PAGE衛(wèi)生院會(huì)議費(fèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)支出，提高資金使用效益，確保會(huì)議活動(dòng)的順利開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院舉辦的各類會(huì)議，包括但不限于業(yè)務(wù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、工作部署會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。3.基本原則合規(guī)性原則：會(huì)議費(fèi)的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。必要性原則：會(huì)議的召開應(yīng)具有明確的目的和實(shí)際需求，注重會(huì)議質(zhì)量和效果，避免不必要的會(huì)議開支。節(jié)儉性原則：堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和費(fèi)用，降低會(huì)議成本。公開透明原則：會(huì)議費(fèi)的預(yù)算、支出等情況應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和會(huì)議計(jì)劃，提前編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)按照“總量控制、分項(xiàng)核算”的原則進(jìn)行編制，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交至衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院年度財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，對(duì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，并提出意見和建議。2.預(yù)算審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的會(huì)議費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際情況和工作需要，對(duì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批，并確定預(yù)算金額。會(huì)議費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序重新進(jìn)行審批。三、會(huì)議費(fèi)支出管理1.會(huì)議審批舉辦會(huì)議前，主辦部門應(yīng)填寫《會(huì)議審批表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等情況，并提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，主辦部門應(yīng)按照審批意見組織實(shí)施會(huì)議。未經(jīng)審批的會(huì)議，不得列支會(huì)議費(fèi)。2.會(huì)議組織主辦部門應(yīng)按照節(jié)儉、高效的原則組織會(huì)議，合理安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全、費(fèi)用合理的場(chǎng)所。嚴(yán)禁在風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。會(huì)議用餐應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，提倡簡(jiǎn)餐，不得安排高檔菜肴和酒水。3.費(fèi)用報(bào)銷會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供以下資料：《會(huì)議審批表》；會(huì)議通知；參會(huì)人員簽到表；會(huì)議費(fèi)用發(fā)票；費(fèi)用明細(xì)清單。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。報(bào)銷金額不得超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算金額。會(huì)議費(fèi)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴(yán)禁以現(xiàn)金方式支付。四、會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生院會(huì)議費(fèi)實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：1.住宿費(fèi)：根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要，按照不高于當(dāng)?shù)赝悩?biāo)準(zhǔn)的原則確定。2.伙食費(fèi)：按照會(huì)議所在地規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，早餐不高于[X]元/人，午餐和晚餐不高于[X]元/人。3.場(chǎng)地費(fèi)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地實(shí)際情況，合理確定場(chǎng)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.其他費(fèi)用：包括會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，但不得超過(guò)會(huì)議費(fèi)預(yù)算總額的[X]%。五、會(huì)議費(fèi)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，確保會(huì)議費(fèi)支出符合規(guī)定。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查會(huì)議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合規(guī)性、報(bào)銷手續(xù)的完整性等。2.外部監(jiān)督衛(wèi)生院應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，并按照要求提供相關(guān)資料。對(duì)違反本制度規(guī)定的