環(huán)境衛(wèi)生周例會制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE環(huán)境衛(wèi)生周例會制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,提高工作環(huán)境質(zhì)量,保障員工身體健康,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本環(huán)境衛(wèi)生周例會制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生管理工作。3.基本原則環(huán)境衛(wèi)生管理工作遵循“預(yù)防為主、綜合治理、全員參與、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保公司環(huán)境衛(wèi)生符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、例會組織與職責(zé)1.例會組織環(huán)境衛(wèi)生周例會由行政部門負(fù)責(zé)組織召開,原則上每周[具體時間]定期舉行,如遇特殊情況可提前或推遲。參會人員包括公司各部門負(fù)責(zé)人、環(huán)境衛(wèi)生管理員、相關(guān)區(qū)域責(zé)任人等。2.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)例會的組織、記錄和會議紀(jì)要的整理與發(fā)布。協(xié)調(diào)解決環(huán)境衛(wèi)生管理工作中的重大問題,監(jiān)督各部門環(huán)境衛(wèi)生工作的執(zhí)行情況。制定環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施與考核。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門環(huán)境衛(wèi)生工作的組織與落實(shí),確保本部門區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。安排專人負(fù)責(zé)與行政部門溝通環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)事宜,及時反饋問題并配合整改。組織本部門員工學(xué)習(xí)環(huán)境衛(wèi)生知識,提高員工環(huán)保意識和衛(wèi)生習(xí)慣。環(huán)境衛(wèi)生管理員協(xié)助行政部門開展環(huán)境衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)日常巡查和監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題及時記錄,并督促相關(guān)責(zé)任人限期整改。收集、整理環(huán)境衛(wèi)生管理工作中的數(shù)據(jù)和資料,為例會提供參考。相關(guān)區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù),包括清潔、消毒、垃圾清理等工作。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)告。三、例會內(nèi)容1.上周工作匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上周環(huán)境衛(wèi)生工作開展情況,包括完成的工作任務(wù)、采取的措施、取得的成效以及存在的問題。環(huán)境衛(wèi)生管理員匯報(bào)上周巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,重點(diǎn)說明問題所在區(qū)域、責(zé)任人、問題類型及整改情況。2.問題分析與討論針對上周工作匯報(bào)中提出的環(huán)境衛(wèi)生問題,參會人員共同進(jìn)行分析,查找問題產(chǎn)生的原因,如管理不到位、員工意識淡薄、設(shè)施設(shè)備老化等。討論解決問題的具體措施和方法,明確責(zé)任人和整改期限,確保問題得到有效解決。3.本周工作安排根據(jù)公司整體環(huán)境衛(wèi)生管理目標(biāo)和上周工作中存在的問題,制定本周環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃。明確本周各部門的工作任務(wù)和重點(diǎn),如重點(diǎn)區(qū)域的清潔消毒、垃圾清理頻次增加、衛(wèi)生死角的整治等。強(qiáng)調(diào)本周工作的注意事項(xiàng)和工作要求,確保各項(xiàng)工作有序開展。4.環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn),內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔消毒方法、垃圾分類知識、環(huán)保意識培養(yǎng)等。通過培訓(xùn),提高參會人員的環(huán)境衛(wèi)生管理水平和專業(yè)技能,促進(jìn)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。5.其他事項(xiàng)傳達(dá)上級部門關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生管理的最新政策、法規(guī)和要求,確保公司環(huán)境衛(wèi)生工作符合外部環(huán)境變化。討論與環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)的其他重要事項(xiàng),如環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的更新改造、員工衛(wèi)生獎勵機(jī)制等。四、例會流程1.會議準(zhǔn)備行政部門提前通知參會人員會議時間、地點(diǎn)和議程,確保參會人員做好準(zhǔn)備。環(huán)境衛(wèi)生管理員整理上周環(huán)境衛(wèi)生工作相關(guān)資料,包括巡查記錄、問題照片、整改情況報(bào)告等,以便在例會上進(jìn)行匯報(bào)。2.會議開始行政部門負(fù)責(zé)人主持會議,介紹參會人員,宣布會議開始。按照例會內(nèi)容安排,依次進(jìn)行上周工作匯報(bào)、問題分析與討論、本周工作安排、環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。3.會議討論參會人員圍繞會議主題展開充分討論,積極發(fā)表意見和建議,共同尋求解決問題的最佳方案。行政部門負(fù)責(zé)人對討論過程進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保討論有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)混亂和偏離主題的情況。4.會議決策根據(jù)討論結(jié)果,明確本周環(huán)境衛(wèi)生工作的各項(xiàng)任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),形成會議決議。行政部門負(fù)責(zé)人對會議決議進(jìn)行總結(jié)和強(qiáng)調(diào),確保參會人員清楚了解工作要求和目標(biāo)。5.會議結(jié)束行政部門負(fù)責(zé)人宣布會議結(jié)束,參會人員有序離開會議室。行政部門及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)審核后發(fā)布給各部門,并跟蹤會議決議落實(shí)情況。五、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公區(qū)域桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備保持清潔,無灰塵、污漬。地面干凈整潔,無垃圾、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,并保持周邊環(huán)境清潔。門窗玻璃明亮干凈,可以清晰看到室外景象。公共區(qū)域的綠植定期澆水、修剪,保持良好生長狀態(tài)。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、積塵,定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。車間地面無積水、油污,保持通道暢通無阻。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、廢品及時清理,分類存放,定期處理。通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行,確保車間空氣流通,空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。車間內(nèi)的消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持完好,無損壞、遮擋。3.公共區(qū)域走廊、樓梯扶手干凈無灰塵,定期進(jìn)行擦拭。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等設(shè)施無污垢,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。電梯轎廂保持清潔,地面、轎廂壁無污漬,按鈕功能正常。公司大門、圍墻等外觀整潔,周邊環(huán)境無垃圾、雜物堆積。停車場地面平整干凈,車輛停放有序,消防通道暢通。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查,每周至少[X]次,重點(diǎn)檢查各部門責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況。環(huán)境衛(wèi)生管理員在日常工作中加強(qiáng)對各區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并記錄環(huán)境衛(wèi)生問題,督促責(zé)任人整改。鼓勵員工對身邊的環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對提供有效線索的員工給予適當(dāng)獎勵。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各部門責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量、工作執(zhí)行情況、問題整改效果等方面,每項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定具體的評分細(xì)則??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量高,工作執(zhí)行到位,無任何環(huán)境衛(wèi)生問題,得分為[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]。良好:環(huán)境衛(wèi)生狀況較好,基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求,存在少量輕微問題且能及時整改,得分為[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]。合格:環(huán)境衛(wèi)生存在一些問題,但能在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,整體情況尚可,得分為[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]。不合格:環(huán)境衛(wèi)生問題較多,整改不及時或不到位,嚴(yán)重影響公司環(huán)境形象,得分為[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]以下。3.考核結(jié)果應(yīng)用將環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。對考核不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并要求限期整改。連續(xù)[X]次考核不合格的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)??己私Y(jié)果作為員工個人績效評價的參考依據(jù)之一,環(huán)境衛(wèi)生表現(xiàn)突出的員工在績效評定時給予加分,表現(xiàn)較差的員工給予相應(yīng)扣分。七、整改與反饋1.問題整改對于巡查或考核中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,行政部門及時下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。責(zé)任部門接到整改通知后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改,確保問題得到徹底解決。整改完成后,向行政部門提交整改報(bào)告,申請復(fù)查。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,如整改未達(dá)到要求,責(zé)令責(zé)任部門重新整改,直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。2.反饋機(jī)制建立環(huán)境衛(wèi)生問題反饋機(jī)制,員工發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題可通過內(nèi)部溝通平臺、意見箱、直接向行政部門或環(huán)境衛(wèi)生管理員反映等方式進(jìn)行反饋。行政部門或環(huán)境衛(wèi)生管理員收到反饋信息后,及時進(jìn)行記錄和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。定

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