PAGE衛(wèi)生院工作例會制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，特制定本工作例會制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員。（三）會議原則1.定期性原則：工作例會定期召開，確保各項工作及時溝通與協(xié)調(diào)。2.高效性原則：會議注重實效，精簡流程，提高決策效率。3.嚴肅性原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，認真對待會議內(nèi)容。二、會議組織與安排（一）會議類型1.周例會：每周召開一次，總結(jié)上周工作，部署本周工作任務。2.月例會：每月召開一次，對當月工作進行全面總結(jié)分析，制定下月工作計劃。3.專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開專題會議，研究解決專項工作問題。（二）會議時間與地點1.周例會：每周[具體時間]召開，會議地點為[會議室具體地點]。2.月例會：每月[具體時間]召開，會議地點為[會議室具體地點]。3.專題會議：根據(jù)工作安排確定會議時間與地點，并提前通知參會人員。（三）參會人員1.周例會：衛(wèi)生院領導班子成員、各科室負責人。2.月例會：衛(wèi)生院全體工作人員。3.專題會議：根據(jù)會議主題確定參會人員，一般包括相關科室負責人及工作人員。（四）會議主持與記錄1.會議主持：周例會、月例會由衛(wèi)生院院長主持；專題會議由相關領導或科室負責人主持。2.會議記錄：指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等。會議記錄應妥善保管，以備查閱。三、會議內(nèi)容（一）周例會內(nèi)容1.各科室負責人匯報上周工作進展、存在問題及下周工作計劃。2.分管領導對各科室上周工作進行點評，提出工作要求和建議。3.院長總結(jié)上周工作情況，部署本周重點工作任務，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。（二）月例會內(nèi)容1.各科室負責人匯報當月工作完成情況、工作亮點、存在問題及下月工作計劃。2.財務科匯報當月財務收支情況。3.分管領導對各科室當月工作進行全面總結(jié)分析，提出改進措施和工作要求。4.院長對當月工作進行總結(jié)評價，肯定成績，指出不足，明確下月工作目標和重點工作任務，對重大事項進行決策部署。（三）專題會議內(nèi)容1.根據(jù)專項工作需要，由相關領導或科室負責人確定會議主題。2.參會人員圍繞會議主題進行深入討論，分析問題原因，提出解決方案和工作建議。3.會議主持對討論結(jié)果進行總結(jié)，形成會議決議，并明確責任人和完成時間。四、會議議程（一）周例會議程1.各科室負責人匯報工作（[X]分鐘/科室）2.分管領導點評（[X]分鐘）3.院長總結(jié)部署工作（[X]分鐘）（二）月例會議程1.各科室負責人匯報工作（[X]分鐘/科室）2.財務科匯報財務收支情況（[X]分鐘）3.分管領導總結(jié)分析（[X]分鐘）4.院長總結(jié)評價與決策部署（[X]分鐘）（三）專題會議議程1.主持人介紹會議主題和目的（[X]分鐘）2.參會人員發(fā)言討論（[X]分鐘）3.主持人總結(jié)形成決議（[X]分鐘）五、會議要求（一）參會要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議主持人請假。2.參會人員應認真準備會議發(fā)言內(nèi)容，匯報工作要實事求是，數(shù)據(jù)準確，分析問題要深入透徹，提出的建議要具有針對性和可操作性。3.參會人員應遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議秩序。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言內(nèi)容應簡潔明了，重點突出，避免冗長和無關內(nèi)容。2.匯報工作進展時，應詳細說明已完成的工作任務、取得的成效、遇到的問題及解決措施。3.提出工作計劃時，應明確工作目標、工作內(nèi)容、責任人及完成時間節(jié)點。4.討論問題時，應積極發(fā)表意見，充分交流溝通，尊重他人觀點，避免情緒化和攻擊性言論。（三）記錄要求1.會議記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準確、完整。2.記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達會議紀要經(jīng)審核后，應及時傳達給相關責任人，確保決議事項得到準確理解和執(zhí)行。（二）執(zhí)行責任各責任人應按照會議決議要求，認真履行職責，組織實施相關工作任務，確保工作按時、按質(zhì)、按量完成。（三）跟蹤檢查1.分管領導負責對所分管科室的決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。2.衛(wèi)生院辦公室定期對會議決議執(zhí)行情況進行匯總檢查，并向院長匯報。（四）結(jié)果反饋與調(diào)整1.各責任人應定期將決議執(zhí)行情況反饋給分管領導，如遇重大問題或需要調(diào)整工作計劃，應及時向分管領導和院長匯報。2.根據(jù)決議執(zhí)行情況和反饋信息，對工作中存在的問題進行分析研究，及時調(diào)整工作策略和方法，確保工作目標的順利實現(xiàn)。