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PAGE辦公室衛(wèi)生安全責任制度一、總則(一)目的為了加強公司辦公室衛(wèi)生安全管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等相關(guān)場所。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立健全衛(wèi)生安全管理制度和措施,預(yù)防各類衛(wèi)生安全事故的發(fā)生。2.誰使用誰負責原則:各部門及員工對其使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生安全負責。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與辦公室衛(wèi)生安全管理工作,共同維護良好的辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生管理(一)日常清潔要求1.辦公桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。每天下班前清理桌面,擦拭灰塵。2.地面:保持干凈,無紙屑、污漬、水漬等。定期進行清掃拖地,確保地面清潔。3.門窗:保持明亮干凈,玻璃無污漬、手印,窗臺無灰塵。每周至少擦拭一次門窗。4.電腦設(shè)備:定期清潔主機、顯示器、鍵盤、鼠標等,保持設(shè)備表面干凈。5.打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備:使用后及時清理紙屑、墨粉等,定期進行維護保養(yǎng)。6.會議室:會議結(jié)束后及時清理桌面、地面,擺放好桌椅,保持會議室整潔。7.茶水間:每天清理臺面、水槽,保持干凈無異味。定期清洗飲水機,更換飲用水。8.衛(wèi)生間:保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。及時清理垃圾,更換衛(wèi)生紙。(二)定期大掃除1.各部門每月組織一次本部門辦公區(qū)域的大掃除,對辦公家具、設(shè)備等進行全面清潔。大掃除時間由各部門自行安排,并提前向行政部門報備。2.行政部門每季度組織一次全公司范圍內(nèi)的大掃除,重點對公共區(qū)域進行深度清潔,包括走廊、樓梯、電梯等。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門負責定期對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括日常清潔、定期大掃除等執(zhí)行情況。2.衛(wèi)生檢查采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。3.每次檢查后,行政部門將對檢查結(jié)果進行記錄,并根據(jù)衛(wèi)生考核標準進行評分??己私Y(jié)果將作為部門績效考核的一部分。4.對于衛(wèi)生不達標的部門,行政部門將下達整改通知,要求其限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。三、安全管理(一)消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,設(shè)置明顯的禁煙標識。2.保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。3.定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等完好有效。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。4.員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置和使用方法,參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練。5.嚴禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,如需使用特殊設(shè)備應(yīng)提前向行政部門申請并經(jīng)批準。6.下班前,各部門員工應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、照明燈具等電源,消除火災(zāi)隱患。(二)電氣安全1.定期對辦公區(qū)域內(nèi)的電氣線路、插座、開關(guān)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損等問題及時更換。2.不得擅自拆卸、改裝電氣設(shè)備,如需維修或更換應(yīng)由專業(yè)電工進行操作。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)使用電暖器、電水壺等未經(jīng)公司批準的電器設(shè)備。(三)信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個人辦公電腦及存儲設(shè)備中的重要文件和資料,設(shè)置密碼保護,防止信息泄露。2.嚴禁在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,不得隨意下載來路不明的文件,防止病毒感染。3.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)僅供工作使用,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動,如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。4.員工離職時,應(yīng)及時清理個人辦公電腦中的工作資料,并將公司配發(fā)的設(shè)備及賬號交回行政部門。(四)人身安全1.員工應(yīng)遵守公司的安全操作規(guī)程和勞動紀律,不得在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲打鬧。2.辦公家具及設(shè)備應(yīng)擺放整齊,不得存在安全隱患,如桌椅不穩(wěn)、柜門松動等,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.公司定期組織安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工的安全意識和自我保護能力。四、責任劃分(一)部門責任1.各部門負責人為本部門衛(wèi)生安全管理的第一責任人,負責組織實施本部門的衛(wèi)生安全管理工作,確保本部門辦公區(qū)域符合衛(wèi)生安全標準。2.各部門應(yīng)安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,明確職責,確保清潔工作落實到位。3.部門員工應(yīng)積極配合部門負責人和清潔人員的工作,自覺維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全,保持良好的工作環(huán)境。(二)員工個人責任1.員工對自己使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生安全負責,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.遵守公司的衛(wèi)生安全制度,愛護公共衛(wèi)生設(shè)施和安全設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生安全問題及時報告給本部門負責人或行政部門,積極參與公司組織的衛(wèi)生安全管理活動。五、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.衛(wèi)生知識培訓(xùn):包括辦公室清潔標準、消毒方法、垃圾分類等內(nèi)容。2.安全知識培訓(xùn):涵蓋消防安全、電氣安全、信息安全、人身安全等方面的知識和技能。(二)培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn):行政部門定期組織全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生安全培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進行授課,培訓(xùn)時間和地點提前通知員工。2.部門內(nèi)部培訓(xùn):各部門根據(jù)實際情況,自行組織本部門員工的衛(wèi)生安全培訓(xùn),可結(jié)合工作實際案例進行講解,提高員工的實際操作能力。(三)培訓(xùn)記錄行政部門負責對每次培訓(xùn)進行記錄,包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定公司制定辦公室衛(wèi)生安全應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、電氣事故、信息安全事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和完善,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.行政部門定期組織全公司范圍內(nèi)的應(yīng)急演練,如消防演練、信息安全應(yīng)急演練等。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、救援處置等環(huán)節(jié)。2.通過應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。演練結(jié)束后,行政部門對應(yīng)急演練情況進行總結(jié)評估,針對存在的問題及時進行改進。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生衛(wèi)生安全事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如火災(zāi)時撥打火警電話、電氣事故時切斷電源等,并及時報告部門負責人和行政部門。2.部門負責人和行政部門接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行救援和處置,保護事故現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。七、獎懲措施(一)獎勵1.對于在辦公室衛(wèi)生安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議并被采納,有效改善辦公室衛(wèi)生安全狀況的員工,公司將給予相應(yīng)獎勵。(二)處罰1.對于違反本制度的部門和個人,公司

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