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PAGE衛(wèi)生與救護器材管理制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生與救護器材的管理,確保器材的正常使用,保障員工的健康與安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生與救護器材的采購、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保器材管理合法合規(guī)。2.安全第一原則:以保障員工生命安全和身體健康為首要目標,確保器材能有效應(yīng)對各類衛(wèi)生與救護需求。3.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對器材進行合理配置、高效使用和妥善維護。4.責任明確原則:明確各部門及人員在器材管理中的職責,做到責任到人。二、采購管理(一)需求評估1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求,定期評估衛(wèi)生與救護器材的使用情況,提前提出采購申請。2.申請應(yīng)詳細說明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息。(二)采購流程1.采購申請經(jīng)部門負責人審核后,提交至公司采購部門。2.采購部門依據(jù)申請內(nèi)容,選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。3.在采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購合同管理規(guī)定,簽訂詳細的采購合同,明確器材的質(zhì)量標準、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。(三)驗收標準1.器材到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同及相關(guān)標準,對器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。3.對于驗收合格的器材,應(yīng)出具驗收報告;對于驗收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其更換或處理。三、儲存管理(一)儲存環(huán)境1.設(shè)立專門的衛(wèi)生與救護器材儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風、清潔,溫度和濕度應(yīng)符合器材的儲存要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放各類器材,并設(shè)置明顯的標識牌。(二)分類存放1.按照器材的種類、用途、性質(zhì)等進行分類存放,便于查找和管理。2.對于易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊器材,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施單獨存放。(三)庫存盤點1.定期對倉庫內(nèi)的器材進行盤點,確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次,由倉庫管理人員負責實施,并填寫盤點報告。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整,并上報相關(guān)部門。四、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.員工因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生與救護器材時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人批準后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。(二)使用培訓(xùn)1.對于新采購的器材或員工首次使用的器材類型,公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面,確保員工能夠正確使用器材。(三)使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程使用衛(wèi)生與救護器材,不得擅自更改或違規(guī)操作。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告相關(guān)部門進行維修或更換。五、維護管理(一)日常維護1.員工在使用完衛(wèi)生與救護器材后,應(yīng)及時進行清潔和保養(yǎng),保持器材的整潔和良好狀態(tài)。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存器材進行檢查和維護,確保器材性能完好。(二)定期維護1.制定衛(wèi)生與救護器材的定期維護計劃,明確維護的內(nèi)容、時間和責任人。2.對于一些關(guān)鍵器材,如急救設(shè)備等,應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行專業(yè)維護和校準,確保其準確性和可靠性。(三)維修管理1.當器材出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表,提交至維修部門。2.維修部門應(yīng)安排專業(yè)人員對器材進行維修,維修后應(yīng)進行測試和驗收,確保器材恢復(fù)正常使用。3.對于無法維修或維修成本過高的器材,應(yīng)及時申請報廢處理。六、報廢管理(一)報廢條件1.器材已超過規(guī)定的使用年限且無法正常使用。2.器材因損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高。3.因技術(shù)更新或其他原因,器材已不再適用。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因和器材情況。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后,提交至公司資產(chǎn)管理部門。(三)報廢處理1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.批準后的報廢器材,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行處理,如變賣、回收等,并做好記錄。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對衛(wèi)生與救護器材的管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查,及時了解和遵守最新的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議,應(yīng)認真研究并采取有效措施加以改進。八、人員職責(一)采購部門職責1.負責衛(wèi)生與救護器材的采購工作,選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.跟蹤采購進度,確保器材按時到貨。(二)質(zhì)量檢驗部門職責1.制定器材驗收標準和流程。2.對到貨器材進行嚴格驗收,出具驗收報告。(三)倉庫管理人員職責1.負責器材的儲存管理,確保倉庫環(huán)境良好,器材分類存放。2.做好器材的出入庫登記和庫存盤點工作。(四)使用部門職責1.提出器材的采購需求,合理領(lǐng)用和使用器材。2.組織員工進行器材使用培訓(xùn),監(jiān)督員工正確使用器材。3.及時報告器材的故障和損壞情況,配合維修部門進行維修。(五)維修部門職責1.制定器材維修計劃,安排專業(yè)人員進行維修。2.確保維修后的器材性能良好,符合使用要求
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