PAGE會議室衛(wèi)生及管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的正常使用，特制定本會議室衛(wèi)生及管理制度。本制度旨在規(guī)范會議室的使用行為，加強衛(wèi)生管理，提高會議室的使用效率和服務質量，保障公司各項會議及活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于[具體會議室名稱列舉]等。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各部門及相關人員在會議室使用和衛(wèi)生維護方面的職責，做到責任到人。2.規(guī)范使用原則：要求使用者嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用會議室，愛護室內設施設備。3.及時清潔原則：會議結束后，使用者應及時清理會議產生的垃圾，保持會議室整潔。4.定期檢查原則：定期對會議室進行全面檢查，確保衛(wèi)生狀況良好，設施設備正常運行。二、會議室使用管理（一）預約制度1.各部門如需使用會議室，應提前[X]個工作日通過[具體預約系統(tǒng)或方式]進行預約。預約信息應包括會議主題、時間、參會人數等詳細內容。2.對于緊急會議，可在會議前[X]小時內預約，但需說明緊急原因。3.若同一時間有多個部門預約會議室，由行政部門根據會議的重要性、參會人數等因素進行協(xié)調安排。（二）使用流程1.預約成功后，使用者應在會議開始前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備工作。2.進入會議室后，使用者應檢查室內設施設備是否完好，如有問題及時向行政部門報告。3.使用過程中，應保持會議室安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動。如需使用音響、投影儀等設備，應按照正確的操作方法使用，避免損壞。4.會議結束后，使用者應關閉所有設備電源，整理會議文件和物品，將桌椅擺放整齊，并清理會議產生的垃圾。（三）使用規(guī)范1.禁止在會議室吸煙、飲食及亂扔垃圾。2.不得隨意挪動或損壞會議室的設施設備，如需使用特殊設備或進行改造，應提前向行政部門申請。3.保持會議室的整潔，不得在會議室內張貼、懸掛與會議無關的物品。4.使用完畢后，應及時通知行政部門進行檢查，如發(fā)現問題應及時整改。三、會議室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每天安排專人對會議室進行清潔，清潔內容包括桌面、椅子、地面、門窗、投影儀、音響等設施設備的擦拭和清掃。2.會議結束后，清潔人員應及時清理會議產生的垃圾，更換垃圾袋，并對桌面、地面進行清掃和擦拭。3.定期對會議室的地毯進行清洗，保持地毯干凈整潔。（二）定期消毒1.每周對會議室進行一次全面消毒，消毒范圍包括桌椅、地面、門窗把手、話筒、鍵盤、鼠標等經常接觸的部位。2.在傳染病高發(fā)季節(jié)，應增加消毒頻次，確保會議室的衛(wèi)生安全。3.消毒工作應按照相關消毒標準和操作規(guī)范進行，使用合格的消毒用品。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應定期對會議室的衛(wèi)生狀況進行檢查，檢查內容包括清潔情況、消毒情況、設施設備完好情況等。2.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.建立會議室衛(wèi)生檢查記錄檔案，記錄每次檢查的時間、內容、結果及整改情況，以便查閱和分析。四、設施設備管理（一）設備配備1.根據會議室的規(guī)模和使用需求，配備相應的桌椅、投影儀、音響、話筒、白板、空調等設施設備。2.定期對設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對于老化或損壞的設備，應及時進行更新或維修。（二）設備使用1.使用人員應按照設備的操作規(guī)程正確使用設施設備，避免因操作不當造成設備損壞。2.在使用過程中，如發(fā)現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并向行政部門報告。3.行政部門應及時安排專業(yè)人員對設備進行維修，維修記錄應詳細登記設備故障原因、維修時間、維修人員等信息。（三）設備維護1.定期對設施設備進行清潔、保養(yǎng)和調試，延長設備使用壽命。2.建立設施設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修歷史、保養(yǎng)周期等信息，以便對設備進行跟蹤管理。3.根據設備的使用頻率和年限，制定合理的設備更新計劃，確保會議室的設施設備始終保持良好的運行狀態(tài)。五、安全管理（一）消防安全1.會議室應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.定期對消防設施設備進行檢查和維護，確保其處于正常備用狀態(tài)。3.嚴禁在會議室堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線，確保用電安全。4.組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）人員安全1.保持會議室通道暢通，不得在通道內堆放雜物。2.對于會議室的電器設備、門窗等設施，應定期進行檢查，確保其安全可靠，防止發(fā)生意外事故。3.在會議期間，如發(fā)生突發(fā)事件，應及時啟動應急預案，組織人員疏散，確保人員安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對會議室的使用、衛(wèi)生及設施設備管理情況進行日常監(jiān)督檢查。2.設立意見箱，接受員工對會議室管理方面的意見和建議。對于員工反映的問題，行政部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給員工。（二）考核辦法1.建立會議室使用及管理考核制度，對各部門及相關人員的會議室使用和管理情況進行考核。2.考核內容包括預約執(zhí)行情況、使用規(guī)范遵守情況、衛(wèi)生維護情況、設施設備管理情況等。3.考核結果與部門及個人的績效掛鉤，對于表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對于違反制度的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予