PAGE村衛(wèi)生室配件管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室配件管理，規(guī)范配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等行為，確保村衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有醫(yī)療設(shè)備配件的管理。3.管理原則遵循合法合規(guī)、科學(xué)管理、節(jié)約高效、保障供應(yīng)的原則，確保配件管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)村衛(wèi)生室配件管理工作，制定配件采購(gòu)計(jì)劃，審核配件采購(gòu)申請(qǐng)，監(jiān)督配件使用情況。2.設(shè)備管理人員協(xié)助衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行配件管理，負(fù)責(zé)配件的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等具體工作，建立配件管理臺(tái)賬。3.醫(yī)護(hù)人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備使用情況，及時(shí)提出配件需求，正確使用和維護(hù)配件，配合設(shè)備管理人員做好配件管理工作。三、配件采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)村衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、維修記錄等，結(jié)合臨床需求，提前制定配件采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確配件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)申請(qǐng)審批采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后，由設(shè)備管理人員填寫配件采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)配件的原因、用途、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)渠道選擇優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，建立合格供應(yīng)商名錄。4.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。5.采購(gòu)驗(yàn)收配件到貨后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的配件方可辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的配件應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、配件儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)置專門的配件倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.分類存放按照配件的類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)配件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。4.庫(kù)存預(yù)警根據(jù)配件的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)，確保配件供應(yīng)。五、配件使用管理1.領(lǐng)用登記醫(yī)護(hù)人員因工作需要領(lǐng)用配件時(shí)，應(yīng)填寫配件領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理人員應(yīng)做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、配件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程和配件使用說明正確使用配件，不得擅自更改配件的使用方法和用途。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)配件出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理人員。3.維修記錄對(duì)于需要維修的配件，設(shè)備管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的配件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、配件報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限的配件，由設(shè)備管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的配件，應(yīng)填寫配件報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批配件報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后生效。報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢配件進(jìn)行清理，做好報(bào)廢記錄。3.報(bào)廢處理報(bào)廢配件應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)。處理報(bào)廢配件的收入應(yīng)及時(shí)上繳村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)部門。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)配件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、配件驗(yàn)收情況、庫(kù)存管理情況、使用登記情況、報(bào)廢處理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立配件管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理人員和醫(yī)護(hù)人員的配件管理