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PAGE辦公樓衛(wèi)生巡檢制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工的身體健康,特制定本辦公樓衛(wèi)生巡檢制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所在辦公樓內(nèi)的所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等)、會(huì)議室、茶水間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公樓衛(wèi)生巡檢制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織定期的衛(wèi)生巡檢工作,安排巡檢人員,明確巡檢職責(zé)。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、整理和分析,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行整改。負(fù)責(zé)與保潔服務(wù)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保保潔工作的質(zhì)量和效果。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),保持桌面整潔、文件擺放有序、地面干凈等。配合行政部門的衛(wèi)生巡檢工作,對(duì)巡檢中提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護(hù)辦公環(huán)境。3.保潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公樓公共區(qū)域進(jìn)行清掃、擦拭、消毒等保潔工作。及時(shí)清理垃圾桶,保持垃圾不堆積、無(wú)異味。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)進(jìn)行處理,并向行政部門報(bào)告。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,無(wú)雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,地毯定期清潔,無(wú)明顯磨損。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺(tái)干凈,無(wú)灰塵、污漬。4.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵,周邊無(wú)雜物。5.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。6.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無(wú)黃葉、枯枝。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,無(wú)痰跡、煙頭、紙屑等雜物。扶手、欄桿擦拭干凈,無(wú)灰塵。墻面無(wú)污漬、腳印,天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.電梯轎廂地面、內(nèi)壁清潔,無(wú)污漬、手印。電梯按鈕、扶手干凈,定期消毒。轎廂頂部、底部無(wú)雜物,運(yùn)行正常。3.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無(wú)積水、污漬。洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子清潔,無(wú)污垢。便器沖洗干凈,無(wú)異味,衛(wèi)生紙簍及時(shí)清理。配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。4.茶水間桌面、地面清潔,無(wú)污漬、水漬。飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面干凈,定期清理。垃圾桶及時(shí)清理,周邊無(wú)垃圾散落。(三)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、椅子清潔,無(wú)灰塵、污漬。2.地面干凈,無(wú)雜物。3.墻面、白板清潔,無(wú)污漬、筆跡。4.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)正常運(yùn)行,表面清潔。三、巡檢安排(一)巡檢頻次1.行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生巡檢。2.保潔人員每日進(jìn)行日常保潔巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。(二)巡檢時(shí)間1.行政部門巡檢時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],盡量避免影響正常辦公。2.保潔人員巡檢時(shí)間根據(jù)保潔工作安排進(jìn)行,確保公共區(qū)域衛(wèi)生隨時(shí)保持良好狀態(tài)。(三)巡檢人員1.行政部門巡檢人員由行政專員、行政主管等組成,每次巡檢安排[X]名人員。2.保潔人員為日常巡檢責(zé)任人。四、巡檢流程(一)準(zhǔn)備工作1.巡檢人員提前了解辦公樓衛(wèi)生巡檢制度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),熟悉巡檢區(qū)域和內(nèi)容。2.攜帶必要的巡檢工具,如檢查表、抹布、清潔劑等。(二)現(xiàn)場(chǎng)巡檢1.按照預(yù)定的巡檢路線和區(qū)域,逐一對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行檢查。2.依據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)查看地面、桌面、門窗、設(shè)備等部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。3.對(duì)于保潔人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查是否按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成保潔任務(wù)。(三)問題記錄與反饋1.巡檢人員使用統(tǒng)一的檢查表,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,包括問題所在位置、問題描述、責(zé)任部門等。2.巡檢結(jié)束后,及時(shí)將檢查表提交給行政部門負(fù)責(zé)人。3.行政部門對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理和分析,區(qū)分一般性問題和重要問題。4.對(duì)于一般性問題,通過內(nèi)部溝通平臺(tái)或工作群及時(shí)反饋給相關(guān)部門,要求限期整改。5.對(duì)于重要問題或涉及多個(gè)部門的問題,組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)議,明確整改責(zé)任和期限,跟蹤整改情況。(四)整改跟蹤1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)問題整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。2.相關(guān)部門在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改后,向行政部門提交整改報(bào)告,行政部門進(jìn)行復(fù)查。3.對(duì)于未按時(shí)完成整改或整改不符合要求的部門,進(jìn)行再次督促,并記錄在績(jī)效考核中。五、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.每季度評(píng)選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生標(biāo)兵”,給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。(二)懲罰1.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.將衛(wèi)生情況納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)于因衛(wèi)生問題影響公司整體形象的部門,扣減相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。3.對(duì)于故意破壞辦公環(huán)境衛(wèi)生的個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織保潔人員進(jìn)行衛(wèi)生清潔技能培訓(xùn),提高保潔工作質(zhì)量。2.針對(duì)全體員工開展衛(wèi)生意識(shí)培訓(xùn),通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳海報(bào)等形式,宣傳保持辦公環(huán)境衛(wèi)生的重要性,普及衛(wèi)生知識(shí)和清潔方法。(二)宣傳1.在辦公樓內(nèi)張貼衛(wèi)生宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào),營(yíng)造良好的衛(wèi)
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