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PAGE衛(wèi)生院特需藥品備案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院特需藥品管理,規(guī)范特需藥品備案流程,確保臨床用藥安全、有效、合理,滿(mǎn)足患者的特殊用藥需求,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院內(nèi)特需藥品的備案、采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用及管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家藥品管理法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保特需藥品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全有效原則:以保障患者用藥安全、有效為首要目標(biāo),加強(qiáng)藥品質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.合理使用原則:根據(jù)患者病情需要,合理選擇特需藥品,避免濫用和浪費(fèi)。4.信息透明原則:特需藥品備案及使用信息應(yīng)向患者、家屬及相關(guān)部門(mén)公開(kāi),接受監(jiān)督。二、特需藥品定義及范圍(一)定義特需藥品是指臨床治療必需、但在本衛(wèi)生院現(xiàn)有藥品供應(yīng)目錄中未涵蓋的藥品,或因特殊病情需要使用的限量、限劑型、限規(guī)格的藥品。(二)范圍1.罕見(jiàn)病用藥:用于治療罕見(jiàn)病的特定藥品,如某些遺傳性疾病、罕見(jiàn)腫瘤等的特效藥物。2.急救藥品:在緊急救治情況下必需的特殊藥品,如特定的抗心律失常藥、升壓藥等。3.個(gè)體化用藥:根據(jù)患者個(gè)體差異,如基因檢測(cè)結(jié)果等,需要使用的特定靶向治療藥物。4.其他特殊需求藥品:經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)認(rèn)定的其他特殊情況需要的藥品。三、備案流程(一)申請(qǐng)1.臨床科室申請(qǐng):臨床醫(yī)師根據(jù)患者病情,認(rèn)為需要使用特需藥品時(shí),填寫(xiě)《特需藥品備案申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明患者基本信息、診斷、用藥理由、預(yù)計(jì)用藥劑量及療程等。2.申請(qǐng)?zhí)峤唬簩⑸暾?qǐng)表提交至所在科室主任審核簽字,確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。(二)審核1.科室初審:科室主任對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核用藥的合理性、必要性及是否符合醫(yī)保政策等。如審核通過(guò),簽字后提交至藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)辦公室。2.委員會(huì)審核:藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)提交的特需藥品備案申請(qǐng)進(jìn)行集中審核。委員們根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和臨床經(jīng)驗(yàn),對(duì)申請(qǐng)藥品的必要性、安全性、有效性及醫(yī)院藥品供應(yīng)情況等進(jìn)行綜合評(píng)估。審核通過(guò)后,由委員會(huì)主任簽字確認(rèn)。(三)備案登記1.信息錄入:藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的特需藥品備案信息錄入《特需藥品備案管理系統(tǒng)》,包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、申請(qǐng)科室、患者信息、用藥理由、預(yù)計(jì)用藥時(shí)間等。2.備案編號(hào)生成:系統(tǒng)自動(dòng)為每筆備案申請(qǐng)生成唯一的備案編號(hào),作為該特需藥品備案的標(biāo)識(shí)。(四)公示1.內(nèi)部公示:藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)辦公室定期在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄對(duì)特需藥品備案信息進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、備案編號(hào)、申請(qǐng)科室、患者信息等,但應(yīng)隱去患者隱私信息部分。2.接受監(jiān)督:公示期間接受全院職工的監(jiān)督,如有異議,可向藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)辦公室提出書(shū)面意見(jiàn),委員會(huì)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。四、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)特需藥品備案情況,藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)辦公室定期匯總分析,結(jié)合醫(yī)院臨床用藥需求預(yù)測(cè),制定特需藥品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)渠道選擇1.遵循合法、規(guī)范、安全、有效的原則,選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過(guò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)的渠道,確保藥品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.對(duì)于未納入集中采購(gòu)平臺(tái)的特需藥品,應(yīng)從具有藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的正規(guī)企業(yè)采購(gòu),并嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、藥品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。(三)采購(gòu)合同簽訂1.與選定的藥品供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保雙方權(quán)益得到有效保障。(四)采購(gòu)驗(yàn)收1.藥品到貨后,由醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型、外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的藥品,填寫(xiě)《特需藥品驗(yàn)收記錄》,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。五、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存條件要求1.根據(jù)特需藥品的性質(zhì)和特點(diǎn),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域或?qū)9?,確保藥品儲(chǔ)存條件符合藥品說(shuō)明書(shū)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)于需要冷藏、冷凍保存的藥品,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。(二)庫(kù)存管理1.建立特需藥品庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保賬物相符。2.根據(jù)藥品的有效期、使用頻率等因素,合理控制庫(kù)存數(shù)量,避免藥品積壓或缺貨。對(duì)于近效期藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,并采取相應(yīng)的處理措施。(三)養(yǎng)護(hù)管理1.制定特需藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)儲(chǔ)存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括藥品外觀質(zhì)量檢查、包裝完整性檢查、儲(chǔ)存條件檢查等。2.對(duì)養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如藥品變質(zhì)、損壞等,應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的處理措施,如報(bào)損、換貨等。六、使用管理(一)醫(yī)囑開(kāi)具與審核1.臨床醫(yī)師根據(jù)患者病情及特需藥品備案情況,開(kāi)具特需藥品醫(yī)囑。醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、用法、用量、用藥起止時(shí)間等,確保醫(yī)囑準(zhǔn)確、規(guī)范。2.藥師對(duì)臨床醫(yī)師開(kāi)具的特需藥品醫(yī)囑進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核用藥的合理性、必要性、劑量準(zhǔn)確性、用法正確性及與患者病情的相符性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與臨床醫(yī)師溝通并進(jìn)行調(diào)整。(二)調(diào)配與發(fā)放1.藥房根據(jù)審核后的醫(yī)囑,進(jìn)行特需藥品的調(diào)配。調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。2.調(diào)配完成后,對(duì)特需藥品進(jìn)行核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法、用量、患者姓名、科室等。核對(duì)無(wú)誤后,將藥品發(fā)放給患者,并告知患者用藥注意事項(xiàng)。(三)用藥監(jiān)測(cè)1.臨床醫(yī)師和藥師應(yīng)密切關(guān)注患者使用特需藥品后的反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行用藥監(jiān)測(cè)。監(jiān)測(cè)內(nèi)容包括藥品療效、不良反應(yīng)、藥物相互作用等。2.如發(fā)現(xiàn)患者出現(xiàn)不良反應(yīng)或用藥效果不佳等情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整治療方案,并做好記錄。七、醫(yī)保管理(一)醫(yī)保政策遵循嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方醫(yī)保政策法規(guī),確保特需藥品的使用符合醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。(二)醫(yī)保備案與報(bào)銷(xiāo)1.對(duì)于符合醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)范圍的特需藥品,協(xié)助患者辦理醫(yī)保備案手續(xù),提供相關(guān)資料,確?;颊吣軌蚣皶r(shí)享受醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)待遇。2.按照醫(yī)保部門(mén)的要求,準(zhǔn)確記錄特需藥品的醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)信息,定期與醫(yī)保部門(mén)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。八、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告(一)監(jiān)測(cè)職責(zé)1.臨床科室負(fù)責(zé)對(duì)本科室使用特需藥品的患者進(jìn)行不良反應(yīng)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄患者用藥后的不良反應(yīng)情況。2.藥學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和分析全院特需藥品不良反應(yīng)報(bào)告,定期向藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)匯報(bào)。(二)報(bào)告流程1.臨床醫(yī)師發(fā)現(xiàn)患者使用特需藥品出現(xiàn)不良反應(yīng)后,應(yīng)立即填寫(xiě)《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,詳細(xì)記錄不良反應(yīng)的發(fā)生時(shí)間、癥狀、體征、處理措施等信息。2.將報(bào)告表及時(shí)提交至所在科室護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后,報(bào)送至藥學(xué)部門(mén)。3.藥學(xué)部門(mén)收到報(bào)告表后,進(jìn)行初步評(píng)估和分析,如懷疑為嚴(yán)重不良反應(yīng)或新的不良反應(yīng),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),并同時(shí)報(bào)告醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部成立特需藥品管理監(jiān)督小組,成員包括醫(yī)院管理人員、臨床醫(yī)師、藥師、護(hù)士等,負(fù)責(zé)對(duì)特需藥品備案、采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、方法、頻率等,確保監(jiān)督檢查工作的規(guī)范化和常態(tài)化。(二)外部監(jiān)督1.積極配合藥品監(jiān)管部門(mén)、醫(yī)保部門(mén)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供特需藥品管理相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的整改意見(jiàn)和要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告反饋至相關(guān)部門(mén)。十、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)特需藥品管理工作需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋特需藥品相關(guān)法律法規(guī)、管理制度、臨床應(yīng)用、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等方面的知識(shí)和技能。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用集中授課、專(zhuān)題講座、案例分析、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式。2.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作考核等方式,了解培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。十一、附則(一)解釋權(quán)本制度由本衛(wèi)生院藥事管理與藥

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