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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生檢查通報制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生檢查通報制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每位員工都應積極參與維護。2.定期檢查原則:按照規(guī)定的時間間隔進行衛(wèi)生檢查,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。3.客觀公正原則:檢查過程中應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄檢查結果。4.及時整改原則:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門或個人應及時進行整改,確保辦公環(huán)境符合要求。二、衛(wèi)生標準(一)辦公桌面1.保持整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設備表面清潔,無灰塵、污漬。(二)辦公區(qū)域地面1.地面干凈,無垃圾、紙屑、水漬等,定期進行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域應保持清潔,無明顯污漬,定期進行吸塵。(三)門窗及玻璃1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,定期擦拭。2.窗臺整潔,無雜物。(四)文件柜及書架1.文件柜、書架擺放整齊,文件資料分類存放,標識清晰。2.表面無灰塵,內部物品擺放有序。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯保持暢通,無雜物堆放,地面清潔。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,無垃圾。3.垃圾桶及時清理,周圍無垃圾散落,定期消毒。(六)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面清潔,無雜物。2.地面干凈,墻面、天花板無灰塵、污漬。3.會議設備正常運行,擺放整齊,保持清潔。三、檢查組織與人員(一)檢查小組成立辦公室衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政部門負責人、各部門代表等。檢查小組負責制定檢查計劃、組織實施檢查工作、匯總檢查結果并進行通報。(二)檢查人員職責1.行政部門負責人:全面負責辦公室衛(wèi)生檢查工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督,審核檢查結果通報。2.各部門代表:參與衛(wèi)生檢查工作,按照檢查標準對本部門及公共區(qū)域進行檢查,如實記錄檢查情況。四、檢查周期與方式(一)檢查周期每周進行一次全面的辦公室衛(wèi)生檢查,特殊情況可根據(jù)需要增加檢查次數(shù)。(二)檢查方式1.定期檢查:按照規(guī)定的時間和檢查范圍,由檢查小組進行全面檢查。2.不定期抽查:檢查小組可在非檢查日對部分辦公區(qū)域進行抽查,以確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。五、檢查內容與評分標準(一)檢查內容1.辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況,包括桌面、地面、門窗、文件柜等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,包括走廊、樓梯、休息區(qū)、會議室等。3.衛(wèi)生設施配備及使用情況,如垃圾桶、清潔工具等。(二)評分標準1.衛(wèi)生狀況良好,符合各項衛(wèi)生標準要求,得90100分。2.基本符合衛(wèi)生標準,但存在少量輕微問題,得8089分。3.存在較多衛(wèi)生問題,不符合衛(wèi)生標準要求,得6079分。4.衛(wèi)生狀況極差,嚴重影響辦公環(huán)境和員工健康,得60分以下。六、檢查結果通報(一)通報方式1.每周檢查結束后,檢查小組應及時匯總檢查結果,形成衛(wèi)生檢查通報文件。2.通過公司內部辦公系統(tǒng)、公告欄等方式向全體員工通報檢查結果。(二)通報內容1.各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生得分情況。2.衛(wèi)生狀況良好的部門及存在問題的部門名單。3.對存在問題的部門提出整改要求和期限。七、整改要求與跟蹤(一)整改要求1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門應立即組織整改,制定具體的整改措施,明確整改責任人及整改期限。2.整改措施應具有針對性和可操作性,確保問題得到有效解決。(二)整改跟蹤1.行政部門負責對整改情況進行跟蹤檢查,確保責任部門按時完成整改任務。2.對未按時完成整改的部門,進行督促和提醒,并在后續(xù)的檢查通報中予以重點關注。八、獎懲措施(一)獎勵措施1.連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查得分排名在前三位的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并在公司內部進行表彰。2.對在衛(wèi)生維護方面表現(xiàn)突出的個人,給予一定的物質獎勵或榮譽證書。(二)懲罰措施1.衛(wèi)生檢查得分連續(xù)兩個月排名在末位的部門,部門負責人需向公司管理層提交書面檢討。
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