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PAGE單位辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本單位辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔。2.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,確保辦公室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.獎(jiǎng)懲分明原則:對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無污漬、水漬,線路整齊。(二)文件柜1.文件柜外觀清潔,無灰塵、污漬。2.文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。3.柜內(nèi)文件擺放整齊,無雜亂現(xiàn)象。(三)地面1.地面干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。2.定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光亮。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬。2.窗框、窗臺(tái)清潔,無雜物。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈,墻壁無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。2.垃圾桶及時(shí)清理,周圍無垃圾散落。3.共享設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)保持清潔,定期進(jìn)行維護(hù)。三、職責(zé)分工(一)個(gè)人職責(zé)1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持桌面、文件柜等整潔有序。2.下班前清理好個(gè)人辦公區(qū)域,關(guān)閉電器設(shè)備,整理好文件資料。(二)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的衛(wèi)生管理工作,督促員工做好日常清潔。2.定期對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查和評(píng)比。3.安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔和維護(hù)工作。四、衛(wèi)生清掃與檢查(一)日常清掃1.員工每天上班后首先對自己辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,擦拭桌面、整理文件等。2.公共區(qū)域由專人每天定時(shí)進(jìn)行清掃,包括地面清掃、垃圾清理等。(二)定期大掃除1.每周五下午為辦公室定期大掃除時(shí)間,全體員工參與。2.大掃除內(nèi)容包括全面清掃地面、擦拭門窗、清潔文件柜、整理公共區(qū)域物品等。(三)檢查方式1.行政部門定期組織檢查,檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各辦公室及公共區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.檢查可采用實(shí)地查看、拍照記錄等方式,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄。(四)檢查頻率1.行政部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況不定期對本部門衛(wèi)生進(jìn)行自查。五、衛(wèi)生維護(hù)(一)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。2.注意保持辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)清理廢棄物品。(二)愛護(hù)辦公設(shè)施1.員工要愛護(hù)辦公桌椅、文件柜、電腦等設(shè)施設(shè)備,避免損壞。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障時(shí),及時(shí)向行政部門報(bào)修。(三)節(jié)約資源1.倡導(dǎo)節(jié)約紙張、水電等資源,減少浪費(fèi)。2.合理使用空調(diào)、照明等設(shè)備,做到人走燈滅、空調(diào)關(guān)閉。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工,給予通報(bào)表揚(yáng)。2.表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先中予以優(yōu)先考慮。(二)處罰1.對違反辦公室衛(wèi)生管理制度的員工,給予批評(píng)教育,并責(zé)令其立即整改。2.多次違反制度且拒不改正的員工
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