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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院后勤維修制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院后勤維修管理,保障衛(wèi)生院醫(yī)療設備、設施正常運行,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有后勤維修工作,包括房屋建筑、水電暖設施、醫(yī)療設備、辦公設備等的維修維護。3.基本原則遵循“預防為主、及時維修、確保安全、節(jié)約成本”的原則,確保維修工作高效、有序進行。二、維修管理職責1.后勤管理部門負責制定和完善后勤維修管理制度及流程。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院維修工作,合理安排維修任務和維修資源。負責維修項目的預算編制、審核及費用控制。對維修工作進行監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量和進度。2.使用部門負責及時發(fā)現(xiàn)本部門設備設施的故障和損壞情況,并向后勤管理部門報修。配合后勤管理部門做好維修現(xiàn)場的清理和協(xié)助工作。對維修后的設備設施進行驗收,并反饋使用情況。3.維修人員嚴格遵守維修操作規(guī)程,確保維修工作安全、高效。按照維修任務要求,按時完成維修工作,保證維修質(zhì)量。做好維修記錄,及時反饋維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題。三、維修申請與審批1.申請流程使用部門發(fā)現(xiàn)設備設施故障或損壞后,填寫《維修申請表》,詳細說明故障情況、維修要求及預計維修費用等。將《維修申請表》提交至后勤管理部門。2.審批流程后勤管理部門接到維修申請后,對申請內(nèi)容進行審核。對于一般性維修項目,由后勤管理部門負責人審批;對于重大維修項目或涉及金額較大的維修項目,需報衛(wèi)生院領導審批。審批通過后,后勤管理部門安排維修人員進行維修。四、維修計劃與實施1.維修計劃制定后勤管理部門根據(jù)設備設施的使用年限、運行狀況及維修申請情況,制定年度維修計劃和月度維修計劃。維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修責任人等內(nèi)容。2.維修實施維修人員接到維修任務后,應及時與使用部門溝通,了解具體情況,準備好維修所需的工具和材料。在維修過程中,維修人員應嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。如遇特殊情況或技術(shù)難題,應及時向后勤管理部門匯報。對于維修時間較長或可能影響正常工作的維修項目,維修人員應提前與使用部門協(xié)商,采取相應的臨時措施,減少對工作的影響。五、維修質(zhì)量控制1.質(zhì)量標準維修工作應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。各類設備設施的維修應達到規(guī)定的技術(shù)指標和性能要求。維修后的設備設施應外觀整潔、運行正常、無安全隱患。2.質(zhì)量檢驗維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。使用部門對維修后的設備設施進行驗收,驗收合格后在《維修驗收單》上簽字確認。后勤管理部門定期對維修質(zhì)量進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時督促維修人員整改。六、維修費用管理1.費用預算后勤管理部門根據(jù)維修計劃和實際情況,編制維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費用、人工費用、設備購置費用等。2.費用報銷維修人員完成維修工作后,憑《維修申請表》、《維修驗收單》及相關(guān)發(fā)票等憑證到后勤管理部門辦理費用報銷手續(xù)。后勤管理部門對報銷憑證進行審核,審核通過后按照衛(wèi)生院財務制度進行報銷。3.費用控制嚴格控制維修費用,避免不必要的開支。對于維修費用超預算的項目,需說明原因并報相關(guān)領導審批。定期對維修費用進行統(tǒng)計分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化維修成本。七、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容維修檔案應包括《維修申請表》、《維修驗收單》、維修記錄、維修費用清單、設備設施維修圖紙及技術(shù)資料等。2.檔案建立后勤管理部門負責維修檔案的建立和管理,指定專人負責檔案的收集、整理和歸檔工作。3.檔案保管維修檔案應妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的,需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)后勤管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損壞。八、應急維修管理1.應急預案制定針對可能出現(xiàn)的突發(fā)設備設施故障和緊急情況,制定應急維修預案。應急維修預案應包括應急維修流程、應急維修人員職責、應急物資儲備等內(nèi)容。2.應急響應發(fā)生緊急情況時,使用部門應立即向后勤管理部門報告,后勤管理部門啟動應急維修預案。應急維修人員接到通知后,應迅速趕赴現(xiàn)場,采取有效措施進行搶修,確保盡快恢復設備設施正常運行。3.應急物資管理后勤管理部門負責應急物資的儲備和管理,定期對應急物資進行檢查、維護和更新,確保應急物資完好可用。九、維修人員培訓與考核1.培訓計劃后勤管理部門制定維修人員培訓計劃,定期組織維修人員參加業(yè)務培訓和技術(shù)交流活動。培訓內(nèi)容包括維修技術(shù)、安全知識、職業(yè)道德等方面。2.培訓實施按照培訓計劃組織維修人員參加培訓,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種形式。鼓勵維修人員自主學習,不斷提高自身業(yè)務水平。3.考核制度建立維修人員考核制度,定期對維修人員的工作表現(xiàn)、維修質(zhì)量、業(yè)務能力等

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