PAGE衛(wèi)生計生信息管理制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生計生信息管理，規(guī)范信息收集、整理、存儲、使用、共享和安全管理等工作流程，確保衛(wèi)生計生信息的準確性、完整性、及時性和保密性，提高公司/組織衛(wèi)生計生工作的效率和質量，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內涉及衛(wèi)生計生信息管理的所有部門、崗位及人員，包括但不限于人力資源部門、行政部門、醫(yī)務室、各業(yè)務部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關于衛(wèi)生計生信息管理的法律法規(guī)，確保信息管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：信息的收集、錄入、存儲等環(huán)節(jié)應保證信息真實、準確，避免虛假或錯誤信息。3.完整性原則：全面收集與衛(wèi)生計生相關的各類信息，確保信息涵蓋工作所需的各個方面，不遺漏重要內容。4.及時性原則：及時更新和傳遞衛(wèi)生計生信息，保證信息的時效性，以便為決策和工作開展提供及時有效的支持。5.保密性原則：對涉及個人隱私的衛(wèi)生計生信息嚴格保密，防止信息泄露，保護員工的合法權益。6.安全性原則：采取有效措施保障衛(wèi)生計生信息系統的安全穩(wěn)定運行，防止信息丟失、損壞或被非法獲取、篡改。二、衛(wèi)生計生信息收集（一）收集范圍1.員工基本健康信息：包括員工的既往病史、過敏史、家族病史、預防接種記錄等。2.職業(yè)健康信息：如員工的工作環(huán)境、職業(yè)危害因素接觸情況、職業(yè)健康檢查結果等。3.計劃生育信息：涵蓋員工的婚姻狀況、生育情況、節(jié)育措施等。4.衛(wèi)生計生政策法規(guī)及相關通知：國家及地方發(fā)布的各類衛(wèi)生計生政策法規(guī)、公司/組織內部傳達的相關通知等。5.與衛(wèi)生計生工作相關的其他信息：如衛(wèi)生宣傳教育活動記錄、突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關信息等。（二）收集渠道1.員工自行申報：通過設計規(guī)范的信息申報表格，由員工如實填寫個人衛(wèi)生計生相關信息，并提交至指定部門。2.醫(yī)療機構提供：員工的職業(yè)健康檢查報告、疾病診斷證明等由合作的醫(yī)療機構直接提供給公司/組織相關部門。3.內部工作記錄：各部門在日常工作中產生的與衛(wèi)生計生相關的記錄，如衛(wèi)生宣傳活動組織記錄、計劃生育工作臺賬等。4.外部信息獲?。和ㄟ^政府衛(wèi)生計生部門網站、新聞媒體等渠道收集國家及地方的衛(wèi)生計生政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息。（三）收集要求1.明確責任部門：根據信息收集范圍，確定各相關信息的責任收集部門。例如，人力資源部門負責員工基本健康信息和計劃生育信息的收集；安全管理部門負責職業(yè)健康信息的收集等。2.規(guī)范收集流程：責任部門應制定詳細的信息收集流程，明確信息收集的時間節(jié)點、方式方法、審核要求等。例如，對于員工自行申報的信息，應要求員工簽字確認，并在規(guī)定時間內提交；對于醫(yī)療機構提供的信息，應建立接收登記制度，確保信息準確無誤接收。3.保證信息質量：收集人員應認真審核所收集的信息，確保信息真實、準確、完整。對于存在疑問的信息，應及時與提供信息的員工或機構進行核實。三、衛(wèi)生計生信息整理（一）分類整理1.按照信息類型分類：將收集到的衛(wèi)生計生信息分為員工基本健康信息類、職業(yè)健康信息類、計劃生育信息類、政策法規(guī)信息類、工作記錄信息類等類別，分別進行整理。2.按照員工類別分類：以員工為單位，將每個員工的各類衛(wèi)生計生信息進行集中整理，建立員工個人衛(wèi)生計生信息檔案。（二）數據錄入1.選擇合適的信息管理系統：根據公司/組織實際情況，選用功能完善、安全可靠的衛(wèi)生計生信息管理系統，用于信息的錄入、存儲和查詢。2.規(guī)范數據錄入標準：明確各類信息在系統中的錄入格式、字段要求等標準，確保錄入數據的一致性和規(guī)范性。例如，員工基本健康信息中的疾病診斷應按照醫(yī)學通用術語準確錄入，計劃生育信息中的生育情況應清晰填寫生育時間、子女數量等。3.雙人錄入核對：對于重要的衛(wèi)生計生信息，應安排兩名工作人員分別進行錄入，錄入完成后進行數據核對，確保錄入數據準確無誤。（三）信息審核1.初審：信息錄入完成后，由信息收集部門的負責人對錄入信息進行初審，檢查信息的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的信息及時反饋給錄入人員進行修改。2.終審：初審通過后的信息提交至公司/組織衛(wèi)生計生信息管理工作領導小組進行終審，領導小組應對信息的真實性、合法性等進行全面審核，確保信息質量。四、衛(wèi)生計生信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司/組織內部的服務器、數據庫等設備，對衛(wèi)生計生信息進行電子存儲。同時，定期進行數據備份，備份存儲介質可選用磁帶、光盤、移動硬盤等，備份數據應異地存放，以防止數據丟失。2.紙質存儲：對于一些重要的原始衛(wèi)生計生資料，如員工的健康體檢報告原件、計劃生育相關證明文件等，應進行紙質存檔，并建立紙質檔案管理制度，確保檔案的安全存放和便于查閱。（二）存儲安全1.網絡安全防護：采用防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止外部非法網絡訪問，保障信息存儲網絡的安全。2.數據加密：對存儲的衛(wèi)生計生信息進行加密處理，確保數據在存儲過程中的保密性。加密算法應符合國家相關標準要求。3.存儲環(huán)境管理：保持存儲設備所在環(huán)境的適宜溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲等工作，確保存儲設備的正常運行和數據安全。（三）存儲期限1.員工基本健康信息和職業(yè)健康信息：長期保存，以便跟蹤員工健康狀況變化，為職業(yè)健康管理提供依據。2.計劃生育信息：按照國家計劃生育政策法規(guī)要求及公司/組織內部規(guī)定的期限進行保存，一般為員工離職后[X]年。3.衛(wèi)生計生政策法規(guī)及相關通知：根據政策法規(guī)時效性及公司/組織內部需要，確定合理的保存期限，一般保存至政策法規(guī)失效后[X]年。4.工作記錄信息：根據工作性質和重要程度，確定不同的保存期限，重要的工作記錄應長期保存，一般性工作記錄可保存[X]年。五、衛(wèi)生計生信息使用（一）使用權限1.根據工作需要設定權限：明確不同部門、崗位人員對衛(wèi)生計生信息的使用權限。例如，人力資源部門有權查看員工的基本健康信息和計劃生育信息，用于員工招聘、福利管理等工作；醫(yī)務室有權查閱員工的職業(yè)健康信息和基本健康信息，為員工提供醫(yī)療服務和健康指導；安全管理部門可根據職業(yè)健康信息開展安全風險評估等工作。2.嚴格權限審批：對于超出常規(guī)使用權限的信息查詢和使用，應進行嚴格的審批流程。由使用部門填寫信息使用申請表，說明使用目的、信息范圍等，經部門負責人簽字、衛(wèi)生計生信息管理工作領導小組審批后方可使用。（二）使用規(guī)范1.合法合規(guī)使用：信息使用人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司/組織內部規(guī)定，不得將衛(wèi)生計生信息用于非法目的或泄露給無關人員。2.保護個人隱私：在使用衛(wèi)生計生信息過程中，應注意保護員工個人隱私，不得隨意公開或傳播涉及員工個人隱私的信息內容。如需對外提供信息，必須經過員工本人書面同意，并按照相關法律法規(guī)要求進行處理。3.確保信息真實性：使用衛(wèi)生計生信息時，應確保信息來源可靠、真實準確，不得對信息進行篡改或歪曲。（三）使用記錄1.建立使用臺賬：對衛(wèi)生計生信息的使用情況進行詳細記錄，包括使用部門、使用人員、使用時間、使用目的、信息內容等，以便對信息使用情況進行跟蹤和管理。2.定期審計：定期對衛(wèi)生計生信息使用記錄進行審計，檢查信息使用是否符合規(guī)定權限和流程，防止違規(guī)使用信息行為的發(fā)生。六、衛(wèi)生計生信息共享（一）共享原則1.合法合規(guī)原則：衛(wèi)生計生信息共享應在法律法規(guī)允許的范圍內進行，確保共享行為合法合規(guī)。2.必要性原則：共享信息應基于工作實際需要，不得隨意擴大共享范圍，確保共享信息的必要性。3.安全保密原則：在信息共享過程中，應采取有效的安全保密措施，防止信息泄露，保障信息安全。（二）共享范圍1.內部共享：在公司/組織內部，根據工作協同需要，衛(wèi)生計生信息可在相關部門之間進行共享。例如，人力資源部門與醫(yī)務室共享員工健康信息，以便共同做好員工健康管理工作；安全管理部門與各業(yè)務部門共享職業(yè)健康信息，用于指導安全生產工作等。2.外部共享：在符合法律法規(guī)和相關規(guī)定的前提下，公司/組織可與政府衛(wèi)生計生部門、合作醫(yī)療機構等外部機構進行衛(wèi)生計生信息共享。例如，按照政府部門要求，定期報送員工職業(yè)健康檢查數據等；與醫(yī)療機構共享員工基本健康信息，以便醫(yī)療機構提供更準確的醫(yī)療服務。（三）共享流程1.內部共享流程：由信息需求部門填寫信息共享申請表，說明共享信息的內容、目的、接收部門等，經本部門負責人簽字后提交至信息管理部門。信息管理部門對申請進行審核，審核通過后按照規(guī)定的共享方式將信息提供給接收部門，并做好共享記錄。2.外部共享流程：對于與外部機構的信息共享，應簽訂信息共享協議，明確雙方的權利義務、信息安全責任等內容。信息提供部門按照協議要求整理和提供信息，信息管理部門負責對共享過程進行監(jiān)督和管理，確保共享信息符合規(guī)定要求。七、衛(wèi)生計生信息安全管理（一）安全管理制度1.制定安全策略：根據公司/組織衛(wèi)生計生信息管理實際情況，制定完善的信息安全策略，明確信息安全管理目標、原則、措施等內容。2.人員安全管理：加強對涉及衛(wèi)生計生信息管理工作人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。與工作人員簽訂保密協議，明確其在信息安全方面的責任和義務。3.安全審計與監(jiān)控：建立信息安全審計機制，定期對衛(wèi)生計生信息系統進行安全審計，檢查系統運行情況、信息訪問記錄等，及時發(fā)現和處理安全隱患。同時，利用安全監(jiān)控設備對信息系統進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現異常行為并采取措施。（二）安全技術措施1.網絡安全防護：采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全技術，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵，保障信息網絡安全。2.數據加密：對存儲和傳輸過程中的衛(wèi)生計生信息進行加密處理，確保信息在網絡傳輸和存儲過程中的保密性。3.身份認證與授權：建立完善的身份認證和授權機制，對訪問衛(wèi)生計生信息系統的用戶進行身份驗證和權限管理，防止非法用戶訪問信息系統。（三）應急處理機制1.制定應急預案：針對可能出現的衛(wèi)生計生信息安全事件，如信息泄露、系統故障等，制定詳細的應急預案，明確應急處理流程、責任分工、應急資源保障等內容。2.應急演練：定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應對信息安全事件的能力。演練內容包括模擬信息安全事件場景、應急處理流程操作、應急資源調配等。3.事件處理與報告：發(fā)生信息安全事件后，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，防止事件擴大。同時，及時向上級主管部門報告事件情況，并配合相關部門進行調查和處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：公司/組織內部設立衛(wèi)生計生信息管理監(jiān)督小組，定期對衛(wèi)生計生信息管理工作進行檢查，包括信息收集、整理、存儲、使用、共享、安全管理等環(huán)節(jié)，發(fā)現問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督：積極配合政府衛(wèi)生計生部門等外部機構的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關衛(wèi)生計生信息，接受外部機構的指導和監(jiān)督。（二）考核制度1.建立考核指標體系：制定科學合理的衛(wèi)生計生信息管理考核指標體系，包括信息準確性、完整性、及時性、保密性、使用合規(guī)性等方面的指標。2.考核方式：定期對各部門及相關人員的衛(wèi)生計生信息管理工作進行考