PAGE黑龍江衛(wèi)生監(jiān)督會議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黑龍江省衛(wèi)生監(jiān)督工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督任務(wù)的順利完成，特制定本會議制度。本制度旨在通過規(guī)范會議組織、召開、記錄及后續(xù)跟進(jìn)等環(huán)節(jié)，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)部的溝通協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)上級指示精神，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析解決問題，推動全省衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于黑龍江省各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其工作人員。包括省、市（地）、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生監(jiān)督所（局）以及承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)的相關(guān)內(nèi)設(shè)科室和派出機(jī)構(gòu)。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織和召開必須符合國家法律法規(guī)以及衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。所有會議內(nèi)容不得與法律法規(guī)相抵觸，確保衛(wèi)生監(jiān)督工作在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。2.高效性原則：注重會議效率，精簡會議流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，確保會議能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，解決實(shí)際問題，避免形式主義，提高工作效能。3.溝通協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)會議作為溝通交流平臺的作用，促進(jìn)各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間、不同部門之間以及工作人員之間的信息共享和協(xié)作配合。通過充分的溝通，形成工作合力，共同推進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作。4.務(wù)實(shí)性原則：會議內(nèi)容要緊密圍繞衛(wèi)生監(jiān)督工作實(shí)際，注重解決實(shí)際問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的工作措施和建議。避免空洞的理論探討，確保會議成果能夠直接應(yīng)用于工作實(shí)踐。二、會議分類及職責(zé)（一）全省衛(wèi)生監(jiān)督工作會議1.組織主體：由省衛(wèi)生健康委主管，省衛(wèi)生監(jiān)督局負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。2.召開周期：原則上每年召開一次，如有特殊情況可適時(shí)調(diào)整。3.參會人員：省、市（地）、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。4.主要職責(zé)傳達(dá)部署：傳達(dá)國家和省關(guān)于衛(wèi)生監(jiān)督工作的方針政策、法律法規(guī)以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，部署年度全省衛(wèi)生監(jiān)督重點(diǎn)工作任務(wù)。總結(jié)交流：總結(jié)上一年度全省衛(wèi)生監(jiān)督工作成績和經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，交流各地工作經(jīng)驗(yàn)和做法，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)借鑒。研討決策：針對衛(wèi)生監(jiān)督工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行研討，提出解決方案和決策建議，推動全省衛(wèi)生監(jiān)督工作創(chuàng)新發(fā)展。（二）全省衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議1.組織主體：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求，由省衛(wèi)生監(jiān)督局相關(guān)業(yè)務(wù)科室或委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。2.召開周期：根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要適時(shí)召開，可定期或不定期舉行。3.參會人員：全省各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)從事相關(guān)業(yè)務(wù)工作的人員，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定具體范圍。4.主要職責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)：圍繞衛(wèi)生監(jiān)督法律法規(guī)、執(zhí)法程序、專業(yè)技術(shù)等方面開展培訓(xùn)，提高衛(wèi)生監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平。知識更新：及時(shí)傳達(dá)新的衛(wèi)生監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，介紹行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，使衛(wèi)生監(jiān)督人員掌握新知識、新技能，適應(yīng)不斷變化的工作要求。案例分析：通過實(shí)際案例分析，講解執(zhí)法要點(diǎn)和技巧，增強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督人員解決實(shí)際問題的能力，提高執(zhí)法辦案質(zhì)量。（三）衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作會議1.組織主體：各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)自行組織。省衛(wèi)生監(jiān)督局內(nèi)部會議由局領(lǐng)導(dǎo)班子或相關(guān)科室組織；市（地）、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部會議由本單位負(fù)責(zé)人或內(nèi)設(shè)科室組織。2.召開周期：根據(jù)工作需要靈活安排，可分為定期會議（如周會、月會、季度會等）和不定期會議。3.參會人員：各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)全體工作人員或相關(guān)部門、科室人員。4.主要職責(zé)工作安排：傳達(dá)上級工作要求，部署本機(jī)構(gòu)近期工作任務(wù)，明確各部門、各崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。工作匯報(bào)：各部門、各崗位人員匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃，便于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的協(xié)作問題，促進(jìn)工作流程順暢，提高工作效率。（四）專項(xiàng)工作會議1.組織主體：針對特定專項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督工作任務(wù)，由各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)ｍ?xiàng)工作牽頭部門組織。2.召開周期：根據(jù)專項(xiàng)工作開展情況適時(shí)召開，一般在專項(xiàng)工作啟動階段、推進(jìn)過程中及結(jié)束階段分別召開相關(guān)會議。3.參會人員：與專項(xiàng)工作相關(guān)的各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員，包括負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、具體承辦人員以及涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員等。4.主要職責(zé)專項(xiàng)部署：啟動專項(xiàng)工作時(shí)，明確專項(xiàng)工作的目標(biāo)任務(wù)、工作重點(diǎn)、工作步驟和工作要求，確保專項(xiàng)工作有序開展。進(jìn)度跟蹤：在專項(xiàng)工作推進(jìn)過程中，及時(shí)了解工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題，督促各項(xiàng)工作措施落實(shí)到位?？偨Y(jié)評估：專項(xiàng)工作結(jié)束后，對工作成效進(jìn)行總結(jié)評估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似專項(xiàng)工作提供參考。三、會議組織與籌備（一）會議計(jì)劃1.各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計(jì)劃，明確各類會議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題及主要議程等內(nèi)容。年度會議計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級主管部門備案。2.對于臨時(shí)召開的會議，組織部門應(yīng)提前填寫《臨時(shí)會議申請表》，說明會議召開的必要性、會議主題、參會人員范圍、會議時(shí)間及地點(diǎn)等信息，經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。（二）會議通知1.會議組織部門應(yīng)在會議召開前適當(dāng)時(shí)間向參會人員發(fā)送會議通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主題、參會人員、會議議程、會議要求以及聯(lián)系方式等信息。2.對于全省衛(wèi)生監(jiān)督工作會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議等重要會議，應(yīng)采用正式公文或電子郵件等方式發(fā)送通知，并要求參會人員及時(shí)反饋是否能夠參會。對于機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作會議和專項(xiàng)工作會議，可根據(jù)實(shí)際情況采用內(nèi)部通知、工作群消息等方式傳達(dá)，但應(yīng)確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（三）會議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議主題和議程，組織部門應(yīng)提前準(zhǔn)備會議所需的各類材料，如工作報(bào)告、培訓(xùn)教材、討論議題、決議草案等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范，確保能夠滿足會議討論和決策的需要。2.對于重要會議的材料，應(yīng)提前進(jìn)行審核把關(guān)，確保材料質(zhì)量。審核人員應(yīng)包括相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、文字把關(guān)人員等，重點(diǎn)審核材料內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性以及與會議主題的關(guān)聯(lián)性。（四）會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和參會人員數(shù)量，合理選擇會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，音響、投影等設(shè)備齊全，能夠滿足會議召開的需要。2.對于大型會議或有特殊要求的會議，應(yīng)提前對會議場地進(jìn)行布置，包括懸掛會標(biāo)、擺放桌椅、設(shè)置簽到臺、安排茶水服務(wù)等，營造良好的會議氛圍。（五）會議簽到1.在會議入口處設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)會議簽到工作。參會人員應(yīng)在簽到表上如實(shí)填寫姓名、單位、職務(wù)等信息，并簽到確認(rèn)。2.會議組織部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)參會人員簽到情況，對于未按時(shí)參會的人員，應(yīng)及時(shí)了解原因，并根據(jù)會議要求進(jìn)行相應(yīng)處理。四、會議召開（一）會議主持1.各類會議應(yīng)明確會議主持人。全省衛(wèi)生監(jiān)督工作會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議等重要會議一般由省衛(wèi)生監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持；各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作會議和專項(xiàng)工作會議由本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)ｍ?xiàng)工作牽頭部門負(fù)責(zé)人主持。2.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)材料，掌握會議目的和重點(diǎn)，確保會議按照預(yù)定程序順利進(jìn)行。在會議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，控制會議節(jié)奏，及時(shí)處理會議中出現(xiàn)的突發(fā)情況。（二）會議議程1.會議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行。主持人應(yīng)按照議程順序依次介紹會議議題，引導(dǎo)參會人員進(jìn)行討論和發(fā)言。對于重要議題，應(yīng)安排足夠的時(shí)間進(jìn)行深入討論，確保參會人員充分發(fā)表意見。2.在會議討論過程中，主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，尊重不同意見，營造良好的會議氛圍。對于偏離會議主題或討論焦點(diǎn)的發(fā)言，主持人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)回到正軌，確保會議討論圍繞核心問題展開。（三）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和理解能力，并熟悉衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)知識。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式，確保能夠真實(shí)反映會議全貌。3.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。記錄完成后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對，確保記錄準(zhǔn)確無誤。紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份存儲，以備查閱。（四）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)按照會議要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，并在會議中認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論。發(fā)言時(shí)應(yīng)圍繞會議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了。2.參會人員如有不同意見或建議，應(yīng)在尊重他人發(fā)言的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在討論過程中，應(yīng)避免出現(xiàn)爭吵、人身攻擊等不當(dāng)行為，維護(hù)良好的會議秩序。（五）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織部門請假并說明原因。2.在會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如需離開會場，應(yīng)向會議主持人請假并說明去向。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與會議討論和決策過程，但不得擅自泄露會議機(jī)密信息。對于會議討論的敏感問題或尚未公開的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。五、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議1.對于經(jīng)過充分討論形成的會議決議，會議主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)，并明確決議事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人以及完成時(shí)間等要求。2.會議決議應(yīng)以正式文件或會議紀(jì)要的形式進(jìn)行明確，并及時(shí)印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議決議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、執(zhí)行要求、責(zé)任分工等信息，確保決議事項(xiàng)能夠得到有效傳達(dá)和落實(shí)。（二）決議執(zhí)行1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作任務(wù)。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)向會議組織部門或上級主管部門匯報(bào)，并尋求解決方案。2.會議組織部門應(yīng)加強(qiáng)對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促檢查，定期了解決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況。對于執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和督促，確保決議事項(xiàng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。（三）反饋與調(diào)整1.在決議執(zhí)行過程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織部門反饋工作進(jìn)展情況和存在的問題。會議組織部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整工作措施和決策，確保決議執(zhí)行符合實(shí)際工作需要。2.對于因客觀情況變化需要對會議決議進(jìn)行調(diào)整的，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的調(diào)整決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保工作的連續(xù)性和有效性。六、會議檔案管理（一）檔案收集1.各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的會議檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)會議檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.每次會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時(shí)將會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議以及會議照片、視頻等相關(guān)資料收集齊全，并移交檔案管理人員。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集到的會議檔案進(jìn)行分類整理。整理過程中，應(yīng)確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，剔除重復(fù)、無效的資料，并按照時(shí)間順序、會議類別等進(jìn)行合理分類。2.對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，并編制檔案目錄，便于查閱。對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲，確保電子檔案管理有序。（三）檔案歸檔1.整理后的會議檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔存儲。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案分類情況，將檔案存入相應(yīng)的檔案柜或電子存儲設(shè)備中，并做好標(biāo)識和索引。2.會議檔案應(yīng)長期保存，以便為后續(xù)工作提供參考和依據(jù)。對于重要會議的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保檔案的安全性和完整性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱會議檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《會議檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員不得