PAGE學(xué)校檔案室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案室衛(wèi)生管理，營造整潔、安全、有序的檔案保管環(huán)境，確保檔案資料的完整與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校檔案室全體工作人員以及進(jìn)入檔案室的其他人員。3.基本原則遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合、責(zé)任到人”的原則，保持檔案室環(huán)境的清潔衛(wèi)生，防止因衛(wèi)生問題對(duì)檔案造成損害。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.檔案室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施檔案室衛(wèi)生管理制度，定期檢查衛(wèi)生情況，確保制度的有效執(zhí)行。組織開展衛(wèi)生清潔工作，安排專人負(fù)責(zé)日常清潔任務(wù)，明確各區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)檔案室工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高其衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。監(jiān)督檢查檔案整理、存放過程中的衛(wèi)生情況，防止檔案受到污染、損壞。2.檔案整理人員職責(zé)在檔案整理過程中，保持工作區(qū)域的整潔，及時(shí)清理廢棄紙張、雜物等。按照規(guī)定的整理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，避免因整理不當(dāng)造成檔案的損壞或污染。整理結(jié)束后，將工作區(qū)域恢復(fù)原狀，確保無遺留垃圾和雜物。3.其他進(jìn)入檔案室人員職責(zé)遵守檔案室衛(wèi)生制度，愛護(hù)檔案室環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。在使用完檔案資料后，將其歸位，并保持周圍環(huán)境整潔。三、環(huán)境衛(wèi)生要求1.檔案室整體環(huán)境檔案室應(yīng)保持通風(fēng)良好，空氣清新，溫度適宜（14℃24℃），相對(duì)濕度控制在45%60%之間。地面應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬、無水漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。墻面、天花板應(yīng)保持干凈，無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、無脫落墻皮等現(xiàn)象。門窗應(yīng)保持潔凈，玻璃明亮，定期擦拭。2.檔案架及檔案存放區(qū)域檔案架應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持表面無灰塵、無污漬。檔案存放應(yīng)整齊有序，按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列，便于查找和管理。定期檢查檔案，清理檔案上的灰塵，防止檔案發(fā)霉、蟲蛀。檔案存放區(qū)域應(yīng)保持干燥，避免檔案受潮。可配備除濕設(shè)備，如除濕機(jī)等，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行使用。3.辦公區(qū)域辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，表面保持清潔，無灰塵、無污漬。文件資料應(yīng)分類存放，擺放有序，不得隨意堆放。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，每天下班前清理桌面，將文件資料整理歸位，清理垃圾。4.查閱區(qū)域查閱桌椅應(yīng)保持干凈整潔，定期擦拭。提供的查閱工具，如放大鏡、筆、紙等應(yīng)擺放整齊，及時(shí)清理使用后的垃圾。查閱區(qū)域應(yīng)保持安靜、整潔，為查閱人員提供良好的環(huán)境。四、清潔消毒管理1.日常清潔每天安排專人對(duì)檔案室進(jìn)行日常清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對(duì)檔案架、檔案存放區(qū)域進(jìn)行清掃，確保無灰塵、無雜物。2.定期消毒每月對(duì)檔案室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)檔案存放區(qū)域、辦公區(qū)域、查閱區(qū)域等進(jìn)行消毒處理。消毒可采用物理方法，如紫外線照射消毒；也可采用化學(xué)方法，如使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒。在消毒過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，避免消毒劑對(duì)檔案造成損害。消毒后，應(yīng)通風(fēng)換氣，確保室內(nèi)空氣清新。3.特殊時(shí)期消毒在傳染病流行期間或發(fā)生其他特殊情況時(shí)，應(yīng)增加消毒頻次，加強(qiáng)對(duì)檔案室的消毒管理。對(duì)進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和手部消毒，防止病毒傳播。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式檔案室管理人員定期對(duì)檔案室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查可采用日常巡查、定期抽查等方式。成立衛(wèi)生檢查小組，成員包括檔案室管理人員、檔案整理人員等，定期對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容環(huán)境衛(wèi)生狀況，包括地面、墻面、天花板、門窗、檔案架等的清潔情況。檔案整理與存放的衛(wèi)生情況，如檔案是否整齊有序、有無灰塵、有無損壞等。辦公區(qū)域和查閱區(qū)域的衛(wèi)生情況，如辦公設(shè)備是否清潔、文件資料是否擺放整齊等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)，將衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行量化評(píng)分。對(duì)衛(wèi)生情況良好的區(qū)域或個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)，并責(zé)令限期整改。將衛(wèi)生考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，作為績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。六、衛(wèi)生防護(hù)措施1.防塵措施在檔案室入口處設(shè)置防塵墊，減少灰塵帶入室內(nèi)。定期清理檔案室通風(fēng)口，確保通風(fēng)順暢，減少灰塵積聚。檔案整理過程中，盡量減少揚(yáng)塵，可采用濕布擦拭等方式。2.防蟲措施定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)采取措施進(jìn)行防治?？刹捎梦锢矸椒?，如放置驅(qū)蟲物品（如樟腦丸等）；也可采用化學(xué)方法，如使用殺蟲劑進(jìn)行噴灑，但要注意選擇對(duì)檔案無害的殺蟲劑，并按照規(guī)定的劑量和方法使用。保持檔案室環(huán)境整潔，減少害蟲滋生的環(huán)境條件。3.防潮措施配備除濕設(shè)備，根據(jù)檔案室的濕度情況及時(shí)進(jìn)行除濕。對(duì)檔案進(jìn)行密封包裝，防止受潮。避免在檔案室存放易受潮的物品，如食品、飲料等。七、廢棄物處理1.分類收集在檔案室設(shè)置不同類型的垃圾桶，如可回收垃圾桶、不可回收垃圾桶、有害垃圾桶等，對(duì)廢棄物進(jìn)行分類收集。紙張、塑料、金屬等可回收物應(yīng)分類存放，并定期交由專業(yè)回收公司進(jìn)行處理。廢棄的檔案資料、文件等應(yīng)按照檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.定期清理每天定時(shí)清理垃圾桶，確保垃圾不堆積。每周對(duì)檔案室的廢棄物進(jìn)行一次全面清理，防止垃圾滋生細(xì)菌和害蟲。3.有害廢棄物處理對(duì)含有有害物質(zhì)的廢棄物，如廢舊電