護,如掃帚、拖把、塵推、清潔布等,確保其正常使用。2.對于損壞的保潔設備,及時進行維修或更換。六、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)內(nèi)部檢查1.保潔人員每日完成保潔工作后,進行自我檢查,確保保潔質(zhì)量符合標準。2.庫房管理人員定期對庫房衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員整改。(二)外部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對庫房衛(wèi)生保潔情況進行抽查,對不符合要求的情況提出整改意見。2.接受上級主管部門或相關(guān)部門的衛(wèi)生檢查監(jiān)督,積極配合整改。七、檔案保護措施(一)保潔過程中檔案保護1.保潔人員在進行清潔作業(yè)時,應避免直接接觸檔案資料。2.如需移動檔案架、檔案柜等,應輕拿輕放,防止檔案受損。(二)特殊情況處理1.如遇檔案資料被水浸濕等情況,應立即采取措施進行搶救,如吸干水分、晾干等,并及時報告。2.對于因保潔工作導致的檔案損壞,應進行詳細記錄,并采取相應的補救措施。八、培訓與考核(一)培訓1.定期組織保潔人員進行衛(wèi)生保潔知識和技能培訓,包括檔案保護知識、清潔工具使用方法等。2.培訓內(nèi)容應結(jié)合實際工作需求,注重實用性和操作性。(二)考核1.建立保潔人員考核制度,對保潔人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保潔質(zhì)量、工作態(tài)度、遵守制度等方
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