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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生包干責(zé)任制制度一、總則(一)目的為加強公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,特制定本衛(wèi)生包干責(zé)任制制度。本制度旨在明確各部門及人員在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保公司/組織區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提高全體員工的環(huán)保意識和責(zé)任感,促進公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、食堂、停車場等)以及附屬設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.誰使用,誰負責(zé):各部門及人員對其使用或負責(zé)的區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生承擔(dān)直接責(zé)任,確保包干區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生達標。2.全員參與:全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作,自覺維護公司/組織的整體環(huán)境。3.定期檢查與持續(xù)改進:建立定期檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理工作,持續(xù)提升環(huán)境質(zhì)量。二、職責(zé)分工(一)管理部門職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生包干責(zé)任制制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織定期的環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對不達標的部門提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,解決跨部門的環(huán)境衛(wèi)生問題。負責(zé)與外部環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),確保公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理符合法律法規(guī)要求。2.行政后勤部負責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域及附屬設(shè)施的日常清潔衛(wèi)生工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等。定期對衛(wèi)生間、食堂等重點區(qū)域進行消毒和衛(wèi)生維護,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生,防止疾病傳播。負責(zé)綠化養(yǎng)護工作,保持公司/組織內(nèi)綠化區(qū)域的美觀和整潔。負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理所需物資(如清潔工具、消毒劑等)的采購、發(fā)放和管理。(二)各部門職責(zé)1.部門負責(zé)人為本部門環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織實施本部門的衛(wèi)生包干責(zé)任制工作,確保本部門包干區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生達標。教育和引導(dǎo)本部門員工遵守衛(wèi)生管理制度,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生習(xí)慣。定期對本部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并配合管理部門做好環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比工作。2.部門員工嚴格遵守衛(wèi)生包干責(zé)任制制度,做好本崗位及周邊區(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作,保持工作環(huán)境整潔。積極參與公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動,自覺維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題及時向部門負責(zé)人報告,并配合做好整改工作。(三)特殊區(qū)域職責(zé)劃分1.生產(chǎn)車間生產(chǎn)部門負責(zé)車間內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備、操作臺面、物料堆放區(qū)域等的日常清潔和維護,確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生標準,防止產(chǎn)品污染。按照生產(chǎn)工藝要求和衛(wèi)生規(guī)范,定期對車間進行全面清潔和消毒,做好清潔消毒記錄。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物(如廢料、廢品等)進行分類收集和妥善處理,防止環(huán)境污染。2.食堂食堂管理部門負責(zé)食堂內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生管理,包括餐廳、廚房、餐具消毒間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定,做好食品加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理,確保食品安全。定期對食堂設(shè)施設(shè)備進行清潔和維護,保持食堂環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。對食堂產(chǎn)生的泔水等廢棄物進行規(guī)范處理,防止異味和環(huán)境污染。3.衛(wèi)生間行政后勤部負責(zé)衛(wèi)生間的日常清潔和消毒工作,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬,設(shè)施設(shè)備完好。定期檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況,及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。提醒員工保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,愛護衛(wèi)生間設(shè)施。三、衛(wèi)生標準與要求(一)辦公區(qū)域1.地面:保持干凈整潔,無明顯污漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.桌面:辦公用品擺放整齊,文件資料分類有序,桌面無雜物堆積。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件資料擺放整齊,定期整理。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、扶手無灰塵,定期進行清掃和消毒。(二)生產(chǎn)車間1.設(shè)備:生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行擦拭和保養(yǎng)。2.操作臺面:保持干凈,無物料殘留,生產(chǎn)結(jié)束后及時清理。3.物料堆放:物料分類堆放整齊,標識清晰,不得隨意堆放。4.車間地面:無雜物、油污,保持清潔,定期進行清掃和沖洗。5.通風(fēng)換氣:保持良好的通風(fēng)換氣,確保車間空氣清新無異味。(三)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間:便池、洗手池清潔無污漬,無異味,衛(wèi)生紙、洗手液供應(yīng)充足,定期進行消毒。2.食堂:餐廳桌椅擺放整齊,地面干凈無油污,廚房設(shè)備清潔衛(wèi)生,餐具消毒符合標準。3.停車場:地面無雜物、垃圾,車輛停放有序,定期進行清掃。4.綠化區(qū)域:花草樹木生長良好,無雜草,定期進行修剪和澆水施肥。四、衛(wèi)生包干區(qū)域劃分(示例)(一)辦公區(qū)域1.一層綜合管理部:負責(zé)前臺接待區(qū)、會議室、貴賓室、檔案室等區(qū)域的衛(wèi)生。財務(wù)部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。人力資源部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。2.二層市場部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。銷售部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。行政后勤部:負責(zé)本樓層衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生。3.三層技術(shù)研發(fā)部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。質(zhì)量控制部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。法務(wù)部:負責(zé)本部門辦公室及周邊公共區(qū)域(走廊部分)的衛(wèi)生。(二)生產(chǎn)車間1.車間一生產(chǎn)線一組:負責(zé)本生產(chǎn)線設(shè)備及操作區(qū)域的衛(wèi)生。生產(chǎn)線二組:負責(zé)本生產(chǎn)線設(shè)備及操作區(qū)域的衛(wèi)生。車間輔助區(qū)域:由車間統(tǒng)一安排人員負責(zé)清潔,包括工具存放區(qū)、物料暫存區(qū)等。2.車間二生產(chǎn)線三組:負責(zé)本生產(chǎn)線設(shè)備及操作區(qū)域的衛(wèi)生。生產(chǎn)線四組:負責(zé)本生產(chǎn)線設(shè)備及操作區(qū)域的衛(wèi)生。車間倉庫:由倉庫管理人員負責(zé)倉庫內(nèi)的衛(wèi)生,包括貨物擺放區(qū)域、貨架等。(三)公共區(qū)域1.公司大門及周邊:由行政后勤部負責(zé)日常清掃和維護。2.停車場:劃分為不同區(qū)域,由行政后勤部安排專人定期進行清掃。3.食堂:廚房、餐廳等區(qū)域由食堂管理部門負責(zé)衛(wèi)生管理。4.衛(wèi)生間:按照樓層劃分,由行政后勤部負責(zé)各樓層衛(wèi)生間的清潔和消毒。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:管理部門及各部門負責(zé)人每天對本部門及包干區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。2.定期檢查:綜合管理部每周組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對各部門的衛(wèi)生包干區(qū)域進行詳細檢查和評分。3.不定期抽查:公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對各區(qū)域進行抽查,確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作持續(xù)有效。(二)檢查內(nèi)容1.衛(wèi)生標準執(zhí)行情況:對照衛(wèi)生標準與要求,檢查各區(qū)域的地面、桌面、門窗、設(shè)備等是否符合清潔要求。2.衛(wèi)生包干責(zé)任制落實情況:檢查各部門是否按照職責(zé)分工,認真履行衛(wèi)生管理責(zé)任,有無推諉扯皮現(xiàn)象。3.環(huán)境衛(wèi)生問題整改情況:對上次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查是否已按時整改到位。(三)考核評分1.評分標準:制定詳細的衛(wèi)生檢查評分表,滿分為100分。根據(jù)各區(qū)域衛(wèi)生狀況,按照清潔程度、整潔度、物品擺放等方面進行評分。清潔程度(40分):地面、桌面、門窗等無明顯污漬、灰塵,達到清潔標準得3040分;有輕微污漬或灰塵得2029分;污漬、灰塵較多得019分。整潔度(30分):物品擺放整齊,無雜物堆積,環(huán)境整潔有序得2030分;有少量雜物得1019分;雜物較多得09分。衛(wèi)生死角(20分):無衛(wèi)生死角,全面清潔得1520分;有12處衛(wèi)生死角得1014分;衛(wèi)生死角較多得09分。其他(10分):如衛(wèi)生間無異味、食堂符合食品衛(wèi)生要求等,符合要求得810分;有輕微問題得47分;問題嚴重得03分。2.考核結(jié)果應(yīng)用將每次檢查的結(jié)果進行記錄和公示,作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。對于連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查評分排名前三位的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并在公司/組織內(nèi)部進行表彰,同時給予一定的物質(zhì)獎勵。對于衛(wèi)生檢查評分連續(xù)兩個月排名末位的部門,部門負責(zé)人要向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討,并制定整改措施限期整改。如整改后仍未改善,將對部門負責(zé)人進行相應(yīng)的績效扣分或其他處罰。對于個人衛(wèi)生責(zé)任落實不到位,導(dǎo)致包干區(qū)域衛(wèi)生不達標的員工,給予批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重進行績效扣分處理。六、衛(wèi)生整改與反饋(一)整改要求1.各部門在接到衛(wèi)生檢查問題反饋后,應(yīng)立即組織整改,明確整改責(zé)任人,制定整改計劃,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。2.整改措施要具體可行,針對問題根源進行解決,避免類似問題再次出現(xiàn)。3.整改完成后,部門負責(zé)人要進行自查,確認整改效果,然后向綜合管理部申請復(fù)查。(二)反饋機制1.綜合管理部在衛(wèi)生檢查結(jié)束后,及時向各部門反饋檢查結(jié)果,詳細列出存在的問題及整改要求。2.各部門在整改過程中遇到困難或需要協(xié)調(diào)的事項,可及時向綜合管理部反饋,綜合管理部應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。3.建立衛(wèi)生管理溝通群或定期召開衛(wèi)生管理會議,各部門可在群內(nèi)或會議上分享衛(wèi)生管理經(jīng)驗、提出意見和建議,促進衛(wèi)生管理工作的持續(xù)改進。七、衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳活動1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳衛(wèi)生包干責(zé)任制制度的重要性和相關(guān)衛(wèi)生知識,提高員工的環(huán)保意識。2.定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生管理工作動態(tài)和優(yōu)秀案例,引導(dǎo)員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作。3.在公司/組織內(nèi)部開展衛(wèi)生主題活動,如“清潔日”活動,鼓勵全體員工共同參與環(huán)境衛(wèi)生整治,營造良好的工作氛圍。(二)培訓(xùn)工作1.組織新員工入職培訓(xùn)時,將衛(wèi)生包干責(zé)任制制度

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