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文檔簡介
PAGE檔案館衛(wèi)生標準制度匯編總則目的為了確保檔案館環(huán)境整潔、衛(wèi)生,保護檔案資料不受污染和損壞,特制定本衛(wèi)生標準制度匯編。本制度適用于本檔案館全體工作人員及進入檔案館的所有人員。適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)所有區(qū)域,包括檔案庫房、查閱大廳、辦公區(qū)域、走廊、衛(wèi)生間等?;驹瓌t1.預防為主原則:通過加強衛(wèi)生管理,預防疾病傳播和檔案損壞,確保檔案安全和人員健康。2.全員參與原則:全體工作人員應積極參與衛(wèi)生管理工作,共同維護檔案館的環(huán)境衛(wèi)生。3.規(guī)范化原則:各項衛(wèi)生標準和操作流程應明確、規(guī)范,便于執(zhí)行和監(jiān)督。檔案庫房衛(wèi)生標準溫濕度控制1.溫度:檔案庫房溫度應保持在14℃24℃之間,相對濕度應保持在45%60%之間。2.監(jiān)測與調(diào)節(jié):安裝溫濕度監(jiān)測設備,定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)溫濕度變化情況,及時采取調(diào)節(jié)措施,如使用空調(diào)、除濕機、加濕器等設備。清潔與消毒1.日常清潔:每天對檔案庫房地面、貨架、檔案裝具等進行清潔,清除灰塵、雜物。2.定期消毒:每月對檔案庫房進行一次全面消毒,使用符合國家標準的消毒劑,如過氧乙酸、含氯消毒劑等。消毒時應注意避免對檔案造成損害。3.防蟲防鼠:定期檢查檔案庫房,采取防蟲防鼠措施,如放置防蟲藥品、封堵鼠洞等。人員與物品管理1.人員進入:進入檔案庫房的人員應穿戴工作服、工作鞋,佩戴口罩、手套。嚴禁攜帶食物、飲料、易燃易爆物品等進入庫房。2.物品存放:檔案庫房內(nèi)的檔案裝具應擺放整齊,標識清晰。嚴禁在庫房內(nèi)堆放無關(guān)物品。查閱大廳衛(wèi)生標準環(huán)境清潔1.地面清潔:每天對查閱大廳地面進行清掃、拖地,保持地面干凈整潔,無污漬、水漬。2.桌面清潔:及時清理查閱桌椅、柜臺等表面的灰塵、雜物,保持桌面整潔。3.門窗清潔:定期擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈。設備維護1.電腦設備:定期清潔電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備,保持設備正常運行。2.查閱設備:對查閱檔案的設備,如復印機、打印機、掃描儀等,定期進行維護保養(yǎng),確保設備清潔、無故障。公共區(qū)域衛(wèi)生1.垃圾桶管理:在查閱大廳設置垃圾桶,定期清理垃圾,保持垃圾桶周圍環(huán)境整潔。2.休息區(qū)清潔:對休息區(qū)的沙發(fā)、茶幾等進行定期清潔,為查閱人員提供舒適的休息環(huán)境。辦公區(qū)域衛(wèi)生標準個人辦公區(qū)域1.桌面整潔:工作人員應保持個人辦公桌面整潔,文件、辦公用品擺放有序。2.電腦使用:定期清理電腦設備,保持電腦桌面和文件存儲規(guī)范。3.垃圾清理:及時清理個人辦公區(qū)域的垃圾,保持環(huán)境整潔。公共辦公區(qū)域1.地面與走廊:每天對公共辦公區(qū)域的地面、走廊進行清掃,保持干凈。2.共享設備:對打印機、復印機、飲水機等共享設備定期進行清潔消毒,確保設備衛(wèi)生。3.文件整理:定期整理公共區(qū)域的文件資料,保持文件存放有序,便于查找。衛(wèi)生間衛(wèi)生標準日常清潔1.地面與墻面:每天對衛(wèi)生間地面、墻面進行清掃、擦拭,保持干凈無污漬。2.便器清潔:及時沖洗便器,定期進行消毒,確保便器無異味、無污漬。3.洗手設施:保持洗手池、水龍頭清潔,定期更換洗手液,為使用人員提供良好的洗手條件。通風與除臭1.通風換氣:衛(wèi)生間應安裝良好的通風設備,定時通風換氣,保持空氣清新。2.除臭措施:定期使用除臭劑,消除衛(wèi)生間異味。衛(wèi)生檢查與考核檢查人員與頻率1.檢查人員:檔案館設立衛(wèi)生檢查小組,由館領導和各部門負責人組成。2.檢查頻率:衛(wèi)生檢查小組每周對檔案館各區(qū)域進行一次全面檢查,每月進行一次總結(jié)評估。檢查內(nèi)容與標準1.檢查內(nèi)容:按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準,對檔案庫房、查閱大廳、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等進行檢查。2.檢查標準:制定詳細的衛(wèi)生檢查評分標準,對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行量化評分。考核與獎懲1.考核結(jié)果:根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對各部門和個人進行考核評分。2.獎勵措施:對衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。3.懲罰措施:對衛(wèi)生不達標的部門和個人進行批評教育,并責令限期整改。對多次整改仍不達標的,進行相應的處罰。衛(wèi)生清潔操作流程清潔工具與用品1.清潔工具:配備掃帚、拖把、抹布、吸塵器等清潔工具,并定期進行維護保養(yǎng)。2.清潔用品:使用符合環(huán)保要求的清潔劑、消毒劑、殺蟲劑等清潔用品,并妥善存放。檔案庫房清潔流程1.地面清潔:先使用掃帚清掃地面灰塵,再用拖把拖地,最后用干凈的抹布擦干地面水漬。2.貨架與檔案裝具清潔:用干凈的抹布擦拭貨架和檔案裝具表面,清除灰塵和污漬。3.消毒操作:按照消毒劑使用說明,配制合適濃度的消毒劑,對檔案庫房進行噴霧消毒或擦拭消毒。查閱大廳清潔流程1.地面清潔:同檔案庫房地面清潔流程。2.桌面與設備清潔:先用干凈的抹布擦拭桌面和設備表面灰塵,再使用專用清潔劑擦拭設備屏幕和鍵盤等部位。3.公共區(qū)域清潔:對垃圾桶、休息區(qū)等公共區(qū)域進行清掃、擦拭和消毒。辦公區(qū)域清潔流程1.個人辦公區(qū)域清潔:工作人員自行清理個人辦公桌面和區(qū)域垃圾,定期擦拭電腦設備等。2.公共辦公區(qū)域清潔:同查閱大廳公共區(qū)域清潔流程。衛(wèi)生間清潔流程1.便器清潔:先使用便器刷清潔便器內(nèi)部,再用清水沖洗干凈,最后噴灑消毒劑進行消毒。2.洗手設施清潔:用抹布擦拭洗手池、水龍頭表面,更換洗手液。3.地面與墻面清潔:清掃地面垃圾,擦拭墻面污漬,定期對衛(wèi)生間進行全面消毒。衛(wèi)生防護措施個人防護用品配備1.工作人員在進行衛(wèi)生清潔和消毒操作時,應配備必要的個人防護用品,如口罩、手套、工作服等。2.個人防護用品應定期更換,確保防護效果。安全操作規(guī)程1.在使用清潔劑、消毒劑、殺蟲劑等高風險清潔用品時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免發(fā)生安全事故。2.清潔人員應熟悉清潔用品的性質(zhì)和使用方法,掌握安全注意事項。應急處理措施1.如發(fā)生清潔劑、消毒劑等泄漏或人員中毒等突發(fā)事件,應立即采取應急處理措施,如疏散人員、通風換氣、進行急救等。2.同時,應及時向上級報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。文件資料管理衛(wèi)生管理制度文件1.本衛(wèi)生標準制度匯編應作為檔案館衛(wèi)生管理的重要文件資料,妥善保存。2.定期對制度文件進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應性。
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