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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.衛(wèi)生管理原則遵循“誰使用,誰負責”的原則,各部門及個人應做好各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護工作,共同維護公司整體辦公環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關(guān)的物品,如零食、飲料瓶等。每天下班前,應清理桌面,將文件整理好放入文件柜或文件夾中,將辦公用品歸位。2.地面地面應保持干凈,無明顯污漬、垃圾和雜物。禁止隨地吐痰、亂扔垃圾,如有垃圾應及時放入垃圾桶內(nèi)。定期進行地面清掃,如遇水漬、污漬應及時清理。3.門窗門窗玻璃保持干凈明亮,無灰塵、污漬和水印。窗框、窗臺無雜物堆積,定期擦拭門窗,保持良好的采光和視野。4.文件柜文件柜應保持整潔,文件分類存放,標識清晰。定期清理文件柜內(nèi)的文件,將過期或無用的文件進行整理歸檔或銷毀,保持文件柜內(nèi)空間的整潔有序。5.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面應保持干凈,無灰塵和污漬。定期使用清潔工具進行擦拭,注意避免使用濕布直接擦拭電子設備,防止進水損壞。同時,應定期清理電腦主機內(nèi)部灰塵,保證設備正常運行。6.綠植辦公室內(nèi)的綠植應定期澆水、修剪,保持生機盎然?;ㄅ璞砻鏌o污漬,周圍地面無落葉和雜物。如有枯萎或死亡的綠植應及時更換。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.走廊走廊地面保持干凈整潔,無垃圾、雜物和積水。墻壁、扶手無灰塵、污漬,定期進行清掃和擦拭。2.會議室會議結(jié)束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面垃圾。會議室管理人員應及時清理會議室地面、桌面、白板等,保持會議室整潔。定期對會議室進行全面清潔,包括門窗、空調(diào)、投影儀等設備的清潔。3.茶水間茶水間應保持干凈衛(wèi)生,飲水機、咖啡機等設備表面無污漬,定期進行擦拭消毒。水槽、垃圾桶應及時清理,保持無異味。茶葉、咖啡渣等應倒入指定容器,不得隨意丟棄在水槽或地面上。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺應保持干凈,無污漬、積水和異味。便池、馬桶應定期沖洗消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理,垃圾不得溢出。定期對衛(wèi)生間進行全面清潔,包括通風換氣,保持空氣清新。四、衛(wèi)生責任劃分1.部門區(qū)域各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,包括桌面、地面、文件柜、門窗等的清潔工作。部門負責人應安排專人負責衛(wèi)生工作,確保本部門辦公區(qū)域始終保持整潔。2.公共區(qū)域行政部門負責公共區(qū)域(走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等)的日常衛(wèi)生清掃和定期消毒工作。同時,負責監(jiān)督各部門衛(wèi)生執(zhí)行情況,對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域及時通知相關(guān)部門進行整改。3.個人區(qū)域員工個人負責自己辦公座位周邊的衛(wèi)生,保持桌面、座椅、電腦設備等干凈整潔。同時,應注意保持個人工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。五、衛(wèi)生清掃及消毒頻率1.日常清掃各部門及員工應每天下班前對自己負責的辦公區(qū)域進行清掃,清理垃圾和雜物,擦拭桌面、門窗等,保持辦公環(huán)境的整潔。2.定期清掃行政部門每周組織一次對公共區(qū)域的全面清掃,包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等的深度清潔,擦拭門窗、空調(diào)、電器設備等,清理衛(wèi)生死角。3.消毒工作衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域每天進行消毒殺菌,可使用適量的消毒劑進行擦拭或噴灑。在流感高發(fā)期等特殊時期,應增加消毒頻率,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。對于電腦鍵盤、鼠標等經(jīng)常接觸的設備,可定期使用專用的消毒濕巾進行擦拭消毒。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,可采用日常巡查、定期檢查相結(jié)合的方式。檢查人員應認真填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查情況。2.考核標準衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門及個人績效考核的一部分。對于衛(wèi)生狀況良好的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?;對于衛(wèi)生不達標的部門和個人,將進行相應的扣分處理,并責令限期整改。具體考核標準如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,無明顯污漬、垃圾,物品擺放整齊,得90100分;辦公區(qū)域存在一些小問題,如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等,得7089分;辦公區(qū)域衛(wèi)生問題較多,如垃圾堆積、物品雜亂無章等,得60分以下。3.整改措施對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求相關(guān)部門或個人限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。對于多次整改仍不達標的部門或個人,將進行嚴肅處理。七、垃圾處理1.分類投放公司設置分類垃圾桶,分別用于投放可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。員工應按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應垃圾桶內(nèi),不得混投。2.定期清理行政部門安排專人負責垃圾的定期清理工作,確保垃圾桶內(nèi)垃圾及時清空,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲??苫厥绽鴳ㄆ诼?lián)系回收公司進行回收處理,有害垃圾應按照相關(guān)規(guī)定交由專業(yè)機構(gòu)進行處理。八、特殊情況處理1.臨時活動舉辦臨時活動后,活動組織者應負責活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清理工作,確?;顒訄龅鼗謴驼麧?。行政部門可根據(jù)活動規(guī)模和實際情況,安排人員協(xié)助清理。2.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件(如傳染病疫情等),應立即啟動應急預案,加強辦公區(qū)域的衛(wèi)生消毒和通風換氣工作。對密切接觸者可能接觸的區(qū)域進行重點消毒,保障員工的身體健康和辦
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