PAGE計生衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司計生衛(wèi)生用品的管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全，滿足員工需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部計生衛(wèi)生用品的采購、存儲、發(fā)放、使用及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于計生衛(wèi)生用品的法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.質(zhì)量安全原則：確保所采購和使用的計生衛(wèi)生用品質(zhì)量合格、安全可靠。3.合理供應(yīng)原則：根據(jù)員工實際需求，合理安排采購與發(fā)放，避免浪費。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，確保管理工作有序進行。二、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過相關(guān)質(zhì)量認證、生產(chǎn)工藝先進的供應(yīng)商。（二）采購流程1.需求部門根據(jù)實際使用情況，定期提出采購申請，注明所需計生衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購部門收到申請后，對市場進行調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價。3.根據(jù)比價結(jié)果，確定供應(yīng)商并簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨期、價格、付款方式等條款。4.采購合同簽訂后，采購部門跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收管理1.計生衛(wèi)生用品到貨后，由質(zhì)量檢驗部門會同采購部門、需求部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保產(chǎn)品符合采購合同要求和相關(guān)質(zhì)量標準。3.對驗收合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求退換貨或采取其他處理措施。三、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的計生衛(wèi)生用品倉庫，倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合產(chǎn)品存儲要求。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的存儲區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的計生衛(wèi)生用品，并有明顯的標識。（二）存儲方式1.計生衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對于有有效期的產(chǎn)品，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保在有效期內(nèi)使用。3.存儲過程中要注意防止產(chǎn)品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）庫存管理1.定期對倉庫進行盤點，確保賬物相符。2.根據(jù)庫存情況和需求預(yù)測，合理調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨。3.對庫存數(shù)量異常的產(chǎn)品，及時進行調(diào)查分析，查找原因并采取相應(yīng)措施。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放對象公司正式員工、符合條件的臨時工等。（二）發(fā)放標準根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定，制定合理的發(fā)放標準，明確不同崗位、不同性別員工的發(fā)放種類和數(shù)量。（三）發(fā)放流程1.員工憑有效證件到指定地點領(lǐng)取計生衛(wèi)生用品。2.發(fā)放人員按照發(fā)放標準，核實員工身份后，發(fā)放相應(yīng)的計生衛(wèi)生用品，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括員工姓名、部門、發(fā)放日期、發(fā)放種類、數(shù)量等信息，以便查詢和統(tǒng)計。五、使用管理（一）員工教育1.公司通過多種渠道，如內(nèi)部培訓、宣傳資料等，向員工宣傳計生衛(wèi)生用品的正確使用方法和重要性。2.提高員工的自我保護意識和健康意識，確保員工正確、合理使用計生衛(wèi)生用品。（二）使用監(jiān)督1.相關(guān)部門定期對員工使用計生衛(wèi)生用品的情況進行監(jiān)督檢查，鼓勵員工反饋使用過程中遇到的問題。2.對于因使用不當導致的質(zhì)量問題或安全隱患，及時采取措施進行處理。六、廢棄處理（一）廢棄標準1.對于過期、變質(zhì)、損壞的計生衛(wèi)生用品，應(yīng)按照規(guī)定進行廢棄處理。2.廢棄的計生衛(wèi)生用品應(yīng)符合環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。（二）廢棄流程1.倉庫管理人員定期清理過期、變質(zhì)、損壞的計生衛(wèi)生用品，并填寫廢棄清單。2.廢棄清單應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢棄原因、廢棄日期等信息。3.經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，按照環(huán)保要求進行集中處理，如焚燒、填埋等，并做好處理記錄。七、質(zhì)量追溯與召回（一）質(zhì)量追溯1.建立計生衛(wèi)生用品質(zhì)量追溯體系，記錄產(chǎn)品的采購來源、生產(chǎn)批次、存儲位置、發(fā)放情況等信息。2.一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，能夠迅速追溯到問題產(chǎn)品的源頭，采取相應(yīng)措施進行處理。（二）召回管理1.如發(fā)現(xiàn)計生衛(wèi)生用品存在質(zhì)量安全問題，應(yīng)立即啟動召回程序。2.根據(jù)質(zhì)量追溯信息，確定召回范圍，通知相關(guān)部門和人員停止使用問題產(chǎn)品，并及時召回已發(fā)放的產(chǎn)品。3.對召回的產(chǎn)品進行妥善處理，如銷毀、換貨等，并做好召回記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對計生衛(wèi)生用品的采購、存儲、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、庫存管理、發(fā)放記錄等，確保各項工作符合規(guī)定要求。（二）考核機制1.建立考核機制，對在計生衛(wèi)生用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、