PAGE鄉(xiāng)村衛(wèi)生室印章管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)村衛(wèi)生室印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障衛(wèi)生室各項工作的正常開展，維護衛(wèi)生室的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)村衛(wèi)生室所有印章，包括但不限于行政章、財務章、業(yè)務專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用范圍、審批流程和使用記錄，保證印章使用的規(guī)范和有序。4.責任性原則：印章管理人員對印章的保管和使用負責，嚴格按照制度執(zhí)行，對違規(guī)行為承擔相應責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生室根據(jù)工作需要，確需刻制印章的，由衛(wèi)生室負責人提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請經(jīng)上級主管部門審核批準后，由衛(wèi)生室負責人指定專人負責辦理印章刻制手續(xù)?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，應及時將印章樣式報上級主管部門備案。備案內(nèi)容包括印章名稱、樣式、規(guī)格、啟用日期等。（二）印章啟用1.新印章啟用前，必須進行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、發(fā)放給何人使用、發(fā)放日期等。2.印章啟用時，應在衛(wèi)生室顯著位置張貼啟用公告，告知全體工作人員和患者新印章啟用的相關(guān)信息。同時，應將新印章啟用信息及時通知相關(guān)業(yè)務往來單位。三、印章的保管（一）保管人員1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生室應指定專人負責印章的保管。保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理制度。2.印章保管人員不得兼任其他不相容崗位，如會計、出納等，以防止印章保管與使用過程中的舞弊行為。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.行政章、財務章等重要印章應實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分或鑰匙，使用時需兩人同時在場。（三）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因工作需要臨時委托他人使用印章的，必須經(jīng)過衛(wèi)生室負責人批準，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告衛(wèi)生室負責人，并采取相應措施進行處理。3.印章保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露印章的保管情況和使用記錄。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章主要用于衛(wèi)生室對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等文件的簽署；向上級主管部門的請示、報告等文件的加蓋；以及其他需要以衛(wèi)生室名義對外行使權(quán)力的事項。2.財務章主要用于衛(wèi)生室財務收支的票據(jù)、憑證、報表等的加蓋；銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)的辦理；以及其他與財務相關(guān)的事項。3.業(yè)務專用章主要用于衛(wèi)生室開展業(yè)務活動過程中涉及的各類專用文件、單據(jù)、報表等的加蓋，如醫(yī)療業(yè)務章用于醫(yī)療文書、檢查報告等的加蓋；預防保健業(yè)務章用于預防接種記錄、健康檔案等的加蓋。（二）使用流程1.填寫印章使用申請表：使用印章時，必須填寫印章使用申請表，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容。申請表應由申請用印人簽字，并經(jīng)相關(guān)負責人審批。2.審批流程：一般事項用?。河尚l(wèi)生室負責人審批。重要事項用印：涉及金額較大的財務支出、重大業(yè)務合作協(xié)議等重要事項用印，需經(jīng)上級主管部門審批。緊急事項用印：如遇緊急情況需要立即用印的，可先電話請示相關(guān)負責人同意后用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。3.使用印章：印章保管人員在審核印章使用申請表無誤后，方可使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。用印后，應在印章使用申請表上加蓋“已用印”章，并注明用印日期。（三）使用記錄1.印章保管人員應建立印章使用登記簿，詳細記錄印章的使用情況，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請用印人、審批人、用印人等信息。2.印章使用登記簿應定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱和審計。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生室因機構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務調(diào)整等原因，需要停用印章的，由衛(wèi)生室負責人提出書面申請，經(jīng)上級主管部門批準后，方可停用印章。2.印章停用后，應及時在衛(wèi)生室顯著位置張貼停用公告，告知全體工作人員和患者印章停用的相關(guān)信息。同時，應將印章停用信息及時通知相關(guān)業(yè)務往來單位。（二）印章銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀。銷毀印章時，必須由衛(wèi)生室負責人指定專人負責，并在上級主管部門的監(jiān)督下進行。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法再使用。銷毀過程應進行詳細記錄，記錄內(nèi)容包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.印章銷毀記錄應與印章使用登記簿等相關(guān)檔案資料一同保存，保存期限為[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生室應建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章的保管、使用情況進行檢查。2.衛(wèi)生室負責人應加強對印章管理工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管設(shè)施是否完好，是否實行雙人保管制度等。2.印章使用情況：檢查印章使用申請表的填寫是否規(guī)范、完整，審批流程是否符合規(guī)定，用印記錄是否準確、齊全等。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時銷毀，銷毀過程是否符合規(guī)定，銷毀記錄是否完整等。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善導致衛(wèi)生室遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，依法追究