PAGE衛(wèi)生院公章使用管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門及全體工作人員在辦理與衛(wèi)生院業(yè)務相關的各類事務時使用公章的行為。3.公章種類本衛(wèi)生院公章主要包括：衛(wèi)生院行政公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等。4.公章管理原則嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用事由合法合規(guī)。專人負責原則：指定專人負責公章的保管和使用，明確保管人和使用人的職責。登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。安全保密原則：加強公章保管的安全措施，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的保管1.保管人員職責衛(wèi)生院行政公章由[保管人姓名]負責保管，財務專用章由[保管人姓名]負責保管，合同專用章由[保管人姓名]負責保管，法定代表人章由[保管人姓名]負責保管。保管人應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人。保管人應建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用的日期、事由、批準人、使用人等信息。保管人應定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告衛(wèi)生院領導，并采取相應的措施。2.保管場所公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。行政公章應存放在衛(wèi)生院辦公室，財務專用章應存放在財務科，合同專用章應存放在合同管理部門，法定代表人章應根據(jù)法定代表人的要求妥善保管。3.公章交接保管人因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應填寫公章交接清單，詳細記錄公章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。交接清單應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。三、公章的使用1.使用范圍行政公章用于衛(wèi)生院對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等；對內發(fā)布的各類文件、通知、通報等；與上級主管部門、政府部門、其他單位及個人的往來文件等。財務專用章用于衛(wèi)生院財務收支、結算、報銷等業(yè)務；開具發(fā)票、收據(jù)等財務票據(jù)；與銀行、稅務等部門的往來業(yè)務等。合同專用章用于衛(wèi)生院簽訂各類經濟合同、業(yè)務合同、合作協(xié)議等。法定代表人章用于辦理涉及法定代表人個人的相關事務，如簽署個人文件（非以衛(wèi)生院名義）、授權委托書等。2.使用流程申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用部門等信息，并簽字確認。審批：申請表經使用部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導應根據(jù)公章使用的范圍和規(guī)定，認真審核使用事由，簽署審批意見。對于重大事項或涉及金額較大的合同等，需經衛(wèi)生院法定代表人審批。登記：保管人根據(jù)審批后的申請表，在公章使用登記臺賬上進行登記，記錄《公章使用申請表》的編號、使用日期、事由、批準人、使用人等信息。用?。罕９苋嗽诖_認申請表已按規(guī)定審批后，方可使用公章。用印時應確保印章端正、清晰，騎年蓋月，不得模糊、重印、漏印。存檔：用印完成后，保管人將《公章使用申請表》及相關文件資料存檔，以備查閱。3.特殊情況處理緊急情況下（如突發(fā)事件、緊急文件等）需要使用公章，但無法按照正常流程進行審批時，使用人應電話請示分管領導或法定代表人同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。因工作需要攜帶公章外出使用時，必須經衛(wèi)生院法定代表人批準，并填寫《公章外出使用申請表》，注明外出時間、地點、事由、預計返回時間等信息。外出期間，公章必須由專人妥善保管，不得轉借他人或用于其他無關事項。使用完畢后，應及時將公章帶回衛(wèi)生院，并在公章使用登記臺賬上進行登記。四、禁止使用公章的情形1.未經批準的任何文件、合同、協(xié)議等不得使用公章。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋公章。3.與衛(wèi)生院業(yè)務無關的事項不得使用公章。4.涉及違法違規(guī)、損害衛(wèi)生院利益的事項不得使用公章。五、監(jiān)督與檢查1.衛(wèi)生院辦公室負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.對違反本制度使用公章的行為，應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，按照衛(wèi)生院相關規(guī)定追究責任，如造成經濟損失或其他不良后果的，依法依規(guī)追究相關人員的法律責任。3.衛(wèi)生院工作人員有權對公章使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，可向衛(wèi)生院辦公室或紀檢監(jiān)察部門舉報。六、責任追究1.因保管不善導致公章被盜用、冒用或遺失的，保管人應承擔相應的責任。如造成經濟損失或其他不良后果的，保管人應依法依規(guī)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.因違規(guī)使用公章給衛(wèi)生院造成經濟損失或其他不良后果的，使用人應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。如構成違法犯罪行為的，依法追究法律責任。3.對于在公章使用管理過程中玩