PAGE公共衛(wèi)生預(yù)防接種信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生預(yù)防接種信息管理，規(guī)范預(yù)防接種信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保預(yù)防接種信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高預(yù)防接種工作質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及公共衛(wèi)生預(yù)防接種信息管理的所有部門、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)防接種信息管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：保證預(yù)防接種信息的收集、錄入、審核等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新和傳遞信息，不得延誤。3.安全保密原則：采取有效措施保障預(yù)防接種信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，保護(hù)受種者的隱私。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：遵循統(tǒng)一的信息管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的一致性和兼容性，便于信息的共享和利用。二、預(yù)防接種信息管理職責(zé)分工（一）信息管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善預(yù)防接種信息管理制度及相關(guān)操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預(yù)防接種信息管理工作，指導(dǎo)各部門、崗位做好信息收集、錄入、審核、存儲(chǔ)等工作。3.負(fù)責(zé)預(yù)防接種信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、管理和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。4.定期對(duì)預(yù)防接種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為預(yù)防接種工作決策提供數(shù)據(jù)支持。5.組織開展預(yù)防接種信息管理相關(guān)培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和信息管理能力。（二）接種單位職責(zé)1.按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程，負(fù)責(zé)本單位預(yù)防接種信息的收集、錄入、審核、上報(bào)等工作。2.確保接種人員準(zhǔn)確、完整地記錄預(yù)防接種信息，并及時(shí)錄入信息系統(tǒng)。3.對(duì)接種信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)并糾正，保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)本單位預(yù)防接種信息的安全存儲(chǔ)和保管，防止信息丟失或損壞。5.配合信息管理部門做好預(yù)防接種信息的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)上報(bào)工作。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)1.提供與預(yù)防接種信息管理有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料，協(xié)助做好信息收集工作。2.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合做好預(yù)防接種信息管理工作，保障信息管理工作的順利開展。三、預(yù)防接種信息收集（一）接種前信息收集1.接種人員在實(shí)施預(yù)防接種前，應(yīng)主動(dòng)詢問受種者的健康狀況、過敏史、接種禁忌等信息，并如實(shí)記錄在接種憑證或信息系統(tǒng)中。2.對(duì)于首次接種疫苗的受種者，應(yīng)收集其基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、監(jiān)護(hù)人姓名及聯(lián)系方式等，并確保信息準(zhǔn)確無誤。3.如受種者存在特殊情況，如早產(chǎn)、低體重、免疫功能低下等，接種人員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況，并告知家長或監(jiān)護(hù)人注意事項(xiàng)。（二）接種過程信息記錄1.接種人員在接種疫苗時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，并準(zhǔn)確記錄接種疫苗的品種、劑次、接種時(shí)間、接種部位等信息。2.使用電子信息系統(tǒng)記錄接種信息的，應(yīng)確保信息錄入及時(shí)、準(zhǔn)確，與接種憑證記錄一致。3.接種過程中如出現(xiàn)異常反應(yīng)或突發(fā)事件，接種人員應(yīng)詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、癥狀、處理措施等信息，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（三）接種后信息登記1.接種完成后，接種人員應(yīng)告知受種者或監(jiān)護(hù)人在留觀期間的注意事項(xiàng)，并在接種憑證上簽字確認(rèn)。2.將接種后可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)及處理方法告知受種者或監(jiān)護(hù)人，提醒其關(guān)注受種者的身體狀況。3.對(duì)接種后受種者的健康狀況進(jìn)行跟蹤隨訪，如發(fā)現(xiàn)異常反應(yīng)及時(shí)處理，并記錄隨訪結(jié)果。四、預(yù)防接種信息錄入與審核（一）信息錄入1.接種單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)預(yù)防接種信息的錄入工作，確保錄入人員熟悉信息系統(tǒng)的操作流程和要求。2.錄入人員應(yīng)按照接種憑證或其他原始記錄，將受種者的基本信息、接種信息等準(zhǔn)確無誤地錄入信息系統(tǒng)。3.錄入過程中要認(rèn)真核對(duì)信息，避免錄入錯(cuò)誤或遺漏，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.對(duì)于批量接種的情況，可采用導(dǎo)入或批量錄入的方式，但要保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和格式規(guī)范性。（二）信息審核1.接種單位應(yīng)建立信息審核制度，對(duì)接種信息進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核人員應(yīng)由熟悉預(yù)防接種業(yè)務(wù)的專業(yè)人員擔(dān)任。2.審核內(nèi)容包括受種者基本信息、接種信息的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等，確保信息符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.審核人員在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與接種人員核實(shí)，如信息錯(cuò)誤或不完整，應(yīng)要求接種人員及時(shí)更正或補(bǔ)充。4.審核通過的信息應(yīng)及時(shí)提交上報(bào)，未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的信息不得上報(bào)。五、預(yù)防接種信息存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.預(yù)防接種信息應(yīng)采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子信息存儲(chǔ)于專用的信息系統(tǒng)服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管，便于查閱和追溯。（二）存儲(chǔ)期限1.電子預(yù)防接種信息應(yīng)長期保存，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。2.紙質(zhì)檔案的保存期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）存儲(chǔ)安全1.信息管理部門應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，防止電子信息系統(tǒng)受到病毒攻擊、黑客入侵等安全威脅。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)場所的安全管理，確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案損壞、丟失或被盜。4.嚴(yán)格限制對(duì)預(yù)防接種信息存儲(chǔ)設(shè)備和場所的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作和訪問。六、預(yù)防接種信息使用與共享（一）內(nèi)部使用1.本公司/組織內(nèi)各部門、崗位可根據(jù)工作需要，在授權(quán)范圍內(nèi)使用預(yù)防接種信息，用于預(yù)防接種工作的組織管理、質(zhì)量控制、統(tǒng)計(jì)分析等。2.使用信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守信息管理制度，不得擅自修改、刪除或泄露信息。3.如需對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）外部共享1.按照國家有關(guān)規(guī)定和工作需要，可將預(yù)防接種信息與相關(guān)部門進(jìn)行共享，如疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生行政部門等。2.信息共享應(yīng)遵循合法、安全、規(guī)范的原則，簽訂信息共享協(xié)議，明確共享的范圍和要求。3.在信息共享過程中，要采取必要的安全措施，確保信息的傳輸安全，防止信息泄露。七、預(yù)防接種信息安全與保密（一）安全管理1.建立健全預(yù)防接種信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，加強(qiáng)信息安全防范措施。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，防止因人為因素導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)預(yù)防接種信息涉及的個(gè)人隱私和敏感信息予以保密。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.限制預(yù)防接種信息的知悉范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸信息系統(tǒng)和相關(guān)資料。4.在信息存儲(chǔ)、傳輸、使用等過程中，采取加密、脫敏等技術(shù)手段，確保信息的保密性。八、預(yù)防接種信息統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.預(yù)防接種信息統(tǒng)計(jì)應(yīng)涵蓋疫苗接種情況、受種者基本信息、接種異常反應(yīng)等方面。2.具體統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括疫苗接種劑次、接種率、不同年齡段接種情況、疫苗針對(duì)傳染病發(fā)病情況等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.信息管理部門應(yīng)定期從信息系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.統(tǒng)計(jì)分析可采用手工統(tǒng)計(jì)、軟件統(tǒng)計(jì)等方式，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對(duì)于統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題或異常數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和分析，查找原因并采取相應(yīng)措施。（三）結(jié)果應(yīng)用1.預(yù)防接種信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給接種單位和相關(guān)部門，為預(yù)防接種工作的決策提供依據(jù)。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的工作計(jì)劃和措施，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的預(yù)防接種工作，提高預(yù)防接種工作質(zhì)量。3.定期對(duì)預(yù)防接種信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作進(jìn)展和成效。九、預(yù)防接種信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.信息管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)防接種工作的實(shí)際需求，建設(shè)和完善預(yù)防接種信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能滿足工作要求。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行效率。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支持，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和技術(shù)問題，并做好記錄備案。（二）用戶管理1.建立信息系統(tǒng)用戶管理制度，明確用戶的權(quán)限和職責(zé)。2.根據(jù)工作需要為不同崗位的工作人員分配相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保用戶只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。3.定期對(duì)用戶賬號(hào)進(jìn)行清理和審核，及時(shí)停用離職或不再需要使用系統(tǒng)的用戶賬號(hào)。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.按照規(guī)定的時(shí)間間隔和備份策略，對(duì)預(yù)防接種信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證預(yù)防接種工作的正常開展。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)各接種單位的預(yù)防接種信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息收集、錄入、審核、存儲(chǔ)、使用、安全保密等環(huán)節(jié)的工作情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求接種單位限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)設(shè)立預(yù)防接種信息管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各接種單位和相關(guān)部門的信息管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括信息準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、安全性等方面，考核結(jié)果納入單位和個(gè)人的績效考核體系。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)預(yù)防接種信息管理工作成績突出的單位和個(gè)人，