PAGE檔案室?guī)旆啃l(wèi)生保浩制度一、總則（一）目的為了確保檔案室?guī)旆康沫h(huán)境衛(wèi)生，保護(hù)檔案的安全與完整，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范庫(kù)房日常清潔工作流程，明確各崗位人員職責(zé)，防止因環(huán)境衛(wèi)生問題對(duì)檔案造成損害，為檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用提供良好的環(huán)境保障。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室?guī)旆繀^(qū)域，包括檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理加工區(qū)、查閱接待區(qū)等相關(guān)附屬區(qū)域。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期清潔、消毒和檢查，預(yù)防灰塵、霉菌、蟲害等對(duì)檔案的侵害，確保檔案處于安全的環(huán)境中。2.安全第一原則在進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作時(shí)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，避免因清潔操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或人員安全事故。3.規(guī)范操作原則所有清潔工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保清潔效果的一致性和穩(wěn)定性，同時(shí)保證操作過程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、衛(wèi)生保潔工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案存儲(chǔ)區(qū)1.地面清潔每日使用干凈的拖把或塵推對(duì)地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。拖把和塵推應(yīng)定期清洗，保持清潔。每周至少進(jìn)行一次濕拖，使用中性清潔劑按照規(guī)定比例稀釋后拖地，確保地面無污漬、水漬。拖地后及時(shí)通風(fēng)晾干，避免地面潮濕影響檔案保存。定期檢查地面，發(fā)現(xiàn)磨損、破損等情況及時(shí)修復(fù)，防止灰塵積聚在縫隙中。2.貨架清潔每月對(duì)檔案貨架進(jìn)行全面清潔，使用干凈的抹布擦拭貨架表面，清除灰塵、污漬。檢查貨架的牢固性，如有松動(dòng)、變形等情況及時(shí)維修，確保檔案存放安全。清潔貨架時(shí)，注意避免碰撞檔案，輕拿輕放，防止檔案掉落或受損。3.檔案整理定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，清除檔案表面的灰塵，保持檔案外觀整潔。檢查檔案的裝訂情況，如有松動(dòng)、脫落等現(xiàn)象及時(shí)修復(fù)，確保檔案的完整性。整理過程中注意保護(hù)檔案的原始順序和標(biāo)識(shí)，不得隨意更改。4.空氣清潔安裝空氣凈化設(shè)備，定期更換濾網(wǎng)，確保庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新，減少灰塵和有害氣體的含量。保持庫(kù)房通風(fēng)良好，根據(jù)季節(jié)和天氣情況適時(shí)開窗通風(fēng)，但要注意防止灰塵、雨水等進(jìn)入庫(kù)房。通風(fēng)時(shí)可使用窗簾或百葉窗進(jìn)行遮擋，避免直接吹到檔案。定期對(duì)庫(kù)房空氣進(jìn)行檢測(cè)，確?？諝赓|(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，如溫度、濕度、有害氣體含量等指標(biāo)應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。（二）整理加工區(qū)1.桌面及設(shè)備清潔每日工作結(jié)束后，清理整理加工臺(tái)上的文件、工具等物品，使用干凈的抹布擦拭桌面，清除灰塵、污漬。定期對(duì)整理加工設(shè)備進(jìn)行清潔，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。清潔設(shè)備時(shí)應(yīng)先切斷電源，避免觸電事故。整理加工區(qū)內(nèi)的裝訂機(jī)、裁紙刀等工具使用后要及時(shí)清理，保持干凈整潔，防止殘留的紙張碎屑等影響后續(xù)工作。2.地面與墻面清潔地面清潔要求與檔案存儲(chǔ)區(qū)相同，每日清掃，每周濕拖，保持地面干凈無雜物。定期檢查墻面，如有污漬、灰塵等及時(shí)擦拭清理。注意不得使用尖銳工具刮擦墻面，以免損壞墻面涂層。3.垃圾清理及時(shí)清理整理加工過程中產(chǎn)生的廢紙、廢料等垃圾，將其放入專用垃圾袋中，扎緊袋口后定時(shí)運(yùn)出庫(kù)房統(tǒng)一處理。垃圾桶應(yīng)放置在指定位置，定期進(jìn)行清潔消毒，保持垃圾桶周圍環(huán)境整潔，無垃圾散落。（三）查閱接待區(qū)1.桌椅清潔每日對(duì)查閱桌椅進(jìn)行擦拭，清除灰塵、污漬，保持桌椅表面干凈整潔。檢查桌椅的完好情況，如有損壞及時(shí)報(bào)修，確保查閱人員使用舒適、安全。2.地面與門窗清潔地面清潔標(biāo)準(zhǔn)同檔案存儲(chǔ)區(qū)，保持地面干凈，無腳印、污漬等。每日擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮，無灰塵、水漬。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)維修，防止灰塵進(jìn)入庫(kù)房。3.查閱設(shè)備清潔對(duì)查閱區(qū)內(nèi)的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等設(shè)備進(jìn)行日常清潔，保持設(shè)備外觀干凈，操作面板無污漬。定期清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵和紙屑，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，避免因設(shè)備問題影響查閱工作。4.資料整理與擺放及時(shí)整理查閱接待區(qū)內(nèi)的資料，將使用后的資料歸位擺放整齊，便于下次查閱。定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資料數(shù)量準(zhǔn)確、完整，如有缺失及時(shí)查找原因并補(bǔ)充。三、衛(wèi)生保潔人員職責(zé)（一）保潔員職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真完成檔案室?guī)旆扛鲄^(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作。2.每日按時(shí)到崗，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理衛(wèi)生問題，確保庫(kù)房環(huán)境隨時(shí)保持整潔。3.負(fù)責(zé)清潔工具和設(shè)備的保管與維護(hù)，定期清洗、消毒拖把、抹布、塵推等工具，檢查清潔設(shè)備的運(yùn)行情況，如有故障及時(shí)報(bào)修。4.在進(jìn)行清潔工作時(shí)，注意保護(hù)檔案和設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案或設(shè)備有異常情況，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和盤點(diǎn)等相關(guān)工作，按照要求提供必要的清潔支持。（二）檔案管理人員職責(zé)1.監(jiān)督保潔員的工作執(zhí)行情況，定期檢查庫(kù)房衛(wèi)生狀況，確保清潔工作符合制度要求。2.對(duì)保潔員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其熟悉檔案庫(kù)房衛(wèi)生保潔的特殊要求和注意事項(xiàng)，提高保潔工作質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保衛(wèi)生保潔工作不影響檔案的正常管理和利用。如因清潔工作需要臨時(shí)調(diào)整檔案查閱時(shí)間或區(qū)域，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。4.參與制定衛(wèi)生保潔工作計(jì)劃和預(yù)算，根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況提出合理的清潔用品采購(gòu)需求，確保清潔工作的順利開展。5.定期對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷完善衛(wèi)生保潔制度。四、衛(wèi)生保潔工作流程（一）日常清潔流程1.準(zhǔn)備工作保潔員每日上班前，檢查清潔工具和設(shè)備是否齊全、完好，如拖把、抹布、塵推、清潔劑、垃圾袋等，確保能夠滿足當(dāng)日清潔工作需求。穿戴好清潔工作服、工作帽和口罩，做好個(gè)人防護(hù)措施。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)清潔首先使用塵推對(duì)地面進(jìn)行清掃，從庫(kù)房門口開始，逐步向內(nèi)部推進(jìn)，將灰塵、雜物等清掃干凈。按照先上后下、先左后右的順序，使用抹布擦拭貨架表面，包括貨架的立柱、橫梁、檔板等部位，清除灰塵和污漬。對(duì)檔案進(jìn)行整理，輕輕拂去檔案表面的灰塵，檢查檔案裝訂情況，如有需要進(jìn)行簡(jiǎn)單修復(fù)。最后使用拖把進(jìn)行濕拖，拖地時(shí)注意按照一定的路線進(jìn)行，避免遺漏，拖地后及時(shí)打開通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)晾干。3.整理加工區(qū)清潔清理整理加工臺(tái)上的物品后，使用抹布擦拭桌面，確保桌面干凈整潔。對(duì)整理加工設(shè)備進(jìn)行清潔，按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行操作，先切斷電源，然后使用干凈的抹布擦拭設(shè)備外殼、屏幕、鍵盤等部位，清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵和紙屑時(shí)，要小心操作，避免損壞設(shè)備。清潔地面和墻面，方法同檔案存儲(chǔ)區(qū)。將垃圾放入垃圾袋中，扎緊袋口后放置在指定位置。4.查閱接待區(qū)清潔擦拭桌椅表面，清除灰塵和污漬，檢查桌椅是否有損壞。清潔地面和門窗玻璃，方法同檔案存儲(chǔ)區(qū)。對(duì)查閱設(shè)備進(jìn)行清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。整理查閱資料，將資料歸位擺放整齊。5.收尾工作清潔工作完成后，檢查各區(qū)域的清潔情況，確保無遺漏、無死角。將清潔工具和設(shè)備清洗干凈，妥善保管，如拖把、抹布等應(yīng)晾干后存放，清潔設(shè)備應(yīng)關(guān)閉電源并放置在指定位置。填寫清潔工作記錄，記錄當(dāng)日清潔工作的區(qū)域、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，以備查閱。（二）定期清潔流程1.貨架深度清潔每月定期對(duì)檔案貨架進(jìn)行深度清潔，除了擦拭貨架表面外，還需要對(duì)貨架的縫隙、孔洞等部位進(jìn)行清理。使用小型清潔工具，如毛刷、吸塵器等，清除縫隙中的灰塵和雜物，確保貨架內(nèi)部干凈整潔。清潔完成后，對(duì)貨架進(jìn)行全面檢查，如有需要對(duì)貨架進(jìn)行維修或保養(yǎng)，及時(shí)通知相關(guān)人員處理。2.空氣凈化設(shè)備維護(hù)按照空氣凈化設(shè)備的使用說明書要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。一般每季度更換一次濾網(wǎng)，同時(shí)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔，清除灰塵和雜物。檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，如有異常及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，有效凈化庫(kù)房空氣。3.庫(kù)房全面消毒每半年對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行一次全面消毒，消毒工作應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行配制。對(duì)檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理加工區(qū)、查閱接待區(qū)等各個(gè)區(qū)域進(jìn)行噴霧消毒，包括地面、墻面、貨架、桌椅等表面。消毒后要保持庫(kù)房通風(fēng)良好，確保消毒劑殘留符合安全標(biāo)準(zhǔn)。消毒過程中注意保護(hù)檔案和設(shè)備，避免消毒劑對(duì)其造成損害。消毒完成后，對(duì)消毒效果進(jìn)行檢測(cè)，確保達(dá)到消毒要求。五、衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理人員每日對(duì)保潔員的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，檢查清潔工作是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，清潔質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。2.檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查，每周至少進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，包括地面、貨架、檔案整理情況、空氣清潔等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促保潔員整改。3.建立衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督記錄，檔案管理人員將每日監(jiān)督情況和定期檢查結(jié)果詳細(xì)記錄下來，作為考核保潔員工作績(jī)效和評(píng)估庫(kù)房衛(wèi)生狀況的依據(jù)。（二）外部檢查1.定期邀請(qǐng)專業(yè)的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門對(duì)檔案室?guī)旆啃l(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)其提出的意見和建議及時(shí)改進(jìn)衛(wèi)生保潔工作。2.配合上級(jí)主管部門或其他相關(guān)部門的檢查工作，如實(shí)提供庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度的執(zhí)行情況和庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生狀況等信息，接受外部監(jiān)督。六、衛(wèi)生保潔工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作質(zhì)量考核根據(jù)衛(wèi)生保潔工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保潔員的清潔工作質(zhì)量進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括地面清潔程度、貨架整潔情況、檔案整理效果、空氣清潔指標(biāo)等方面。地面應(yīng)無明顯污漬、水漬，貨架表面干凈無灰塵，檔案整理整齊有序，空氣清潔指標(biāo)符合要求。如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行扣分。2.工作紀(jì)律考核考核保潔員遵守工作紀(jì)律的情況，包括出勤情況、工作態(tài)度、服從管理等方面。保潔員應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故曠工或遲到早退。工作期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)清潔任務(wù)，服從檔案管理人員的工作安排。如有違反工作紀(jì)律的行為，視情節(jié)輕重進(jìn)行扣分。（二）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)每月對(duì)保潔員的工作進(jìn)行綜合考核，對(duì)于工作質(zhì)量高、遵守工作紀(jì)律、表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔員，給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)優(yōu)秀的保潔員，公司/組織將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)，如帶薪休假、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)保潔員持續(xù)保持良好的工作狀態(tài)。2.懲罰對(duì)于考核成績(jī)不合格的保潔員，給予警告處分，并要求其限期整改。如在規(guī)定期限內(nèi)仍未達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除部分工資等。對(duì)于違反工作紀(jì)律、造成嚴(yán)重后果的保潔員，公司/組織將予以辭退處理。如因保潔員操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或庫(kù)房發(fā)生安全事故，保潔員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí)，公司/組織將視情節(jié)追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。七、衛(wèi)生保潔用品與設(shè)備管理（一）用品采購(gòu)1.根據(jù)庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作的實(shí)際需求，制定衛(wèi)生保潔用品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.選擇質(zhì)量可靠、符合環(huán)保要求的衛(wèi)生保潔用品供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，確保采購(gòu)的衛(wèi)生保潔用品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理。（二）用品存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的衛(wèi)生保潔用品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)良好，避免用品受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。2.按照用品的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。3.建立衛(wèi)生保潔用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用品的出入庫(kù)情況，包括采購(gòu)日期、入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、庫(kù)存余額等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）設(shè)備管理1.配備必要的衛(wèi)生保潔設(shè)備，如清潔工具、空氣凈化設(shè)備、消毒設(shè)備等，并建立設(shè)備清單，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用狀況等信息。2.制定設(shè)備操作規(guī)程，要求保潔員嚴(yán)格按照操作規(guī)程