辦公樓衛(wèi)生巡查制度_第1頁
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PAGE辦公樓衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工的身體健康,特制定本辦公樓衛(wèi)生巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所在辦公樓內(nèi)的所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善辦公樓衛(wèi)生巡查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織衛(wèi)生巡查培訓,提高巡查人員的業(yè)務水平。匯總、分析衛(wèi)生巡查結果,提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。2.各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,督促員工保持良好的辦公環(huán)境。配合行政部門開展衛(wèi)生巡查工作,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改。3.衛(wèi)生巡查人員按照規(guī)定的巡查路線和標準,對辦公樓各區(qū)域進行衛(wèi)生檢查。如實記錄巡查情況,及時發(fā)現(xiàn)并報告衛(wèi)生問題。協(xié)助相關部門對衛(wèi)生問題進行整改。二、衛(wèi)生標準(一)辦公區(qū)域1.桌面、電腦、文件柜等辦公用品擺放整齊,無灰塵、污漬。2.地面干凈整潔,無雜物、垃圾,地毯定期清潔,無明顯污漬。3.墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬,門窗玻璃干凈明亮。4.辦公區(qū)域內(nèi)的綠植擺放整齊,葉面無灰塵,花盆無污漬。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。2.電梯轎廂地面、四壁干凈,按鈕、扶手無污漬,轎廂內(nèi)無異味。3.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,地面、桌面干凈,無垃圾、雜物。(三)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子無灰塵、污漬。2.地面干凈,無雜物,垃圾桶及時清理。3.墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬,門窗玻璃干凈明亮。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺、水龍頭、鏡子干凈,無污漬、水漬,臺面無雜物。2.馬桶清潔,無異味,水箱、座圈無污漬。3.地面干燥,無積水,垃圾桶及時清理,無垃圾溢出。4.衛(wèi)生間內(nèi)通風良好,無異味。(五)茶水間1.飲水機、咖啡機等設備表面干凈,無污漬,定期清潔維護。2.桌面、椅子干凈,無灰塵、污漬,地面無雜物、垃圾。3.垃圾桶及時清理,無垃圾溢出,周圍地面干凈。三、巡查安排(一)巡查周期1.衛(wèi)生巡查人員每天對辦公樓各區(qū)域進行一次全面巡查。2.行政部門每周至少對辦公樓衛(wèi)生情況進行一次抽查,并對巡查結果進行匯總分析。(二)巡查時間衛(wèi)生巡查人員應在正常工作時間內(nèi)進行巡查,避免影響員工正常辦公。(三)巡查路線衛(wèi)生巡查人員應按照規(guī)定的巡查路線進行巡查,確保辦公樓各區(qū)域都能得到及時檢查。巡查路線如下:1.一樓大廳→走廊→電梯→各樓層公共區(qū)域→各部門辦公區(qū)域→會議室→衛(wèi)生間→茶水間→二樓大廳→……四、巡查內(nèi)容與方法(一)巡查內(nèi)容1.衛(wèi)生狀況:包括地面、墻面、天花板、門窗、桌面、辦公用品、綠植等的清潔情況。2.設施設備:檢查衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域的設施設備是否正常運行,有無損壞。3.環(huán)境衛(wèi)生:查看公共區(qū)域是否有垃圾堆積、異味等情況,垃圾桶是否及時清理。4.控煙情況:檢查辦公樓內(nèi)是否存在吸煙現(xiàn)象,吸煙區(qū)是否符合規(guī)定。(二)巡查方法1.目視檢查:通過直接觀察,查看各區(qū)域的衛(wèi)生狀況、設施設備情況等。2.觸摸檢查:用手觸摸桌面、扶手等部位,檢查是否有灰塵、污漬。3.嗅聞檢查:通過嗅聞,判斷衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域是否有異味。五、巡查記錄與報告(一)巡查記錄衛(wèi)生巡查人員應使用統(tǒng)一的衛(wèi)生巡查記錄表,如實記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內(nèi)容。巡查記錄表應妥善保存,以備查閱。(二)巡查報告1.衛(wèi)生巡查人員在巡查結束后,應及時將巡查情況報告給行政部門。2.行政部門對巡查結果進行匯總分析,每周形成衛(wèi)生巡查報告,上報公司領導。巡查報告應包括本周衛(wèi)生巡查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及下周工作計劃等內(nèi)容。六、整改措施(一)問題反饋1.行政部門根據(jù)衛(wèi)生巡查報告,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關部門負責人。2.相關部門負責人應在接到問題反饋后,及時組織本部門員工進行整改。(二)整改期限1.對于一般性衛(wèi)生問題,相關部門應在接到問題反饋后的[X]個工作日內(nèi)完成整改。2.對于較為復雜或需要協(xié)調(diào)其他部門解決的問題,整改期限可適當延長,但最長不得超過[X]個工作日。(三)整改跟蹤1.行政部門負責對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。2.對于未按時完成整改的部門,行政部門應進行督促,并將情況上報公司領導。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門選派一名代表為成員。衛(wèi)生監(jiān)督小組負責對辦公樓衛(wèi)生情況進行不定期抽查,并對巡查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.員工有權對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報,行政部門應及時受理員工的舉報,并對舉報屬實的情況進行獎勵。(二)考核辦法1.將辦公樓衛(wèi)生情況納入各部門績效考核體系,對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表彰和獎勵,對衛(wèi)生不達標的部門進行通報批評,并扣減相應的績效考核分數(shù)。2.對于在衛(wèi)生巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,如多次整改不力或拒不整改的部門,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.行政部門定期組織衛(wèi)生巡查培訓,提高巡查人員的業(yè)務水平和責任意識。培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、巡查方法、記錄要求等。2.每年至少組織一次全體員工的衛(wèi)生知識培訓,增強員工的衛(wèi)生意識和環(huán)保意識,引導員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。(二)宣傳活動1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,宣傳辦公樓衛(wèi)生巡查制度和衛(wèi)生知識,營造良好的衛(wèi)生氛圍。

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